機關禮品管理辦法

    第一章  總則
       第一條  為加強****有限公司（以下簡稱“****”）機關的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用，特制定本辦法。
       第二條  本辦法所稱禮品指：經(jīng)****主管領導批準，直接購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往，向有關單位、個人發(fā)送的物品。
       第三條  ****機關的禮品管理工作歸口總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室指定專人負責此項工作。
    
   第二章  禮品的購置或定制
       第四條  禮品的購置或定制要根據(jù)****對外開展業(yè)務工作的需要，由總經(jīng)理辦公室負責制定計劃，經(jīng)****領導批準后進行。   
       第五條  禮品的購置或定制應當遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，以最大限度地提高資金的使用效率。
       第六條  禮品的購置或定制，原則上應由總經(jīng)理辦公室專管人員進行。
       確因工作急需，經(jīng)****主管領導指派購置的禮品，各部門可直接進行購置，但必須向總經(jīng)理辦公室辦理有關登記手續(xù)。
    
   第三章  禮品的保管
       第七條  原則上各類禮品均應由總經(jīng)理辦公室專管人員進行保管。
       第八條  專管人員在禮品入庫前應按合同驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時填制禮品入庫單。
       第九條  專管人員要建立禮品專門賬冊，做到賬物相符。
       第十條  專管人員要每月定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況寫出書面報告交總經(jīng)理辦公室負責人。
    
   第四章  禮品的發(fā)送
       第十一條  禮品的領取和發(fā)送必須履行審批登記手續(xù)，認真填寫禮品領取登記表。
       第十二條  凡領取禮品單價在50元以下或一次性領取禮品價格總計不超過200元的，由經(jīng)辦人填表，本部門負責人簽字。
       凡領取禮品單價在50元以上200元以下或一次性領取禮品價格總計不超過500元的，由經(jīng)辦人填表，本部門負責人和總經(jīng)理辦公室負責人共同簽字。
       凡領取禮品單價在200元以上或一次性領取禮品價格總計超過500元的，由經(jīng)辦人填表，本部門負責人、總經(jīng)理辦公室負責人和****主管領導共同簽字。
       第十三條  領取后因故未送出的禮品，應及時退回總經(jīng)理辦公室，由專管人員重新進行登記。
    
   第五章  附則
       第十四條  本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
       第十五條  本辦法自印發(fā)之日起施行。
   

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