客服規(guī)章制度（精選30篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的客服規(guī)章制度（精選30篇），歡迎大家分享。

　　客服規(guī)章制度 1

　　一、目的：

　　以客戶(hù)為中心，制定完善的客戶(hù)服務(wù)體系

　　二、適用范圍：

　　企業(yè)客戶(hù)服務(wù)部

　　三、客服部人員的管理：

　　1、客服人員本著對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)，對(duì)崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。

　　2、客服人員應(yīng)竭誠(chéng)為公司服務(wù)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高溝通技巧，不斷提高客戶(hù)服務(wù)水平。

　　3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化，向客戶(hù)傳遞公司服務(wù)理念，維護(hù)公司良好的形象。

　　4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會(huì)議，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的服務(wù)指令，并有責(zé)任對(duì)客服部門(mén)發(fā)展提出合理化建議。

　　四、客服部門(mén)日常行為規(guī)范：

　　1、時(shí)刻保持桌面的干凈、整潔。

　　2、個(gè)人形象代表公司形象，穿著應(yīng)得體大方，佩戴好工作牌，保持良好的個(gè)人形象。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí)，態(tài)度熱情、端正、有禮貌。

　　4、工作時(shí)間不得看視頻、聽(tīng)歌，禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。

　　5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶(hù)服務(wù)的崗位職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。時(shí)間：8：00-8：30。

　　內(nèi)容：解決前一天的問(wèn)題，制定新一天的'工作；工作經(jīng)驗(yàn)交流，相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn)；組織客服人員的培訓(xùn)。

　　2、接聽(tīng)電話(huà)是應(yīng)先說(shuō)：“您好，這里是海爾斯科技。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？”

　　3、客戶(hù)投訴和問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理表（見(jiàn)附一）。寫(xiě)好解決方法，如遇解決不了的及時(shí)向主管請(qǐng)教。

　　4、答應(yīng)客戶(hù)的事情，一定要及時(shí)做好。要讓客戶(hù)感覺(jué)到我們的努力。

　　5、整理客戶(hù)訂單，做好每日臺(tái)賬明細(xì)。

　　6、客戶(hù)有配送要求的，必須跟蹤確認(rèn)。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤，應(yīng)及時(shí)做好客戶(hù)的善后處理。

　　7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶(hù)拜訪(fǎng)跟蹤表建立客戶(hù)檔案。有不完善的在維護(hù)中將其完善。

　　8、客服人員依據(jù)《客戶(hù)分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附二）對(duì)客戶(hù)進(jìn)行等級(jí)劃分，大客戶(hù)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待。

　　9、定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)，回訪(fǎng)內(nèi)容包括：現(xiàn)有合作滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)；合作中出現(xiàn)的問(wèn)題等。更新和完善客戶(hù)檔案。

　　10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶(hù)角度上為客戶(hù)服務(wù)，在外應(yīng)維護(hù)公司的形象。

　　客服規(guī)章制度 2

　　一、儀容儀表：

　　1、面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。

　　2、保持口腔清潔，上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)

　　3、本部門(mén)員工上班必須化淡妝，不可佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等飾物，不可留長(zhǎng)指甲，只可涂抹透明的指甲油。

　　4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋，所佩戴物品不得歪歪扭扭，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)糾正。

　　5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢(shì)端正，站時(shí)不要東倚西靠，做不能翹二郎腿，不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說(shuō)笑、勾肩搭背。

　　6、上班前由部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查儀表、儀容。如有違反部門(mén)規(guī)定一次罰款十元。

　　二、衣著

　　1、上班必須穿工作服，長(zhǎng)筒襪，工作鞋，系絲巾，佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長(zhǎng)筒襪襪色要接近膚色，不得有破洞。

　　2、工作服不許穿出院外，不許穿工作服進(jìn)食堂，違者罰款二十元。

　　3、紐扣要扣好，不得卷衣袖。

　　4、衣兜不得裝手機(jī)等物品，顯得鼓起。

　　三、舉止

　　1、微笑服務(wù)，要是發(fā)自?xún)?nèi)心的微笑。要對(duì)病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠(chéng)。

　　2、和病人及家屬交談時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，頻頻點(diǎn)頭有應(yīng)答。

　　3、雙手不得叉腰，交叉胸前，手插兜，不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌，玩弄物品。

　　4、行走時(shí)要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步，表現(xiàn)出慌張。

　　5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳，顯懶散狀態(tài)。

　　6、不隨地吐痰、亂扔雜物。

　　7、不得在病人面前整理個(gè)人物品，怠慢病人。

　　8、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。

　　9、上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食。

　　10、不得用筆桿、手指指點(diǎn)點(diǎn)。

　　11、病人講話(huà)要全神貫注用心傾聽(tīng)，不得東張西望，心不在焉。

　　12、在病人面前，不能流露出厭煩、冷淡、強(qiáng)硬、緊張、恐懼的表情，更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。

　　13、在工作、服務(wù)、接打電話(huà)及與病人交談時(shí)，如有新病人走近應(yīng)立即示意，表示已看到來(lái)臨，不得無(wú)表示或等病人先開(kāi)口。

　　14、工作時(shí)間，不得接聽(tīng)手機(jī)、發(fā)短信、看雜志、聽(tīng)耳機(jī)等。

　　四、言談禮節(jié)：

　　1、聲調(diào)要自然清晰，柔和親切，不要裝腔作勢(shì)，音量過(guò)高。

　　2、不準(zhǔn)講粗言碎語(yǔ)。

　　3、上班時(shí)間必須講普通話(huà)。

　　4、提倡使用文明用語(yǔ)：請(qǐng)、謝謝。

　　5、要稱(chēng)就醫(yī)著姓氏，未知名要稱(chēng)先生、小姐、女士等。

　　6、稱(chēng)”第三者”時(shí)，不用他，而用那位先生、小姐等。

　　7、對(duì)方講謝謝要答“不用謝”，不得毫無(wú)反應(yīng)。

　　8、要來(lái)有迎聲，走有送聲，講“請(qǐng)慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來(lái)”。

　　9、任何時(shí)候，不準(zhǔn)講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類(lèi)的話(huà)。

　　10、正與病人交談中途要離開(kāi)時(shí)，要講“對(duì)不起，我稍后回來(lái)”，回來(lái)時(shí)要講“對(duì)不起，讓您久等了”。

　　11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語(yǔ)。

　　12、病人掛完號(hào)，劃完價(jià)，交完款、取完藥，請(qǐng)指引說(shuō)“請(qǐng)您去診室、請(qǐng)您去交費(fèi)、請(qǐng)您去取藥、請(qǐng)您去注射室”等。

　　五、班次及上下班時(shí)間

　　上班午飯上班晚飯下班

　　8：00~6：0012：00吃飯2：00上班6：00下班

　　8：00~4：0011：30吃飯12：00上班4：00下班

　　12：00~8：0011：30吃飯12：00上班5：30吃飯8：00下班

　　客服部每位員工把表調(diào)好，班次記好，不允許遲到早退。

　　六、請(qǐng)休假制度

　　1、員工休假規(guī)定每周輪休一天，具體有部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定，個(gè)人不得私自更改，假期當(dāng)月輪休完畢。因工作關(guān)系安排不完休假的，可由院領(lǐng)導(dǎo)研究另行解決。

　　2、醫(yī)院允許員工按實(shí)際需要申請(qǐng)事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請(qǐng)假應(yīng)事先按請(qǐng)假報(bào)批程序(詳見(jiàn)《員工手冊(cè)》)辦理請(qǐng)假手續(xù)，如發(fā)生突發(fā)事件，員工不能到醫(yī)院辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))電話(huà)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意方能休假，并在上班當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

　　全院?jiǎn)T工行為規(guī)范由客服部監(jiān)督管理

　　客服部崗位職責(zé)

　　1、早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到崗(等候通知正式開(kāi)業(yè)前八點(diǎn)半)，無(wú)故不得離開(kāi)工作崗位，做與工作無(wú)關(guān)的事情;

　　2、熟悉醫(yī)院的各種儀器和價(jià)格信息，熟記各科室電話(huà)，了解醫(yī)生的基本情況及班次，了解醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài);

　　3、在各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)推廣前，事先熟悉醫(yī)院的各種營(yíng)銷(xiāo)推廣、廣告優(yōu)惠活動(dòng)等等;

　　4、做好分診工作后，請(qǐng)顧客填寫(xiě)病歷本，并詢(xún)問(wèn)病情及媒體來(lái)源，迅速將患者介紹給醫(yī)生接受進(jìn)一步的.咨詢(xún);

　　5、嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)及部門(mén)規(guī)章制度;(員工手冊(cè)及部門(mén)規(guī)章制度中的條款如有違反罰款十元)

　　6、無(wú)條件配合各科室工作及合理要求，保障全院工作正常運(yùn)行;

　　7、組織每周一次的小組例會(huì)，總結(jié)工作，提出工作中存在的問(wèn)題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問(wèn)題進(jìn)行整理并提出可行性方案，如有解決不了移交肛腸科主任及時(shí)處理應(yīng)對(duì)(例：病人經(jīng)常提出的問(wèn)題和對(duì)醫(yī)院的合理化建議及指示牌是否醒目等)，及時(shí)反映并督促加以整改。

　　8、客服部現(xiàn)已安排兩個(gè)組長(zhǎng)：雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平，嚴(yán)格要求自己。部門(mén)人員無(wú)條件服從客服部主任級(jí)組長(zhǎng)安排，不得有異議。

　　就診患者的接待全程服務(wù)流程

　　1、患者就診

　　2、導(dǎo)醫(yī)

　　3、分診

　　4、登記

　　5、掛號(hào)

　　6、計(jì)價(jià)收費(fèi)

　　7、引導(dǎo)患者到相關(guān)科室就診

　　8、返回工作崗位

　　接待患者服務(wù)流程及技巧要求：

　　1、醫(yī)院大門(mén)口安排兩個(gè)導(dǎo)醫(yī)，看到有人進(jìn)來(lái)，微笑并主動(dòng)上前迎接，講話(huà)文明禮貌，如：“您好，請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)椭鷨?”然后引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記：如：“您好，請(qǐng)您先在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登個(gè)記好嗎?”邊引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記邊詢(xún)問(wèn)：“(1)、請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約過(guò)嗎?(2)、請(qǐng)問(wèn)您是第一次來(lái)我們醫(yī)院?jiǎn)?”在病人每次回答過(guò)了你提的問(wèn)題后要講謝謝。交接給導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員時(shí)要說(shuō)“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來(lái)我們醫(yī)院，沒(méi)有預(yù)約過(guò)，就麻煩你了，謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位。

　　2、然后由導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員安排病人填寫(xiě)病歷，并交代需要填的項(xiàng)目，問(wèn)患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據(jù)您的病情給您安排一位對(duì)于這方面的病比較擅長(zhǎng)的專(zhuān)家”接著詢(xún)問(wèn)媒體來(lái)源：在病人填寫(xiě)完姓名后，詢(xún)問(wèn)：“王小姐，請(qǐng)問(wèn)您是通過(guò)什么了解到我們醫(yī)院的呢?”做好登記并準(zhǔn)確分診。患者填寫(xiě)好病例后，引導(dǎo)患者掛號(hào)：“您好，請(qǐng)您先在這里掛個(gè)號(hào)!”陪同病人掛號(hào)繳費(fèi)的同時(shí)，簡(jiǎn)單介紹專(zhuān)家及醫(yī)院的基本情況，在病人等待就診時(shí)適時(shí)適當(dāng)向患者介紹醫(yī)生的診療水平，包裝醫(yī)生，塑造醫(yī)生形象，這樣做可以增強(qiáng)患者對(duì)我醫(yī)院專(zhuān)家的信任。

　　3、不失時(shí)機(jī)的向等候區(qū)的患者提供開(kāi)水、書(shū)籍等，一切要想在病人前面，一切從細(xì)節(jié)開(kāi)始，細(xì)節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開(kāi)始，面對(duì)患者要善解人意，盡可能滿(mǎn)足病人的需求。

　　4、接受患者的各種咨詢(xún)，耐心解答問(wèn)題，認(rèn)真聽(tīng)取患者的傾訴，了解患者心理狀態(tài)，做好心理護(hù)理，對(duì)不能解答的問(wèn)題轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決，絕對(duì)不能說(shuō)不知道。如果讓病人等待或等待的時(shí)間久，要先道歉“對(duì)不起，請(qǐng)您稍等一會(huì)兒好嗎?”

　　5、將患者送到相關(guān)科室時(shí)，先向患者介紹接診醫(yī)生：“xx先生，這是我們梁主任�！比缓笙蜥t(yī)生介紹：“xx先生xx不舒服，麻煩你了!”最后向病人交代：“如果有什么需要幫忙的請(qǐng)來(lái)前臺(tái)找我!”把病人帶進(jìn)診室，交到主任或醫(yī)助面前，方可離開(kāi)，立即返回工作崗位。

　　客服規(guī)章制度 3

　　1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢(xún)電話(huà)的``接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通、QQ咨詢(xún)等工作。

　　2、不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平，熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶(hù)溝通能力、掌握就診心理，并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

　　3、做好來(lái)電及網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)登架理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話(huà)、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢(xún)、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類(lèi)型等定向性登記。

　　4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線(xiàn)、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況，經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò)，適時(shí)更新相關(guān)資料，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，專(zhuān)家咨詢(xún)電話(huà)要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話(huà)。

　　5、熟悉主要專(zhuān)科的業(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容。

　　6、做好咨詢(xún)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作，定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　7、建立網(wǎng)絡(luò)和來(lái)電咨詢(xún)總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型管理、建立咨詢(xún)來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢(xún)回饋機(jī)制，對(duì)每日就診患者定期進(jìn)行電話(huà)回，并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。

　　客服規(guī)章制度 4

　　1.上班時(shí)間：早班8:00-17:30，晚班16:00-1:00，每月休息3天，休息時(shí)間由主管輪流安排，晚班客服下班時(shí)間原則上以0點(diǎn)為準(zhǔn)，如還有客戶(hù)在咨詢(xún)，接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事宜記錄在網(wǎng)店通事物追蹤內(nèi)，一次不錄入罰款30，2次不錄入罰款50，三次不錄入罰款80，四次不錄入扣發(fā)1月工資，5次不錄入自動(dòng)離職。

　　2.每位客服電腦上必備記事本備忘錄，在工作過(guò)程中，每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái)，相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取，如有遺失，自己補(bǔ)足。

　　3.每周六下午17:00點(diǎn)前將工作總結(jié)用釘釘發(fā)送給主管，每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來(lái)需要改進(jìn)的地方。工作總結(jié)不低于200字，1次不交扣50元，2次不交扣100，三次不交扣200，四次不交扣發(fā)當(dāng)月工資，5次不交自動(dòng)離職。

　　4.在工作中要學(xué)會(huì)記錄，空閑的時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶(hù)上的`咨詢(xún)轉(zhuǎn)化率，看看沒(méi)成交的原因在哪里，學(xué)會(huì)計(jì)算，才會(huì)想要進(jìn)步。

　　5.新產(chǎn)品上線(xiàn)前，由運(yùn)營(yíng)同事負(fù)責(zé)給客服上課，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

　　6.接待好來(lái)咨詢(xún)的每一位顧客，文明用語(yǔ)，禮貌待客，不得影響公司形象，如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴，一次罰款100元，第二次翻倍，三次以上自動(dòng)離職。

　　7.上班時(shí)間不得遲到、早退，有事離崗需向主管請(qǐng)示，如需請(qǐng)假，事先聯(lián)系主管，參考員工薪資管理制度。

　　8.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，除阿里旺旺外，釘釘、一律不準(zhǔn)使用個(gè)人QQ閑聊、看電視和玩游戲，嚴(yán)禁私自下載安裝軟件，違者罰款50元一次。

　　9.上班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè)，但聲音不能太大，不能帶耳機(jī)聽(tīng)，防止同事之間溝通不便，如有同事正在電話(huà)溝通客戶(hù)，請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小，不得大聲喧嘩。

　　10.沒(méi)顧客上門(mén)的時(shí)候，主動(dòng)查看自己沒(méi)有成交的客人，查明原因，催付促進(jìn)成交，提高轉(zhuǎn)化。

　　11.保持桌面整潔，保持辦公室衛(wèi)生，早班上班前要清潔辦公室，晚班下班前清潔辦公室，每人一天按排班表執(zhí)行，輪流清理，有事不能打掃，需提前換好班，違者罰款50元一次。

　　12.公司新員工入職后，輔助主管對(duì)新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作，對(duì)新同事要熱情幫助。

　　13.嚴(yán)格恪守公司秘密，不得將公司客戶(hù)信息隨意透露給他人，違者罰款150元一次。嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。

　　14.所有罰款存入部門(mén)基金箱，透明操作，作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　客服規(guī)章制度 5

　　一、售后客服的要求

　　1.脾氣溫和，態(tài)度好

　　2.善于溝通，（包括電話(huà)溝通）

　　3.對(duì)產(chǎn)品的屬性，賣(mài)點(diǎn)，優(yōu)缺點(diǎn)熟悉的掌握

　　二、售后客服的職能

　　售后客戶(hù)的職能，只要寶貝寄出，所有的問(wèn)題就歸售后來(lái)處理，售后包括，退換貨，物流問(wèn)題，客戶(hù)的反映和投訴，中差評(píng)等處理，要做到，所有的售后問(wèn)題全部不是問(wèn)題，讓客戶(hù)感覺(jué)到，我們優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，提高客戶(hù)忠實(shí)度。

　　三、售后客服每日工作流程

　　1.看阿里旺旺客戶(hù)的留言，并及時(shí)的跟進(jìn)，如果是物流問(wèn)題，及時(shí)

　　將信息發(fā)給客戶(hù)，對(duì)已經(jīng)收到寶貝，有疑問(wèn)的.，及時(shí)作出解釋。

　　2. 進(jìn)后臺(tái)看評(píng)價(jià)管理，如果有評(píng)價(jià)內(nèi)容需要解釋的，及時(shí)處理，C店的中差評(píng)要在1周之內(nèi)處理完成。 注意，修改評(píng)價(jià)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是一個(gè)月。

　　四、售后客服工作注意事項(xiàng)，工作細(xì)分

　　1.每天需要最已經(jīng)成交的訂單進(jìn)行物流跟蹤，要做到搶在客戶(hù)前面，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，疑難件發(fā)現(xiàn)以后，要做記錄，并且定期跟蹤。 做好記錄

　　2.客戶(hù)來(lái)催單，要第一時(shí)間打電話(huà)給相關(guān)快遞公司的客服，把物流信息反饋給客戶(hù)，并且做到安撫客戶(hù)的情緒。 做好記錄，及時(shí)跟蹤 3.客戶(hù)關(guān)懷，將客戶(hù)檔案庫(kù)的分類(lèi)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)關(guān)懷，例如節(jié)假日，天氣驟變，生日關(guān)懷，讓客戶(hù)感受到我們的溫暖。

　　客服規(guī)章制度 6

　　一、目的：

　　為提升客服部員工個(gè)人素質(zhì)和能力，充分調(diào)動(dòng)客服部員工主動(dòng)性與積極性，打造團(tuán)結(jié)協(xié)助、戰(zhàn)斗力卓越的團(tuán)隊(duì)，并在內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的晉升體制，規(guī)范員工晉升與淘汰工作流程，特制定本制度。

　　二、基本原則：

　　1、素質(zhì)和能力并重的原則。

　　2、逐級(jí)晉升與薪酬晉升相結(jié)合的原則。

　　3、員工一般逐級(jí)晉升，為公司做出突出貢獻(xiàn)或有特殊技能經(jīng)考核評(píng)審非常優(yōu)秀者可越級(jí)晉升。

　　4、公平、公正、公開(kāi)原則。

　　三、晉升結(jié)構(gòu)圖：

　　新客服（試用）——初級(jí)客服——中級(jí)客服——高級(jí)客服——儲(chǔ)備主管

　　1、儲(chǔ)備主管為客服崗最高級(jí)別職位，如客服部主管離職、調(diào)崗或升職，可結(jié)合高級(jí)客服的綜合能力考慮提升至客服部主管。

　　2、各級(jí)別客服可根據(jù)本人條件和興趣申請(qǐng)調(diào)崗，同等條件下公司將給與優(yōu)先錄取。

　　四、晉升條件：

　　1、初級(jí)客服

　　A、遵守公司及部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違紀(jì)行為。

　　B、認(rèn)同公司企業(yè)文化和部門(mén)氛圍，有職業(yè)涵養(yǎng)。

　　C、誠(chéng)實(shí)守信、務(wù)實(shí)拼搏、積極主動(dòng)、勇于創(chuàng)新、樂(lè)意奉獻(xiàn)。

　　D、能出色完成本職工作，精通本職工作及部門(mén)流程的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)技能。

　　E、有突出的工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)。

　　F、試用期專(zhuān)業(yè)知識(shí)及工作技巧考核合格。

　　G、如連續(xù)三次月度考評(píng)及格，公司有權(quán)予以辭退。

　　2、中級(jí)客服

　　A、具有較強(qiáng)的溝通技巧、表達(dá)能力，能以自身的影響力得到客戶(hù)及其他部門(mén)的肯定和贊譽(yù)。

　　B、在本職工作表現(xiàn)優(yōu)異的基礎(chǔ)上熟練部門(mén)其他崗位各項(xiàng)工作流程和工作細(xì)節(jié)，并熟練與部門(mén)工作相關(guān)的其他部門(mén)業(yè)務(wù)流程。

　　C、能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)本崗位或部門(mén)其他崗位工作中的不足并提出改善方案。

　　E、能較好的'協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成本職以外的工作。

　　F、按時(shí)匯報(bào)工作，能高效、合理安排本職工作規(guī)劃。

　　G、部門(mén)個(gè)人月度考評(píng)月均前三名，一次季度考核獲A等級(jí)且入職滿(mǎn)3個(gè)月以上。

　　H、如晉升后連續(xù)三次月度考評(píng)未進(jìn)前三名，或連續(xù)兩次季度考核獲B等級(jí)，或一次季度考核獲B等級(jí)以下，降為初級(jí)客服。

　　3、高級(jí)客服

　　A、溝通能力強(qiáng)，客戶(hù)心態(tài)把握熟練，能以出色的影響力獲得多數(shù)客戶(hù)、同事及領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。

　　B、在其他同事不在崗的情況下能主動(dòng)承擔(dān)、把他人的事當(dāng)成自己的事。

　　C、善于發(fā)現(xiàn)本崗位或部門(mén)其他崗位工作中的不足，能提出有效解決方案，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一起完善部門(mén)制度流程。

　　D、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)下能合理安排和督促其他同事快速完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　E、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中表現(xiàn)活躍、樂(lè)于奉獻(xiàn)，能引導(dǎo)及影響部門(mén)其他同事。

　　F、一次獲得優(yōu)秀客服稱(chēng)號(hào)，個(gè)人月度考評(píng)月均前三名，并連續(xù)兩次季度考核獲A等級(jí)且入職滿(mǎn)6個(gè)月以上。

　　G、如晉升后一年內(nèi)三次月度考評(píng)未進(jìn)前三名、或兩次季度考核獲B等級(jí)、或一次季度考核獲B等級(jí)以下，降為中級(jí)客服。

　　4、儲(chǔ)備主管

　　A、在高級(jí)客服崗位上各項(xiàng)工作表現(xiàn)突出，并對(duì)本人及其他客服工作皆能獨(dú)當(dāng)一面。

　　B、工作業(yè)績(jī)和工作能力表現(xiàn)突出，同時(shí)企業(yè)認(rèn)同感強(qiáng)，擁有樂(lè)觀(guān)積極的心態(tài)并能影響周?chē)�同事�?/p>

　　C、能獨(dú)立編制部門(mén)工作流程制度或PPT方案，文筆流暢，思路清晰。

　　D、能獨(dú)立組織部門(mén)培訓(xùn)，帶領(lǐng)部門(mén)一起學(xué)習(xí)和提升。

　　E、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不在崗的情況下能督促和有效安排部門(mén)各項(xiàng)工作，保證部門(mén)的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)能代理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接其他部門(mén)溝通交流。

　　F、面對(duì)部門(mén)突發(fā)事件能有條不紊的快速協(xié)調(diào)解決，提升部門(mén)和公司滿(mǎn)意度。

　　G、三次獲得優(yōu)秀客服稱(chēng)號(hào)，個(gè)人月度考評(píng)月均前三名，并三次季度考核獲A等級(jí)且入職滿(mǎn)12個(gè)月以上。

　　H、儲(chǔ)備主管無(wú)需參與客服考核，但須協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客服管理、及監(jiān)督執(zhí)行客服考核方案，由公司總經(jīng)辦根據(jù)綜合考評(píng)確定其升降級(jí)資格。

　　五、晉升考核方案：

　　1、新員工（試用期）晉升為初級(jí)客服以部門(mén)轉(zhuǎn)正考核為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)正時(shí)執(zhí)行公司員工轉(zhuǎn)正審批流程。

　　2、初級(jí)客服晉升為中級(jí)客服或高級(jí)客服以考核期內(nèi)（3個(gè)月/6個(gè)月）月度考評(píng)、季度考核為基礎(chǔ)，以部門(mén)內(nèi)部匿名評(píng)選為輔，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)辦推舉合適人選，審核通過(guò)后執(zhí)行員工晉升審批流程；

　　3、高級(jí)客服晉升為儲(chǔ)備主管以考核期內(nèi)（12個(gè)月）月度考評(píng)、季度考核為基礎(chǔ)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)推舉由本人向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，審核通過(guò)后由人力資源部安排及組織晉升答辯考核，本人演講，評(píng)審團(tuán)評(píng)分及問(wèn)答考核。具體方案由人力資源部結(jié)合實(shí)際情況另行通知。

　　六、級(jí)別薪資：

　　1、新員工（試用期）——1800元

　　2、初級(jí)客服——2200元

　　3、中級(jí)客服——2500元

　　4、高級(jí)客服——3000元

　　5、儲(chǔ)備主管——4000元

　　客服規(guī)章制度 7

　　第一章、客戶(hù)服務(wù)部部門(mén)職能:

　　(一)解答和處理售前、售中和售后服務(wù)問(wèn)題,是xx貿(mào)易城售后服務(wù)工作的具體指導(dǎo)和監(jiān)督部門(mén);

　　(二)同公司解決由于用戶(hù)服務(wù)而引起的突發(fā)性公眾事件;

　　(三)促銷(xiāo)品的派發(fā);

　　(四)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)票;

　　(五)內(nèi)部廣播。

　　(六)辦理會(huì)員及相關(guān)手續(xù)。

　　第二章、客戶(hù)服務(wù)部部門(mén)職責(zé):

　　(一)認(rèn)真處理各類(lèi)顧客投訴事件,并做好原始記錄。對(duì)vip客戶(hù)要做特急解決,一直要達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

　　(二)及時(shí)準(zhǔn)確解答顧客提出的問(wèn)題,在解答問(wèn)題過(guò)程中要文明禮貌。

　　(三)發(fā)放公司各種活動(dòng)紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、宣傳資料等。

　　(四)協(xié)調(diào)處理顧客與商戶(hù)、商戶(hù)與xx貿(mào)易城之間的商品服務(wù)糾紛問(wèn)題。

　　(五)負(fù)責(zé)內(nèi)部廣播系統(tǒng),列出播音計(jì)劃,廣播員要用雙語(yǔ),語(yǔ)言流暢、優(yōu)美。播放稿件,要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí),也要做好賣(mài)場(chǎng)內(nèi)部宣傳播音工作。

　　(六)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　第三章、客戶(hù)服務(wù)部各崗位職責(zé):

　　一、客戶(hù)服務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé):

　　1、全面負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)的管理工作,包括相關(guān)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定、實(shí)施規(guī)范、政策制定和修改,以及服務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置;

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確解答顧客提出的問(wèn)題;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)公司售后服務(wù)政策的最終解釋,加強(qiáng)與用戶(hù)的溝通,裁定和調(diào)解售后服務(wù)中的糾紛;

　　4、負(fù)責(zé)收集用戶(hù)和客戶(hù)意見(jiàn),整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,分別轉(zhuǎn)送公司相關(guān)部門(mén);

　　5、統(tǒng)籌發(fā)放公司各種活動(dòng)紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、宣傳資料等;

　　6、協(xié)調(diào)處理顧客與商戶(hù)、商戶(hù)與xx貿(mào)易城之間的商品服務(wù)糾紛問(wèn)題;

　　7、負(fù)責(zé)內(nèi)部廣播系統(tǒng),列出播音計(jì)劃;

　　8、指導(dǎo)和督促前臺(tái)接待人員做好對(duì)顧客的`服務(wù)工作;

　　9、負(fù)責(zé)處理重大投訴;

　　10、遵守公司制度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　二、前臺(tái)禮儀接待崗位職責(zé):

　　1、在客戶(hù)服務(wù)部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守公司及本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶(hù)來(lái)電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;

　　3、每日上班時(shí)間,主動(dòng)向各主要領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好致意,迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠(chéng)微笑;

　　4、為商戶(hù)、消費(fèi)者人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助保安部對(duì)xx貿(mào)易城出入人員的控制,合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;

　　6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶(hù)的咨詢(xún);

　　7、負(fù)責(zé)xx貿(mào)易城大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢、報(bào)修;

　　8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及大廳環(huán)境衛(wèi)生;

　　9、進(jìn)行樓層督導(dǎo)工作;

　　10、每日認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,

　　11、回答來(lái)賓問(wèn)題要得體、明確;提供中俄雙語(yǔ)服務(wù);

　　12、遵守公司制度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　三、廣播員崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)xx貿(mào)易城廣播站的運(yùn)行,各檔廣播節(jié)目的錄制、播放;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)xx貿(mào)易城廣播各檔、各欄目播出內(nèi)容的審查;

　　3、負(fù)責(zé)廣播器材的維護(hù)工作;

　　4、播音要用中俄雙語(yǔ)播音,語(yǔ)言流暢、優(yōu)美;

　　5、播放的稿件,要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同時(shí)做好市場(chǎng)內(nèi)部宣傳播音工作;

　　6、遵守公司制度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　四、售后服務(wù)崗位職責(zé):

　　1、受理日�？蛻�(hù)投訴,解決客戶(hù)糾紛;

　　2、對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并向主管上級(jí)提供分析報(bào)告;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)顧客投訴接待工作的跟進(jìn)、監(jiān)督、指導(dǎo);

　　4、建立售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)(客戶(hù)服務(wù)檔案、質(zhì)量跟蹤及反饋);

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理社會(huì)活動(dòng)及社會(huì)關(guān)系等公關(guān)事宜;

　　6、協(xié)助公司開(kāi)展和實(shí)施各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng);

　　7、負(fù)責(zé)辦理會(huì)員及對(duì)會(huì)員服務(wù);

　　8、指導(dǎo)總臺(tái)人員處理顧客退換貨,開(kāi)具發(fā)票、寄存等工作;

　　9、負(fù)責(zé)顧客電話(huà)預(yù)約定貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待;

　　10、監(jiān)督賣(mài)場(chǎng)各部門(mén)員工的顧客服務(wù)情況;

　　11、遵守公司制度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　第四章、客戶(hù)服務(wù)部工作流程:

　　(一)相關(guān)客服的信息、來(lái)訪(fǎng)信息、電話(huà)或傳真信息、來(lái)函信息、其他信息;

　　(二)客戶(hù)服務(wù)部受理,填寫(xiě)《客戶(hù)信息登記表》;

　　(三)重大投訴報(bào)主管上級(jí)處理;

　　(四)通知責(zé)任部門(mén),責(zé)任部門(mén)做好記錄;

　　(五)責(zé)任部門(mén)安排人員,組織處理投訴;

　　(六)責(zé)任部門(mén)將處理結(jié)果反饋給客戶(hù)服務(wù)部;

　　(七)客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng),并做好記錄;

　　(八)填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)處理表》,編號(hào)、存檔;

　　(九)每月整理、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)主管上級(jí);

　　(十)季度和年度總結(jié),報(bào)主管上級(jí)和公司;

　　(十一)向主管上級(jí)和公司提出改進(jìn)措施。

　　客服規(guī)章制度 8

　　第一章總則

　　第一條為了對(duì)客戶(hù)服務(wù)工作進(jìn)行有效控制，明確服務(wù)規(guī)范，及時(shí)處理客戶(hù)的投訴，建立

　　重要協(xié)議客戶(hù)服務(wù)制度，最大程度地為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的檢測(cè)服務(wù)，并廣泛吸取客戶(hù)的意見(jiàn)，掌握市場(chǎng)信息，不斷提高本局的檢測(cè)水平和開(kāi)拓客戶(hù)市場(chǎng)，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于福建省纖維檢驗(yàn)局的客戶(hù)服務(wù)管理工作。第三條本制度所提及的客戶(hù)是指：本局直接或間接受理的樣品的客戶(hù)。第四條本制度歸口管理部門(mén)為客戶(hù)服務(wù)中心。

　　第二章職責(zé)

　　第五條職責(zé)

　　1、客戶(hù)服務(wù)中心職責(zé)：負(fù)責(zé)處理本局所有與檢測(cè)有關(guān)的投訴及重要協(xié)議客戶(hù)服務(wù)工作，具體表現(xiàn)為

　�。�1）負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)規(guī)范的制定和監(jiān)督執(zhí)行；

　�。�2）負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)投訴的收集和處理；

　�。�3）負(fù)責(zé)客戶(hù)回訪(fǎng)、收集及更新客戶(hù)信息；

　　（4）重要協(xié)議客戶(hù)的服務(wù)管理；

　�。�5）負(fù)責(zé)收集、建全產(chǎn)品銷(xiāo)售服務(wù)信息及外部質(zhì)量信息及用戶(hù)意見(jiàn)，每月反饋給

　　客戶(hù)服務(wù)部部長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)。

　　第三章服務(wù)規(guī)范

　　第六條電話(huà)禮儀規(guī)范

　　6.1接聽(tīng)電話(huà)禮儀規(guī)范

　　（1）接聽(tīng)電話(huà)，振鈴聲不應(yīng)超過(guò)三次。

　�。�2）接聽(tīng)電話(huà)第一句語(yǔ)言可以講“您好，福建省纖維檢驗(yàn)局，請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫助的”；最后一句，可以講“謝謝您的來(lái)電”。

　�。�3）語(yǔ)言文明禮貌，明白易懂，措辭準(zhǔn)確，聲音飽滿(mǎn)，語(yǔ)氣親切誠(chéng)懇。

　�。�4）注意傾聽(tīng)，保持耐心。

　�。�5）接待客戶(hù)咨詢(xún)，要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地解答客戶(hù)提出的問(wèn)題。遇到有一定困難

　　的問(wèn)題，及時(shí)填寫(xiě)客戶(hù)來(lái)電記錄單（見(jiàn)附表1），協(xié)同相關(guān)部門(mén)研究處理后及時(shí)給予回復(fù)。

　�。�6）接待客戶(hù)投訴，以友善同情的態(tài)度傾聽(tīng)，完整準(zhǔn)確地記錄；保證立刻調(diào)查或派人解決，落實(shí)處理結(jié)果，給客戶(hù)滿(mǎn)意的答復(fù)，相關(guān)情況需要填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理單（見(jiàn)附表2）。

　　（7）特殊情況的處理：

　　電話(huà)故障無(wú)法接聽(tīng)或接聽(tīng)不正常

　　a、聯(lián)系公司網(wǎng)管及時(shí)處理

　　b、轉(zhuǎn)接電話(huà)？

　　接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用戶(hù)情緒激動(dòng)者

　　a、要克制自己的情緒，溫和地說(shuō)：“我非常理解您的心情，希望我們心平氣和地交談，將問(wèn)題盡快解決。”

　　b、將話(huà)題轉(zhuǎn)到具體問(wèn)題上來(lái)。

　　接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用戶(hù)說(shuō)方言，您又聽(tīng)不明

　　a、委婉地提出讓用戶(hù)用普通話(huà)講或者盡量講慢點(diǎn)；

　　b、讓能聽(tīng)懂方言的人員接聽(tīng)；

　　c、記錄用戶(hù)的電話(huà)讓能聽(tīng)懂方言的人員復(fù)電話(huà)。

　　接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用戶(hù)提出的問(wèn)題超出您的解析能力，而當(dāng)時(shí)又沒(méi)有人來(lái)幫您

　　a、征求意見(jiàn)：“對(duì)不起，您提的問(wèn)題我馬上給您查一下，請(qǐng)您留下電話(huà)號(hào)碼，我查清楚后馬上給您復(fù)電話(huà)，您看行嗎？”

　　b、禁止盲目解答或承諾用戶(hù)；

　　c、確定方案后給用戶(hù)回電話(huà)。

　　6.2電話(huà)回訪(fǎng)語(yǔ)言規(guī)范

　　（1）您好！我是福建省纖維檢驗(yàn)局客戶(hù)服務(wù)中心回訪(fǎng)員，我姓x，能否了解一下貴單位服裝檢測(cè)情況？

　�。�2）您對(duì)我局單位的檢測(cè)服務(wù)滿(mǎn)意嗎？

　　（3）有沒(méi)有不清楚的地方？您對(duì)我們的檢測(cè)有什么意見(jiàn)和建議？

　�。�4）如果有問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)俅螂娫?huà)xxxxxxxxx，我們將及時(shí)為您服務(wù)。

　�。�5）感謝您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)。謝謝！再見(jiàn)。

　�。�6）電話(huà)回訪(fǎng)內(nèi)容（每?jī)蓚�(gè)月一次？）

　�。╝）檢測(cè)的準(zhǔn)確性。

　�。╞）檢測(cè)的及時(shí)性

　�。╟）檢測(cè)過(guò)程中的服務(wù)態(tài)度

　�。╠）是否有其它不滿(mǎn)意的'地方，對(duì)本局的檢驗(yàn)服務(wù)有何意見(jiàn)或建議。

　　6.3客戶(hù)信息的收集

　　及時(shí)收集及更新客戶(hù)信息并登錄售后服務(wù)信息系統(tǒng)，包括聯(lián)系人、電話(huà)、地址、客戶(hù)要求服務(wù)情況等（每個(gè)月進(jìn)行一次？）。

　　6.4客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)制度

　�。�1）客戶(hù)服務(wù)部收集來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息，提早安排接待工作，并根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的職務(wù)和

　　重要程度安排相應(yīng)的客戶(hù)人員接待并做好記錄。

　�。�2）客戶(hù)服務(wù)部對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)做號(hào)來(lái)訪(fǎng)人員的溝通和交流，對(duì)于由于檢測(cè)導(dǎo)致的問(wèn)題及時(shí)疏通并做好記錄。

　�。�3）客戶(hù)服務(wù)部根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的重要程度安排餐飲，相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四章客戶(hù)咨詢(xún)和投訴處理

　　第七條客戶(hù)咨詢(xún)和投訴的分類(lèi)：

　　1、咨詢(xún)：指客戶(hù)查詢(xún)了解有關(guān)有關(guān)本局檢測(cè)業(yè)務(wù)方面的知識(shí)。

　　2、查詢(xún)：指客戶(hù)查詢(xún)檢測(cè)結(jié)果和檢測(cè)情況。

　　3、投訴：指客戶(hù)對(duì)本局的檢測(cè)結(jié)果不滿(mǎn)意以來(lái)人、來(lái)電、傳真或其它方式向本局反映意見(jiàn)。

　　3.1一般投訴：由于客戶(hù)對(duì)檢測(cè)結(jié)果存在懷疑或者對(duì)本局人員的服務(wù)人員態(tài)度不好，而造成客戶(hù)的抱怨。

　　3.2重大投訴

　　3.2.1危機(jī)事件：是指因檢測(cè)結(jié)果存在嚴(yán)重錯(cuò)誤，或者由于檢測(cè)結(jié)果造成客戶(hù)較大的損失（經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)等方面）而造成客戶(hù)非常不滿(mǎn)意。

　　客服規(guī)章制度 9

　　一、規(guī)章制度

　　1. 工作時(shí)間：客服部員工的工作時(shí)間為每天8小時(shí)，包括周末及節(jié)假日值班。如有特殊情況，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2. 職責(zé)和任務(wù)：客服部員工需對(duì)客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確�？蛻�(hù)滿(mǎn)意度。工作內(nèi)容包括接聽(tīng)電話(huà)、回復(fù)郵件、處理客戶(hù)投訴、提供產(chǎn)品咨詢(xún)等。同時(shí)，員工還需維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，收集客戶(hù)反饋，并定期向上級(jí)匯報(bào)。

　　3. 客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：客服部員工應(yīng)遵循公司的客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括禮貌待人、尊重客戶(hù)、及時(shí)響應(yīng)、解決問(wèn)題等。

　　4. 投訴處理：客戶(hù)如有投訴，客服部應(yīng)及時(shí)處理并給予滿(mǎn)意的答復(fù)。員工應(yīng)避免在處理投訴時(shí)與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)保持冷靜、理智的態(tài)度。

　　5. 文檔和記錄：客服部員工應(yīng)保持工作區(qū)域的整潔，及時(shí)歸檔文件和記錄。

　　6. 培訓(xùn)和：公司定期對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，以提升他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作效率。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工將進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助。

　　7. 設(shè)施和設(shè)備：客服部使用的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，以支持高效的工作。

　　8. 安全和衛(wèi)生：?jiǎn)T工應(yīng)確保工作區(qū)域的衛(wèi)生和安全，遵守公司的安全規(guī)定，防止意外事件的發(fā)生。

　　9. 保密：客服部員工應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密和客戶(hù)信息進(jìn)行保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。

　　二、工作職責(zé)

　　1. 部門(mén)經(jīng)理：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門(mén)工作計(jì)劃，監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，確保部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2. 客服主管：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，負(fù)責(zé)日常工作的安排和管理，協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，解決工作中的`問(wèn)題。

　　3. 客服人員：負(fù)責(zé)為客戶(hù)提供服務(wù)，處理各種客戶(hù)需求，確保客戶(hù)滿(mǎn)意度。他們需要具備良好的溝通技巧、處理問(wèn)題的能力和熱情的服務(wù)態(tài)度。

　　4. 數(shù)據(jù)分析員：負(fù)責(zé)收集和分析客服數(shù)據(jù)，提供有價(jià)值的報(bào)告和建議，幫助部門(mén)做出更好的決策。

　　5. 新員工培訓(xùn)：部門(mén)應(yīng)定期為新員工提供培訓(xùn)，使他們了解公司的文化和規(guī)章制度，掌握必要的工作。

　　6. 跨部門(mén)協(xié)作：客服部應(yīng)與其他部門(mén)保持密切合作，共同為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　7. 定期反饋：?jiǎn)T工應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中的問(wèn)題和建議，以促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展和改進(jìn)。

　　8. 客戶(hù)關(guān)系管理：客服部應(yīng)積極維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，收集客戶(hù)反饋，以便公司做出改進(jìn)。

　　9. 自我提升：客服人員應(yīng)注重自我提升，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的技能和方法，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。

　　客服部是公司的重要組成部分，其規(guī)章制度和工作職責(zé)對(duì)于維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、促進(jìn)公司發(fā)展具有重要意義。希望以上內(nèi)容能對(duì)你有所幫助。如有不足之處，請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)。

　　客服規(guī)章制度 10

　　1.上班時(shí)間：白班8:30-17:30，晚班17:30-凌晨1:00，每周單休，做六休一，休息時(shí)間由組長(zhǎng)輪流安排，晚班客服下班時(shí)間原則上以1點(diǎn)為準(zhǔn)，如還有客戶(hù)在咨詢(xún)，接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫(xiě)在交接本上。

　　2.每位客服一本備忘錄，在工作過(guò)程中，每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái)，相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取，如有遺失，自己補(bǔ)足。

　　3.每周一早上8:00召開(kāi)公司例會(huì)，晚班客服5點(diǎn)由部門(mén)經(jīng)理主持會(huì)議，傳達(dá)早上的會(huì)議內(nèi)容，每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來(lái)需要改進(jìn)的地方。

　　4.在工作中要學(xué)會(huì)記錄，空閑的時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶(hù)上的成交比率，看看沒(méi)成交的原因在哪里，學(xué)會(huì)計(jì)算，才會(huì)想要進(jìn)步。

　　5.新產(chǎn)品上線(xiàn)前，由市場(chǎng)部同事負(fù)責(zé)給客服上課，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

　　6.接待好來(lái)咨詢(xún)的每一位顧客，文明用語(yǔ)，禮貌待客，不得影響公司形象，如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴，一次罰款50元，第二次翻倍，三次以上自動(dòng)離職。

　　7.每銷(xiāo)售完一筆訂單，都要到該筆交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?hào)，以便網(wǎng)店管家抓取訂單計(jì)算提成，如沒(méi)備注，少算的提成自己承擔(dān)損失，如果客戶(hù)有特殊要求的，還要在備注上插上小紅旗. 8.如遇客戶(hù)需要添加訂單的情況，先查看該客戶(hù)的訂單備注信息，若制單客服備注該筆訂單已讀取，讓客戶(hù)另付郵費(fèi)，若沒(méi)見(jiàn)制單備注，第一時(shí)間聯(lián)系制單客服添加訂單。

　　9.上班時(shí)間不得遲到、早退，有事離崗需向主管請(qǐng)示，如需請(qǐng)假，事先聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理，參考員工薪資管理制度。

　　10.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不準(zhǔn)上QQ、看電視和玩游戲，嚴(yán)禁私自下載安裝軟件，違者罰款10元一次。

　　11.上班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè)，但聲音不能太大，不能帶耳機(jī)聽(tīng)，防止同事之間溝通不便，如有同事正在電話(huà)溝通客戶(hù)，請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小，不得大聲喧嘩。

　　12.上班時(shí)間服裝穿著不做嚴(yán)格規(guī)定，但不許穿拖鞋及過(guò)于暴露的服裝。

　　13.沒(méi)顧客上門(mén)的時(shí)候，多巡視網(wǎng)店后臺(tái)，推薦櫥窗位，發(fā)現(xiàn)上架的.寶貝數(shù)量低于10件的，第一時(shí)間到網(wǎng)店管家中查看庫(kù)存，然后將該寶貝的實(shí)際庫(kù)存通知其他同事注意。

　　14.保持桌面整潔，保持辦公室衛(wèi)生，每天上班前要清潔辦公室，每人一天，輪流清理，有事不能打掃，需提前換好班，違者罰款10元一次。

　　15.公司新員工入職后，輔助市場(chǎng)部對(duì)新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作，一人帶一個(gè)，上手最快的，帶教老師可獲150元獎(jiǎng)勵(lì)，第二名可獲100元獎(jiǎng)勵(lì)，第三名50元。

　　16.嚴(yán)格恪守公司秘密，不得將同事聯(lián)系方式隨意透露給他人，違者罰款10元一次。

　　17.所有罰款存入部門(mén)基金箱，透明操作，作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　18.其他未盡事項(xiàng)由部門(mén)經(jīng)理決定。

　　總之，管理制度，有懲有賞，希望大家都能夠嚴(yán)于利己，會(huì)給我們的事業(yè)帶來(lái)大豐收。

　　客服規(guī)章制度 11

　　一、人員素質(zhì)

　　1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想，樹(shù)立把困難留給自己，把方便讓給客戶(hù)的服務(wù)宗旨，維護(hù)本企業(yè)形象，全心全意為客戶(hù)服務(wù)。

　　2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的兌換、投訴、回訪(fǎng)服務(wù)等處理程序和方法。

　　3、了解本企業(yè)已開(kāi)辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)（包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程，回訪(fǎng)流程，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）。

　　4、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、流利。

　　5、計(jì)算機(jī)操作熟練。

　　6、客服代表在受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)，態(tài)度和藹、親切，熱情處理客戶(hù)的咨詢(xún)或投訴；

　　7、客服代表在工作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即：三要：要“請(qǐng)”字當(dāng)頭，“您”字不離口，“再見(jiàn)”結(jié)尾。三不：不使用生硬語(yǔ)言，不說(shuō)推卸責(zé)任的話(huà)，不責(zé)備、埋怨客戶(hù)。四個(gè)一樣：生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。

　　二、辦公場(chǎng)所紀(jì)律制度

　　1、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲，不許串崗，不做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　2、電腦顯示器位于臺(tái)面右側(cè)，工作臺(tái)面整潔，不隨意放置與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　3、座椅整齊，離座后桌椅、物品應(yīng)及時(shí)歸位。

　　4、原則上不能將非本公司成員帶來(lái)本公司，更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況，必須事先匯報(bào)同意。

　　三、衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公區(qū)內(nèi)電腦、桌椅、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土；

　　2、注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理；

　　3、每天員工檢查衣著、儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。

　　4、上班應(yīng)衣著得體、適當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。

　　5、個(gè)人物品妥善保管，嚴(yán)防丟失。

　　6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃根據(jù)值日表，由客服人員輪流負(fù)責(zé)，每天下班做地面清潔工作。

　　7、個(gè)人位置桌面衛(wèi)生每天由個(gè)人負(fù)責(zé)打掃。

　　四、公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物

　　1、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、手機(jī)和電話(huà)機(jī)等，必須愛(ài)惜使用。公司發(fā)的文具等，如計(jì)算器、筆、本子等，員工須妥善保管好。

　　2、電腦的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)的電源關(guān)掉。

　　3、公司的電腦、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。若有特殊原因，須事先提出。

　　五、客服部崗位職責(zé)

　　1、按時(shí)上下班，不遲到、不早退，著裝整潔；

　　2、上班期間禁止利用電腦看與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，尤其是看電影、玩游戲等。

　　3、上班期間接打私人電話(huà)、同事間交談時(shí)應(yīng)放低音量，避免影響他人工作；

　　4、客服部員工請(qǐng)假須提前一天當(dāng)面向部門(mén)主管提出，并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，應(yīng)載明請(qǐng)假的具體事由、請(qǐng)假時(shí)間。請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)（含一天）者，報(bào)經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)；請(qǐng)假二天及二天以上，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。交人事行政部備案。

　　5、公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料，重要文件等置放妥當(dāng)。具有保密意識(shí)，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括公司內(nèi)部員工）；

　　6、完成每周（每月）工作計(jì)劃及相關(guān)流程；

　　7、負(fù)責(zé)客服部的辦公用品管理工作，各種資料整理，保管，歸檔工作；

　　8、如違反本制度，視情節(jié)給予批評(píng)，或處以罰款；屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。

　　六、電話(huà)應(yīng)答禮貌用語(yǔ)規(guī)范

　　1、招呼語(yǔ)：您好，XX兌換中心，XX號(hào)為您服務(wù)；

　　2、中途招呼語(yǔ)：對(duì)話(huà)中必須以“X先生/女士”稱(chēng)呼對(duì)方；

　　3、禮貌用語(yǔ)：交談中多使用您好、請(qǐng)問(wèn)、對(duì)不起、請(qǐng)稍等、謝謝、不用客氣等敬語(yǔ)

　　4、結(jié)束語(yǔ)：感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)！

　　a）（已答復(fù)客人）請(qǐng)問(wèn)還有什么幫您的嗎？（如沒(méi)有）X先生/女士，感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)！

　　b）（如不能馬上答復(fù)）X先生/女士，我們的.工作人員會(huì)盡快給您回復(fù)的，感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)！

　　5、客戶(hù)在掛線(xiàn)前講“謝謝”時(shí)，我們應(yīng)說(shuō)：不用客氣，感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)

　　6、遇到無(wú)聲電話(huà)：先說(shuō)：“您好！，XX總換中心為您服務(wù)，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您？”無(wú)回答再重復(fù)兩次：“您好�！保ㄉ酝＃┠�好！×××（稍停），對(duì)不起，您的電話(huà)沒(méi)有聲音，請(qǐng)您換一個(gè)電話(huà)再打過(guò)來(lái)，再見(jiàn)！

　　7、遇到電話(huà)雜音較大，聽(tīng)不清楚時(shí)：對(duì)不起，先生/女士，您的電話(huà)聽(tīng)不清楚，請(qǐng)您大點(diǎn)聲，好嗎？（堅(jiān)持10秒，等待電話(huà)轉(zhuǎn)清，若超過(guò)10秒仍不清晰）對(duì)不起，先生/女士，您的電話(huà)聽(tīng)不清楚，請(qǐng)您換個(gè)電話(huà)再打過(guò)來(lái)，再見(jiàn)！

　　8、接聽(tīng)內(nèi)部聯(lián)系電話(huà)時(shí)：您好，兌換中心，我是***，請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您？

　　9、當(dāng)客戶(hù)找錯(cuò)電話(huà)時(shí)：“對(duì)不起，這里是×××，請(qǐng)您查正后再撥。再見(jiàn)�！�

　　10、如客戶(hù)說(shuō)話(huà)聲音太小時(shí)：“對(duì)不起，請(qǐng)您大聲些，好嗎？”

　　11、客戶(hù)信息錄入完成后，您好，與您核對(duì)信息，請(qǐng)您確認(rèn)。

　　七、回訪(fǎng)規(guī)范及用語(yǔ)

　　1、回訪(fǎng)規(guī)范：一個(gè)避免，三個(gè)必保，即：避免在客戶(hù)休息時(shí)打擾客戶(hù)；

　　2、必須保證會(huì)員客戶(hù)的100%的回訪(fǎng)；

　　3、必須保證回訪(fǎng)信息的完整記錄；

　　4、必須保證在三天之內(nèi)回訪(fǎng)（如客戶(hù)當(dāng)時(shí)不方便，最好再約一個(gè)回間進(jìn)行回訪(fǎng)）。

　�。�1）開(kāi)始：您好我是綠田園的客服代表，請(qǐng)問(wèn)您是××先生/小姐嗎？打擾您了。

　　【滿(mǎn)意】：您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎？

　　【不滿(mǎn)意/一般】：（能否告訴我您對(duì)哪方面不滿(mǎn)意嗎？/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作）

　�。�2）結(jié)束：

　　【滿(mǎn)意】：感謝您的答復(fù)，您如果需要什么幫助，可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系，祝您（開(kāi)車(chē)愉快/工作愉快/節(jié)日快樂(lè)），再見(jiàn)！

　　【不滿(mǎn)意/一般】：非常謝謝您的反應(yīng)，這一點(diǎn)我們的確做得不夠，我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督，祝您（開(kāi)車(chē)愉快/工作愉快/節(jié)日快樂(lè)），再見(jiàn)！

　　八、投訴處理準(zhǔn)則

　　1、首先，言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

　　2、不與顧客發(fā)生沖突：

　�。�1）不爭(zhēng)論；不惡言；不動(dòng)怒；

　　（2）不輕易承諾，不失言；

　�。�3）不推卸責(zé)任；

　　客服規(guī)章制度 12

　　一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度，不允許在工作崗位打電話(huà)或發(fā)信息。

　　二、按時(shí)到崗，清楚自己班次，不許私自換班，如有換班請(qǐng)求，要提前向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可換班。

　　三、上班必須穿好工作服，佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時(shí)間不允許穿拖鞋，不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán)，應(yīng)化淡裝。

　　四、工作崗位中不許高聲談笑，不許打打鬧鬧；不許當(dāng)著會(huì)員或顧客的面吃東西、喝水、打電話(huà)、發(fā)信息或做不雅舉動(dòng)等。

　　五、營(yíng)業(yè)中，歡迎聲“您好！歡迎光臨”，送客聲“謝謝光臨，請(qǐng)慢走”，要響亮。禮貌用語(yǔ)：“您好！請(qǐng)稍等”�！澳�的卡（您的包）請(qǐng)拿好”�！罢�(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您？”等。

　　六、員工在上班時(shí)間不許有竄崗，脫崗的情況，如有情況離開(kāi)必須做好交接工作。

　　七、待會(huì)員熱情親切,讓禮貌用語(yǔ)成為習(xí)慣，如有會(huì)員投訴可請(qǐng)經(jīng)理處理,但需態(tài)度和藹、面帶微笑,嚴(yán)禁與會(huì)員爭(zhēng)論(特別是在會(huì)所里和顧客面前)。

　　八、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據(jù)、和約書(shū)、飲料、健身包、毛巾等是否充足，不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

　　要領(lǐng)取或補(bǔ)充的物品必須及時(shí)跟經(jīng)理匯報(bào)領(lǐng)�。�每天在16：30前完成），確保在高峰期沒(méi)有缺少物品的情況發(fā)生。

　　九、準(zhǔn)確發(fā)放鑰匙并確認(rèn)會(huì)員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時(shí)協(xié)助會(huì)籍顧問(wèn)做好準(zhǔn)客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)登記。

　　十、按俱樂(lè)部規(guī)定播發(fā)音樂(lè)：在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂(lè)，在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點(diǎn)的音樂(lè)。嚴(yán)格控制好俱樂(lè)部前臺(tái)音響設(shè)備的使用，在晚上后21：00后播發(fā)輕快音樂(lè)，22：00把所有音像設(shè)備關(guān)閉。

　　十一、在教練部課程開(kāi)始前10分鐘，全場(chǎng)廣播兩次即將開(kāi)設(shè)的課程。

　　十二、在營(yíng)業(yè)結(jié)束前半小時(shí)，全場(chǎng)廣播兩次預(yù)打烊。

　　十三、下班之前核對(duì)鑰匙是否齊全、是否有會(huì)員遺留的東西、發(fā)錯(cuò)的卡等，做好記錄，上交經(jīng)理；核對(duì)水吧、前臺(tái)帳目的填寫(xiě)是否準(zhǔn)確。以便明天營(yíng)業(yè)的順利進(jìn)展。

　　接待用語(yǔ)

　　1、遇到會(huì)員進(jìn)來(lái)：“您好！歡迎光臨！請(qǐng)您出示會(huì)員卡~~~請(qǐng)稍等~~~118您的手牌，請(qǐng)拿好！”

　　2、會(huì)員走：“請(qǐng)稍等，1011您的卡，請(qǐng)拿好，謝謝光臨，請(qǐng)慢走！”

　　3、非會(huì)員參觀(guān)：（先讓做嘉賓登記）請(qǐng)您在這邊做一下登記。（登記中）請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎？（登記完）祝您參觀(guān)愉快！

　　4、接電話(huà)用語(yǔ)：“您好！加速度”。

　�。ㄗ稍�(xún)）請(qǐng)稍等！我?guī)湍�轉(zhuǎn)接我們的會(huì)籍顧問(wèn)，您可以向他詳細(xì)咨詢(xún)。（找人）請(qǐng)稍等�。ㄈ绻�不在）有什么重要的事需要我?guī)湍�轉(zhuǎn)告嗎？”

　　違反以上規(guī)章制度者，第一次口頭警告，第二次罰款20元，第三次罰款50元。

　　獎(jiǎng)勵(lì)

　　1、該月不違反俱樂(lè)部和部門(mén)規(guī)定，出全勤，同時(shí)工作突出者，獎(jiǎng)勵(lì)200元。

　　2、提出建設(shè)性意見(jiàn)，為俱樂(lè)部增加收入或提高工作效率者，獎(jiǎng)勵(lì)

　　3、工作責(zé)任心強(qiáng)，為俱樂(lè)部減少損失者，獎(jiǎng)勵(lì)

　　4、為俱樂(lè)部贏得榮譽(yù)者，獎(jiǎng)勵(lì)

　　懲罰

　　1、上班時(shí)做與工作無(wú)關(guān)的事，如看雜志、下棋，打牌，看電視，睡覺(jué)，上網(wǎng)游戲等。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。

　　2、不遵守會(huì)所著裝規(guī)定，如工作時(shí)間不戴工作牌，穿拖鞋等。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。

　　3、上班時(shí)間竄崗，脫崗。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。

　　4、在會(huì)員或客戶(hù)面前使用私人手機(jī)，小靈通，發(fā)信息玩游戲等罰。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。

　　5、違反/拒絕接受部門(mén)經(jīng)理的決定指示，政策或工作程序。第一次罰20元；第二次罰50元。

　　6、馬虎，懈怠，工作被動(dòng)導(dǎo)致服務(wù)受影響，財(cái)產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告；第二次罰20元。

　　7、食用、拿取俱樂(lè)部或客人的食品，飲料等。第一次罰20元；第二次罰50罰元

　　5、違反/拒絕接受部門(mén)經(jīng)理的決定指示，政策或工作程序。第一次罰20元；第二次罰50元。

　　6、馬虎，懈怠，工作被動(dòng)導(dǎo)致服務(wù)受影響，財(cái)產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告；第二次罰20元。

　　7、食用、拿取俱樂(lè)部或客人的食品，飲料等。第一次罰20元；第二次罰50罰元。

　　8、向俱樂(lè)部或客戶(hù)出示假單據(jù)，報(bào)告假情況等。罰100-500元或開(kāi)除。

　　9、在俱樂(lè)部?jī)?nèi)拾遺不交，據(jù)為己有，如現(xiàn)金，手機(jī)等。罰100-500元，并開(kāi)除。

　　10、為個(gè)人目的向客戶(hù)多收或少收費(fèi)用，更改帳單、收據(jù)或不登記。罰100-500元或扣除所有工資，并開(kāi)除。其他工作細(xì)節(jié)：

　　一、動(dòng)感單車(chē)的預(yù)定

　　當(dāng)天16：00以后才能預(yù)約，必須親自持卡簽字確認(rèn)。不接受電話(huà)預(yù)約，工作人員代替預(yù)約一律嚴(yán)懲。

　　二、�？�、轉(zhuǎn)卡、補(bǔ)卡

　　1、�？ǎ罕仨氂蓵�(huì)員親自簽字確認(rèn)，同時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)�？ㄓ涗洸⒑藢�(duì)，年卡最多可停三個(gè)月，可分三次停，但必須以月為單位。工作人員代停一律嚴(yán)懲。

　　2、轉(zhuǎn)卡：先核對(duì)剩余時(shí)間，然后交接給當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)處理。辦理好轉(zhuǎn)卡手續(xù)后，保存好書(shū)面資料。一張卡只能轉(zhuǎn)讓一次。

　　3、補(bǔ)卡：正確收取補(bǔ)卡費(fèi)用、開(kāi)收據(jù)。并準(zhǔn)確填寫(xiě)書(shū)面資料。�？ā⑥D(zhuǎn)卡、補(bǔ)卡等資料當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束前交給部門(mén)經(jīng)理。

　　三、前臺(tái)嚴(yán)禁聚眾聊天

　　工作人員嚴(yán)禁在前臺(tái)聚眾聊天

　　工作人員不得故意與會(huì)員在前臺(tái)聊天。

　　咨詢(xún)：應(yīng)馬上交接給會(huì)籍顧問(wèn)并引導(dǎo)到業(yè)務(wù)區(qū)洽談。投訴：應(yīng)馬上禮貌的引領(lǐng)會(huì)員到辦公室，由值班經(jīng)理處理。

　　四、衛(wèi)生

　　每天至少打掃三次：早班，中午，高峰期18：00前，并隨時(shí)注意保持整潔。

　　五、吃飯時(shí)間規(guī)定

　　30分鐘！要做好工作交接。

　　六、下班或離崗工作交接

　　書(shū)面交接，清點(diǎn)現(xiàn)金和未收的余款等。

　　七、前臺(tái)物品的整齊擺放

　　常用文件規(guī)范擺放，私人物品不準(zhǔn)放在前臺(tái)。并定期清理廢品！

　　八、飲料預(yù)存

　　除前期預(yù)存的以外，今后堅(jiān)決不接受預(yù)存。

　　九、查閱資料、做帳時(shí)的注意事項(xiàng)

　　確認(rèn)未開(kāi)卡的卡型一律查會(huì)員卡登記表，嚴(yán)禁在會(huì)員面前翻閱合約書(shū)和帳目表。晚上應(yīng)在會(huì)員不多時(shí)開(kāi)始做帳，做帳時(shí)要做好保密工作，做好帳后，要馬上將帳目表與和約書(shū)放入抽屜。

　　十、收銀的注意事項(xiàng)

　　1、不發(fā)問(wèn)，看合約收款。

　　2、看合約書(shū)發(fā)放贈(zèng)品。并讓會(huì)員在記錄表上簽名確認(rèn)。

　　3、看合約書(shū)確認(rèn)是否開(kāi)卡。

　　開(kāi)卡的，讓會(huì)員在開(kāi)卡記錄表上簽名確認(rèn)。

　　4、拍照，并準(zhǔn)確存入電腦。

　　十一、營(yíng)業(yè)款管理

　　當(dāng)天前臺(tái)、水吧的所有現(xiàn)金（除備用金外）全部交給后勤部張經(jīng)理。

　　十二、狠抓重復(fù)體驗(yàn)的人

　　單次消費(fèi)歸入前臺(tái)統(tǒng)一提成10％，但必須做好來(lái)訪(fǎng)登記，并把來(lái)訪(fǎng)登記（姓名、聯(lián)系方式）交由當(dāng)班銷(xiāo)售跟進(jìn)。

　　十三、空調(diào)的開(kāi)關(guān)時(shí)間

　　夏、冬季節(jié)18：00開(kāi)，會(huì)員走完后關(guān)。春秋季節(jié)可以靈活變動(dòng)。

　　十四、和銷(xiāo)售的銜接

　　1、客戶(hù)拿體驗(yàn)券、名片、DM過(guò)來(lái)的`。（首先引導(dǎo)登記，有署名的直接找署名人，無(wú)署名或署名人已離職的應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售接待。如署名人不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售或值班經(jīng)理接待）

　　2、預(yù)約。（指明找人的銜接該銷(xiāo)售接待，如該銷(xiāo)售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售或值班經(jīng)理接待）

　　3、以前來(lái)過(guò)的。（首先引導(dǎo)登記，問(wèn)明是否還記得以前是哪位接待的�？蛻�(hù)明確記得，應(yīng)銜接該銷(xiāo)售接待。如該銷(xiāo)售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售或值班經(jīng)理接待）

　　4、參觀(guān)。（首先引導(dǎo)登記，禮貌問(wèn)明是否預(yù)約和是否第一次來(lái)。如沒(méi)有的應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售接待，如有的應(yīng)按照第

　　2、第3條執(zhí)行）

　　5、會(huì)員帶體驗(yàn)。（首先引導(dǎo)登記，問(wèn)明是否有預(yù)約。有預(yù)約的按照第2條執(zhí)行，沒(méi)有預(yù)約的應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售接待）

　　6、找人、等人。（首先引導(dǎo)登記，然后銜接給當(dāng)班銷(xiāo)售）

　　7、經(jīng)過(guò)解釋還不愿意登記的及時(shí)轉(zhuǎn)給當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)或值班經(jīng)理處理，不許向訪(fǎng)客或會(huì)員介紹有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況,影響銷(xiāo)售工作，有訪(fǎng)客或電話(huà)咨詢(xún)盡可能的轉(zhuǎn)給會(huì)籍顧問(wèn)講解。

　　8、新會(huì)員第一次鍛煉。（根據(jù)提示請(qǐng)會(huì)員做開(kāi)卡確認(rèn)，并通知會(huì)員的會(huì)籍顧問(wèn)及時(shí)跟進(jìn)，如該會(huì)籍顧問(wèn)不在，應(yīng)及時(shí)銜接當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)或值班經(jīng)理接待。）

　　客服規(guī)章制度 13

　　營(yíng)銷(xiāo)部客服規(guī)章制度

　　一、工作態(tài)度及行為準(zhǔn)則

　　1、對(duì)待工作應(yīng)：服從上司、嚴(yán)于職守、正直誠(chéng)實(shí)、勤勉負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)待客戶(hù)應(yīng)：友善、禮貌、熱情、耐心。

　　3、對(duì)待同事應(yīng)：彼此親和、互相協(xié)助。

　　4、嚴(yán)格保密公司信息和客戶(hù)信息。

　　二、工作內(nèi)容

　　1、客戶(hù)接待

　　(1)接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)吐字清晰、流利，態(tài)度熱誠(chéng)、親切、用語(yǔ)得當(dāng)、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔;回答客戶(hù)提問(wèn)應(yīng)實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要、通話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);電話(huà)中一些敏感話(huà)題應(yīng)采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕;認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)來(lái)電記錄單，記錄客戶(hù)需求及聯(lián)系方式，以備跟蹤。

　　(2)接待客戶(hù)來(lái)仿應(yīng)禮貌、耐心、面帶微笑，對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題詳細(xì)認(rèn)真解答，要以公司的利益為重并嚴(yán)守公司機(jī)密。對(duì)客戶(hù)的投訴，當(dāng)時(shí)能解決的盡量解決;當(dāng)時(shí)無(wú)法解決的可以讓客戶(hù)先回去并告知在兩天內(nèi)一定回電話(huà)，之后把客戶(hù)的意見(jiàn)詳細(xì)記錄并報(bào)交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)客戶(hù)的合理要求應(yīng)積極配合，做到當(dāng)時(shí)當(dāng)天解決，并做好詳細(xì)的客戶(hù)記錄。

　　(3)負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的處理，要做到及時(shí)耐心，一切以客戶(hù)和公司利益為重，需要其他部門(mén)配合處理的及時(shí)將客戶(hù)意見(jiàn)反饋到，并做好詳細(xì)的記錄，定時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　2、檔案管理

　　(1)檔案歸檔范圍

　　A、客戶(hù)資料檔案：姓名、聯(lián)系電話(huà)、已購(gòu)房型、付款情況等;辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶(hù)提供的資料;其他客戶(hù)提交之資料。

　　B、內(nèi)部管理檔案：各項(xiàng)管理制度，成交發(fā)放的管理文約，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表及報(bào)表。

　　C、內(nèi)部往來(lái)文件：發(fā)往各部門(mén)間的日常函件;收到公司各部門(mén)的往來(lái)文件。

　　D、公司對(duì)外宣傳資料：各類(lèi)公司制作的樓書(shū)、宣傳品樣本;各類(lèi)宣傳活動(dòng)的資料、照片。

　　E、房地產(chǎn)相關(guān)信息：房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料;各樓盤(pán)樓書(shū);房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報(bào)、各項(xiàng)目對(duì)外宣傳廣告剪報(bào)。

　　F、對(duì)外合同合約：戶(hù)外宣傳制作合同復(fù)印件;媒體制作合同;其他與銷(xiāo)售部有關(guān)的合同合約。

　　(2)歸檔及保管要求

　　A、嚴(yán)格按歸檔范圍對(duì)檔案進(jìn)行歸檔管理

　　B、檔案資料分類(lèi)應(yīng)清晰、全面

　　C、檔案接收時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)后入檔。

　　D、檔案必須使用專(zhuān)用資料柜、資料盒。

　　E、應(yīng)建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。

　　(3)檔案的借閱和剔除

　　A、嚴(yán)格借閱制度，必須填寫(xiě)借閱登記表方能借閱。

　　B、在整理檔案的過(guò)程中，對(duì)檔案材料要仔細(xì)甄別，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的資料及時(shí)剔除，必須時(shí)列出剔除資料目錄提交部門(mén)經(jīng)理批示。

　　3、項(xiàng)目開(kāi)始前的`各種準(zhǔn)備工作

　　(1)全面了解項(xiàng)目，為以后的工作做好鋪墊。

　　(2)協(xié)助項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理準(zhǔn)備合同范本和價(jià)格表的及前期物業(yè)管理協(xié)議。

　　(3)協(xié)助開(kāi)發(fā)部準(zhǔn)備項(xiàng)目的五證和聯(lián)機(jī)備案系統(tǒng)。

　　(4)做好簽合同前合同內(nèi)容的培訓(xùn)工作。

　　4、合同的備案及作廢

　　合同一旦簽訂轉(zhuǎn)回客服后，及時(shí)去房管局辦理備案。如有特殊原因需要作廢，客服需及時(shí)配合及辦理。合同備案回到公司后，立即通知客戶(hù)領(lǐng)取合同和相應(yīng)資料，并告知其一定要在規(guī)定期限內(nèi)交納契稅，并保存好一切資料。

　　5、和公司其他部門(mén)的銜接及溝通

　　(1)每月初將上月銷(xiāo)售情況制成月報(bào)表交于財(cái)務(wù);并協(xié)助財(cái)務(wù)及時(shí)處理一些業(yè)務(wù)，安排時(shí)間為客戶(hù)服務(wù)。

　　(2)及時(shí)向工程部工作人員請(qǐng)教有關(guān)工程情況，搞清工程進(jìn)度，了解和樓盤(pán)有關(guān)一切資料信息。

　　(3)積極配合公司任何部門(mén)的工作。

　　6、負(fù)責(zé)客戶(hù)按揭貸款的后續(xù)服務(wù)

　　需按揭貸款的客戶(hù)合同一旦備案回到公司，立即通知中介簽字領(lǐng)取并配合中介通知客戶(hù)準(zhǔn)備齊資料盡快辦理好按揭手續(xù)，督促中介盡快回款。銀行貸款一到公司立即通知客戶(hù)領(lǐng)取合同和相應(yīng)資料，并告知其一定要在規(guī)定期限內(nèi)交納契稅，并保存好一切資料。

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的后續(xù)工作

　　(1)房屋產(chǎn)權(quán)證的辦理

　　樓盤(pán)結(jié)束時(shí)房產(chǎn)證的辦理是至關(guān)重要的,要及時(shí)督促客戶(hù)來(lái)公司交納相關(guān)費(fèi)用和遞交相關(guān)資料，妥善保管好所有資料并及時(shí)通知并督促開(kāi)發(fā)部工作人員為客戶(hù)辦理房產(chǎn)證。房產(chǎn)證一旦辦理下來(lái)嚴(yán)密保管并立即通知客戶(hù)本人領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)嚴(yán)格驗(yàn)明身份并讓其簽字領(lǐng)取。

　　(2)辦理產(chǎn)權(quán)證時(shí)的退補(bǔ)款工作

　　項(xiàng)目結(jié)束時(shí)常常會(huì)有產(chǎn)權(quán)面積和預(yù)售面積產(chǎn)生誤差的情況發(fā)生，要及時(shí)通知客戶(hù)退補(bǔ)款，并配合財(cái)務(wù)部做好退補(bǔ)款工作，同時(shí)做好詳細(xì)的記錄工作。

　　(3)配合物業(yè)做好交房工作及客戶(hù)資料的移交

　　三、人員構(gòu)架、職責(zé)分工

　　客服主管1名

　　職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)、組織開(kāi)展客服部的各項(xiàng)工作;

　　2、全面制定工作計(jì)劃、人員安排工作;

　　3、全面負(fù)責(zé)部門(mén)的考核工作;

　　4、加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)的協(xié)作及配合;

　　5、定期提報(bào)月度、季度、年度工作總結(jié);

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)所有項(xiàng)目文件和客戶(hù)資料的存檔;

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)所有文件和客戶(hù)證明的用印及報(bào)批;

　　8、協(xié)助客服專(zhuān)員做好各個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作和結(jié)束時(shí)后續(xù)事宜。

　　客服專(zhuān)員2名

　　隨著項(xiàng)目的增加，每個(gè)項(xiàng)目配一個(gè)專(zhuān)員負(fù)責(zé)客服工作和合同的簽訂工作

　　職責(zé)：1、協(xié)助客服部主管開(kāi)展各項(xiàng)工作;

　　2、分配專(zhuān)人負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的合同簽訂工作，及項(xiàng)目資料和客戶(hù)資料的整理、記錄以及與前臺(tái)的對(duì)接、配合;(在前臺(tái)工作)

　　3、分配專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的相關(guān)備案、整理、作廢、存檔以及和其他部門(mén)的對(duì)接;

　　4、分配專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的按揭貸款后續(xù)服務(wù);

　　4、分配專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)房產(chǎn)證的辦理及發(fā)放;

　　5、負(fù)責(zé)客戶(hù)各類(lèi)意見(jiàn)、要求、投訴的記錄及歸整;

　　6、負(fù)責(zé)收集各類(lèi)和房地產(chǎn)相關(guān)的信息和資料。

　　所有職責(zé)分配到專(zhuān)人，各負(fù)其責(zé)，做到團(tuán)結(jié)合作但不互相推諉。

　　四、日常管理

　　1、行為規(guī)范

　　(1)上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬�。離開(kāi)崗位，要向銷(xiāo)售部經(jīng)理報(bào)告。

　　(2)上班時(shí)間不得吃東西、吸煙。

　　(3)不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)紙、雜志。

　　(4)不得在工作時(shí)間從事娛樂(lè)活動(dòng)，不得打牌、下棋、玩電子游戲等。

　　(5)不得在客戶(hù)視線(xiàn)范圍內(nèi)化妝。

　　(6)不得在上班時(shí)間睡覺(jué)。

　　(7)不允許長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話(huà)。

　　(8)不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩，談笑，不得閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　(9)不允許著裝不齊，衣衫不整上崗。

　　(10)不得在公司及項(xiàng)目資料上亂涂亂畫(huà)。

　　(11)不允許使用客戶(hù)專(zhuān)用紙杯。

　　(12)上班前及上班時(shí)間不得飲酒。

　　(13)不得搬弄事非，挑拔同事間的關(guān)系。

　　(14)嚴(yán)禁使用公話(huà)拔打信息臺(tái)或私人長(zhǎng)途電話(huà)的。

　　(15)杜絕和客戶(hù)爭(zhēng)吵現(xiàn)象。

　　2、違規(guī)處罰

　　(1)違反上述第1-11條者，處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;

　　(2)違反上述第12條者，停崗一天，并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者，予以辭退處罰;

　　(3)違反上述第13條者，予以辭退處罰;

　　(4)違反上述第14條者，除賠付相應(yīng)話(huà)費(fèi)外，另處該話(huà)費(fèi)2倍的罰款;

　　(5)違反上述第15條者，處以100元/次罰款處罰;二次以上者，予以辭退處罰。

　　客服規(guī)章制度 14

　　1、鑰匙分類(lèi)

　　(1)業(yè)主鑰匙

　　(2)公共區(qū)域門(mén)窗鑰匙

　　2、鑰匙保管

　　(1)客戶(hù)服務(wù)部接管樓宇房屋鑰匙后,安排專(zhuān)職人員管理鑰匙;

　�、俜枪ぷ餍枰�任何人不得以私人名義借出。

　�、诮璩鰰r(shí)必須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。

　　(2)標(biāo)識(shí)

　�、賹㈣�匙分類(lèi):先將鑰匙按住戶(hù)套房,公用門(mén)窗按樓層,設(shè)施設(shè)備房按設(shè)備分門(mén)別類(lèi),然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別放置在一起。

　�、趯⒎诸�(lèi)的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫(xiě)明棟號(hào)-單元、樓層房號(hào)或設(shè)施設(shè)備房名稱(chēng)。

　�、劭蛻�(hù)的鑰匙一般分為防盜鐵門(mén)、單元門(mén)、室內(nèi)門(mén)、電子對(duì)講門(mén)和信報(bào)箱等五類(lèi)鑰匙,均應(yīng)貼標(biāo)簽或分開(kāi)存放。

　　3、鑰匙發(fā)放

　　(1)客戶(hù)鑰匙發(fā)放:客戶(hù)服務(wù)人員驗(yàn)證客戶(hù)的入住身份后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,并分類(lèi)登記;

　　(2)公用門(mén)窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙

　　①設(shè)施設(shè)備房鑰匙由工程部保管。

　�、诠�用門(mén)窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙未經(jīng)工程部經(jīng)理或主管同意,任何人不得私配鑰匙。

　�、垡蚬ぷ餍枰獣r(shí),應(yīng)在"房屋鑰匙管理記錄表"上登記。

　　住戶(hù)檔案管理規(guī)定

　　1、內(nèi)容包括

　　(1)業(yè)主自用

　　身份證復(fù)印件

　　入伙通知書(shū)

　　前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議

　　業(yè)主情況登記表

　　業(yè)主臨時(shí)公約

　　裝修管理協(xié)議

　　消防安全責(zé)任書(shū)

　　物業(yè)驗(yàn)收交接記錄表

　　(2)通過(guò)服務(wù)中心成交的承租客戶(hù)

　　物業(yè)租賃代理協(xié)議及委托書(shū)

　　承租人身份證復(fù)印件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(副本)

　　租賃合同

　　前期費(fèi)用結(jié)算清單

　　其他應(yīng)存資料

　　2、業(yè)主檔案的建立

　　(1)準(zhǔn)備適量的尺寸的檔案袋;

　　(2)將寫(xiě)有"棟號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)"的標(biāo)簽貼紙貼在檔案袋封面上;

　　(3)將業(yè)主的有關(guān)資料存放在相應(yīng)的檔案袋內(nèi);

　　(4)將各業(yè)主的檔案袋按棟號(hào)、樓層號(hào)、房間號(hào)的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。

　　3、檔案使用

　　(1)各崗位人員因工作需要可查閱或借出檔案;

　　(2)非公司員工或非工作需要,未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)不得查閱;

　　(3)涉及業(yè)主/租戶(hù)個(gè)人及其他有保密要求的文件和資料,不可復(fù)印或借出,不可傳播其內(nèi)容;

　　(4)檔案借出時(shí)須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn),客服主任進(jìn)行登記,填寫(xiě)《文件借閱登記表》由借閱人簽字。

　　4、檔案變更

　　檔案變更時(shí)(包括內(nèi)容和數(shù)量),客服主任應(yīng)及時(shí)修改《檔案資料清單》。

　　5、檔案保存

　　(1)客服主任負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔保存:

　　(2)檔案資料須分類(lèi)放置;

　　(3)檔案存放處應(yīng)保持適宜的環(huán)境,確保檔案內(nèi)、信息的完整與安全;

　　(4)檔案資料的保管期限見(jiàn)《檔案保存期限規(guī)定》。

　　6、檔案銷(xiāo)毀

　　(1)超過(guò)保存期或經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,客服主任填寫(xiě)《過(guò)期文件處理登記表》報(bào)客戶(hù)服務(wù)部主管審核,服務(wù)中心主任批準(zhǔn);

　　(1)銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)有兩人以上在場(chǎng),客戶(hù)服務(wù)部主管復(fù)核銷(xiāo)毀內(nèi)容。

　　辦公環(huán)境管理規(guī)定

　　1、按時(shí)上班,不遲到、早退,如有特殊情況可提前一天向服務(wù)中心遞交請(qǐng)假條。

　　2、統(tǒng)一穿戴工裝,佩戴工號(hào)牌。工裝保持干凈、整潔。

　　3、每天早上8:00上班之前必須打掃好辦公區(qū)衛(wèi)生。

　　4、保持辦公區(qū)辦公設(shè)施及地面保持整潔,辦公物品擺放有序、整齊,桌面不得堆放非辦公物品。

　　5、辦公用品及座椅用后應(yīng)及時(shí)歸位。

　　6、在辦公區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、不亂扔廢棄物、紙屑,不得高聲喧嘩。

　　7、在工作時(shí)間不準(zhǔn)聊天、吃東西、靠工作以外的書(shū)籍。

　　8、不在辦公區(qū)內(nèi)化妝。

　　9、在工作時(shí)間內(nèi)不得接待親戚朋友。

　　10、不經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng),在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)聊天兒、玩游戲,做工作以外的'事情。

　　11、工作時(shí)間不得隨意外出,需外出時(shí),向主管或其他人告知去向,便于聯(lián)系。

　　12、辦公電話(huà)不打私話(huà),如有緊急事務(wù),通話(huà)時(shí)間不超過(guò)3分鐘。

　　接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)管理規(guī)定

　　1、客戶(hù)入座后,應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)倒水,在客戶(hù)沒(méi)有入座之前,不得先行入座。

　　2、個(gè)人的銷(xiāo)講資料和銷(xiāo)講工具(包括客戶(hù)登記表、名片、計(jì)算器、樓盤(pán)平面圖、單價(jià)等)應(yīng)準(zhǔn)備齊全,銷(xiāo)講工具必須保持整潔,不得有污漬、卷曲現(xiàn)象,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)。

　　3、接待完畢后,必須以站立姿勢(shì)微笑著將客戶(hù)送至服務(wù)中心門(mén)外,并及時(shí)清理接待區(qū)域衛(wèi)生,并將桌椅擺放整齊。不得在客戶(hù)走后議論、辱罵、取笑客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者罰款10元并通報(bào)批評(píng)一次,嚴(yán)重者視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。

　　4、接待人員必須于接待完畢以后10分鐘之內(nèi),認(rèn)真做好《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》。

　　5、接待人員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶(hù),及時(shí)將客戶(hù)反映的情況反饋給客服主管,因跟進(jìn)不足或未及時(shí)反饋造成的影響,由接待人員自行承擔(dān)自我檢討。

　　6、接待人員接待客戶(hù)不得擅自承諾客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主管人員有權(quán)中止其接待,令其待崗培訓(xùn)。

　　7、根據(jù)客戶(hù)的要求,算出房間價(jià)格,并告知客戶(hù)其他收費(fèi)情況及服務(wù)內(nèi)容�？蛻�(hù)的任何投訴或疑問(wèn),接待人員應(yīng)認(rèn)真記錄,在解釋工作中不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成分,如有一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　8、在同客戶(hù)接待談判中,不得超越自身的價(jià)格權(quán)限,超出職權(quán)范圍內(nèi)的情況應(yīng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管同業(yè)主協(xié)商;接待人員不得在主管及業(yè)主不知情的情況下,自行任意下浮價(jià)格;否則,承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。

　　9、在與客戶(hù)的談判中,如接待人員不能確定的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管同業(yè)主聯(lián)系,如未及時(shí)上報(bào)給公司造成損失,公司將視情節(jié)的嚴(yán)重性追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　會(huì)議制度管理規(guī)定

　　1、會(huì)議類(lèi)別

　　晨會(huì)(每天上午8:05---8:30)(可根據(jù)各服務(wù)中心情況自行調(diào)整時(shí)間)

　　月分析例會(huì)(每月最后一周的周六上午10:00)

　　專(zhuān)題會(huì)議(會(huì)議日期視項(xiàng)目而定)

　　培訓(xùn)會(huì)議(時(shí)間另定以通知時(shí)間為準(zhǔn))

　　會(huì)議安排、組織

　　(1)晨會(huì)

　　①每天執(zhí)行,如有特殊原因由主管自由安排;

　�、谥饕�總結(jié)前一天工作,對(duì)于個(gè)人不能解決的問(wèn)題提出討論解決;

　�、塾扇藛T匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃、安排,主管安排當(dāng)日工作內(nèi)容、目標(biāo)及要求。

　　月分析例會(huì)

　�、侔凑找陨蠒r(shí)間執(zhí)行,會(huì)議地點(diǎn)由市場(chǎng)拓展部會(huì)前一天通知。時(shí)間如有變動(dòng),由市場(chǎng)拓展部提前一天通知;

　�、谥饕�由各主管對(duì)上周、上月工作情況的匯報(bào)及總結(jié),以及需其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的辦法;

　�、塾墒袌�(chǎng)拓展部對(duì)工作進(jìn)行講評(píng),并給出指示,確認(rèn)責(zé)任到人,限期完成;

　　④聽(tīng)取各服務(wù)中心經(jīng)理及市場(chǎng)拓展部對(duì)租賃工作的指示。

　　專(zhuān)題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議

　�、賹�(zhuān)題會(huì)議與培訓(xùn)會(huì)議將在會(huì)前一周通知與會(huì)人員,內(nèi)容包括會(huì)議議題、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、需帶資料及注意事項(xiàng);

　�、跁�(huì)議期間衛(wèi)生及其它事務(wù)由開(kāi)會(huì)所在樓盤(pán)客服部負(fù)責(zé)。

　　2、會(huì)議紀(jì)律

　　(1)與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席,如因特殊原因不能到會(huì)或按時(shí)到會(huì),應(yīng)在前一天向市場(chǎng)拓展部請(qǐng)假;

　　(2)會(huì)議期間,與會(huì)人員通訊設(shè)備關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng);

　　(3)與會(huì)人員不得中途離席或會(huì)客,如有特殊情況有客戶(hù)或重要電話(huà),須征得主持人同意方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

　　(4)與會(huì)人員中途離場(chǎng)時(shí)應(yīng)輕聲進(jìn)出,盡可能不影響會(huì)議秩序;

　　(5)會(huì)議期間不準(zhǔn)處理或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩;

　　(6)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,做好記錄。

　　3、違規(guī)處理

　　(1)會(huì)議期間無(wú)故遲到或早退罰款10元,無(wú)故缺席罰款20元。

　　(2)會(huì)議期間嚴(yán)重?cái)_亂會(huì)議紀(jì)律,影響會(huì)議進(jìn)程的罰款20元。

　　(3)對(duì)于會(huì)議期間確認(rèn)責(zé)任人限期完成的工作,要在限期內(nèi)把處理結(jié)果上報(bào)市場(chǎng)拓展部,如在限期內(nèi)未完成或未上報(bào)記警告一次。

　　(4)對(duì)于不能解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面的形式上報(bào)上級(jí)部門(mén),如不上報(bào)所引起的不良后果,將追究主管責(zé)任。

　　報(bào)表制度管理規(guī)定

　　1、報(bào)表種類(lèi)

　　(1)周報(bào)表有:周工作報(bào)表;

　　(2)月報(bào)表有:月分析報(bào)告、各種臨時(shí)性表格、樓盤(pán)市調(diào)報(bào)表、總結(jié)報(bào)告、任務(wù)完成單。

　　2、填寫(xiě)規(guī)定

　　(1)各客服部應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一下發(fā)的正式表格規(guī)范的填寫(xiě)各類(lèi)報(bào)表;

　　(2)各客服部應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

　　(3)表格中自己應(yīng)規(guī)范、清晰、沒(méi)有錯(cuò)別字及打印清楚。

　　3、遞交

　　(1)遞交方式:周報(bào)表通過(guò)電子郵件網(wǎng)上傳遞市場(chǎng)拓展部;

　　(1)遞交時(shí)間:周報(bào)表應(yīng)于每周一上午9:00之前交市場(chǎng)拓展部,月報(bào)表應(yīng)于每月月例會(huì)前一天交市場(chǎng)拓展部,遇節(jié)假日歲月例會(huì)順延。以上規(guī)定請(qǐng)各客服部嚴(yán)格執(zhí)行,若上述規(guī)定違例者,一次罰款10元。

　　客服規(guī)章制度 15

　　一、客服部衛(wèi)生制度：

　　1、公司整理衛(wèi)生

　　1）早上到崗后配合公司其他員工打掃衛(wèi)生，打掃區(qū)域包括：

　�、俚孛妫ㄗ⒁夤ぷ髯老路胶鸵恍┧澜菂^(qū)域）：保持地面清潔，無(wú)雜物、無(wú)塵土

　�、诠ぷ髯烂妫汗ぷ髯烂鏌o(wú)塵土，物品擺放整齊。

　　2）個(gè)人垃圾不能隨便丟，必須入垃圾桶。

　　2、個(gè)人衛(wèi)生

　　電腦、文具等物品擺放整齊，保持工作桌面，個(gè)人物品無(wú)塵土。

　　二、客服部上班制度

　　1、上班時(shí)間：

　　早班：9:00—18.00

　　晚班：18:00—24:00

　　每周單休（做六休一），休息時(shí)間有主管輪流安排，晚班客服下班時(shí)間原則上以12點(diǎn)為準(zhǔn)，如還有客戶(hù)咨詢(xún)，接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。

　　2、上班紀(jì)律：

　　1）上班不得遲到，有事離崗需向主管請(qǐng)示，如需請(qǐng)假，事先聯(lián)系部門(mén)主管。

　　2）上班期間不得隨便隱身掛起，如果有“急事”，可以提前設(shè)置一下離開(kāi)自動(dòng)回復(fù)，不得超過(guò)10分鐘，如果有另外事情提前說(shuō)明。上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。非QQ客服，除阿里旺旺外，不能用私人QQ過(guò)多的聊與個(gè)人無(wú)關(guān)的事情。不準(zhǔn)看視頻、玩游戲，首次予以警告，再次發(fā)現(xiàn)違者罰款每次50元，對(duì)不予遵守的人員，將給予開(kāi)除處理。

　　3）沒(méi)顧客上門(mén)的時(shí)候，多瀏覽各店鋪寶貝，以便熟悉寶貝，把一些特價(jià)套餐連接發(fā)給已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的的顧客。

　　4）下班離崗時(shí)把個(gè)人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內(nèi)的環(huán)境整潔。

　　5）所有罰款均計(jì)入部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　3、每位客服須各持有一本備忘錄，在工作過(guò)程中，每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái)，對(duì)創(chuàng)新性想法將給予獎(jiǎng)勵(lì)。相關(guān)辦公用品到行政部登記領(lǐng)取。如有遺失，自己補(bǔ)足。

　　4、在工作中學(xué)會(huì)記錄，只有不斷的找到自己的不足，才會(huì)有更大的`進(jìn)步。

　　5、新產(chǎn)品上架前，有客服部主管負(fù)責(zé)給客服講解與解答，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

　　6、如遇到大筆訂單的客戶(hù)，在沒(méi)有明確指示的情況下請(qǐng)示客服主管。最終結(jié)果以促成成交為準(zhǔn)。

　　7、公司如有促銷(xiāo)活動(dòng)要求客服調(diào)班加班，客服人員應(yīng)積極配合公司要求。

　　8、用真誠(chéng)的心去接待每一位客戶(hù)，文明用語(yǔ)，禮貌待客。不得影響公司形象。如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)因服務(wù)原因投訴某客服，一次罰款50元，直接領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)懲罰

　　9、淘寶必須用詞：“親”“您好”不允許用“你好”

　　三、客服部交接班制度

　　1、接班客服需提前十分鐘到崗。

　　2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接，晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫(xiě)在交接本上。

　　四、客服部請(qǐng)假制度

　　1、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度。做到不遲到，不早退，不無(wú)故曠工。確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。

　　2、遇病事假不能上班，必須提前請(qǐng)假。一般事假需在當(dāng)班一天前提出；特殊事假需在當(dāng)班前2小時(shí)提出；如不能提前請(qǐng)假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則，按曠工處理。

　　3、3天內(nèi)由客服部主管批準(zhǔn)。3天以上由經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、事假必須由本人出面辦理，不得由他人代請(qǐng)，病假除外。

　　5、原則上夜班不允許請(qǐng)假，如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。

　　6、班前未請(qǐng)假，遲到二十分鐘及以上者；擅離職位脫崗二十分鐘及以上者按缺勤處理。

　　五、客服部換班制度

　　1、原則上不允許員工之間私自換班。如因本人或其他需要須換班的，要經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可換班。

　　2、換班必須經(jīng)雙方組長(zhǎng)和本人同意。（須登記）

　　3、每人每月?lián)Q班不得超過(guò)2次。不允許連續(xù)換班。

　　4、換班雙方必須交待清楚，若交代不清楚造成誤班、空班的按曠工處理。

　　客服規(guī)章制度 16

　　一、目的

　　客服中心是公司與客戶(hù)進(jìn)行溝通和提供服務(wù)的重要途徑之一，更是未來(lái)實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng)的重要渠道。所以為了提高客服水平，特制定17Vee客服中心電話(huà)客服管理制度

　　二、適用范圍

　　17Vee客服中心電話(huà)客服接待工作

　　三、服務(wù)要領(lǐng)

　�。ㄒ唬﹥A聽(tīng)

　　1、專(zhuān)心傾聽(tīng)客戶(hù)的語(yǔ)義，首先要準(zhǔn)確明白客戶(hù)所要表達(dá)的意思，如遇客戶(hù)表達(dá)不清楚時(shí)，可以禮貌的要求客戶(hù)在表達(dá)一次，或者復(fù)述自己的理解，看是否與客戶(hù)所要表達(dá)的意思一致

　　2、用心理解客戶(hù)的真意，站在客戶(hù)的立場(chǎng)理解客戶(hù)所表達(dá)的意思

　�。ǘ�）應(yīng)答及回復(fù)

　　1、說(shuō)話(huà)的方式比說(shuō)話(huà)的內(nèi)容更具有影響力

　　2、多說(shuō)“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”

　　3、禮貌應(yīng)答的態(tài)度要發(fā)自?xún)?nèi)心，要有始有終

　　4、通話(huà)中應(yīng)避免口誤和疏漏，一旦發(fā)生應(yīng)立即向客戶(hù)致歉，并誠(chéng)懇接受客戶(hù)批評(píng)，不得強(qiáng)詞奪理

　�。ㄈ�）聲音及表達(dá)用詞

　　1、音量應(yīng)視客戶(hù)的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整

　　2、語(yǔ)速不要太快或太慢，一般情況下，語(yǔ)速保持在120字～140字/每分鐘比較合適。

　　當(dāng)然，如果能夠根據(jù)客戶(hù)的語(yǔ)速而調(diào)整自己的`語(yǔ)速，這樣效果更好

　　3、客服人員的語(yǔ)氣要求是：平和中有激情，耐心中有愛(ài)心，杜絕產(chǎn)生不耐煩的語(yǔ)氣

　　4、音調(diào)不要怪腔怪調(diào)，要自然，一定要做到抑揚(yáng)頓挫，音調(diào)要有高、中、低之分，富于變化，不要太機(jī)械化

　　5、客服人員發(fā)音要標(biāo)準(zhǔn)，吐詞要清晰，能夠讓客戶(hù)在電話(huà)中很容易聽(tīng)清楚自己說(shuō)的話(huà)

　　四、服務(wù)流程

　　1、當(dāng)聽(tīng)到電話(huà)鈴響，應(yīng)立即調(diào)整坐姿，腰部挺起，收腹提氣，以保持語(yǔ)氣平穩(wěn)；面帶微笑，神色坦然，以醞釀良好的心情，仿佛看到客戶(hù)

　　2、電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)，必須接聽(tīng)電話(huà)，受理客戶(hù)來(lái)電要簡(jiǎn)明清楚，同時(shí)要盡量將時(shí)間控制在三分鐘內(nèi)受理完業(yè)務(wù)

　　3、坐席代表接起電話(huà)，需使用標(biāo)準(zhǔn)歡迎語(yǔ)，并報(bào)出自己的工號(hào)（如果有的情況下）

　　4、在受理過(guò)程中要適時(shí)使用“X先生/小姐”的稱(chēng)謂與客戶(hù)交流

　　5、認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題，并做好必要的記錄，如若沒(méi)有聽(tīng)清，可以禮貌的要求客戶(hù)再次復(fù)述一遍所要咨詢(xún)的問(wèn)題。

　　客服規(guī)章制度 17

　　一、售后客服的要求

　　1.脾氣溫和，態(tài)度好

　　2.善于溝通，（包括電話(huà)溝通）

　　3.對(duì)產(chǎn)品的屬性，賣(mài)點(diǎn)，優(yōu)缺點(diǎn)熟悉的掌握

　　二、售后客服的職能

　　售后客戶(hù)的職能，只要寶貝寄出，所有的問(wèn)題就歸售后來(lái)處理，售后包括，退換貨，物流問(wèn)題，客戶(hù)的反映和投訴，中差評(píng)等處理，要做到，所有的售后問(wèn)題全部不是問(wèn)題，讓客戶(hù)感覺(jué)到，我們優(yōu)質(zhì)的`售后服務(wù)，提高客戶(hù)忠實(shí)度。

　　三、售后客服每日工作流程

　　1.看阿里旺旺客戶(hù)的留言，并及時(shí)的跟進(jìn)，如果是物流問(wèn)題，及時(shí)

　　將信息發(fā)給客戶(hù)，對(duì)已經(jīng)收到寶貝，有疑問(wèn)的，及時(shí)作出解釋。

　　2. 進(jìn)后臺(tái)看評(píng)價(jià)管理，如果有評(píng)價(jià)內(nèi)容需要解釋的，及時(shí)處理，C店的中差評(píng)要在1周之內(nèi)處理完成。 注意，修改評(píng)價(jià)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是一個(gè)月。

　　四、售后客服工作注意事項(xiàng)，工作細(xì)分

　　1.每天需要最已經(jīng)成交的訂單進(jìn)行物流跟蹤，要做到搶在客戶(hù)前面，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，疑難件發(fā)現(xiàn)以后，要做記錄，并且定期跟蹤。 做好記錄

　　2.客戶(hù)來(lái)催單，要第一時(shí)間打電話(huà)給相關(guān)快遞公司的客服，把物流信息反饋給客戶(hù)，并且做到安撫客戶(hù)的情緒。 做好記錄，及時(shí)跟蹤 3.客戶(hù)關(guān)懷，將客戶(hù)檔案庫(kù)的分類(lèi)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)關(guān)懷，例如節(jié)假日，天氣驟變，生日關(guān)懷，讓客戶(hù)感受到我們的溫暖。

　　客服規(guī)章制度 18

　　一、規(guī)章制度

　　1. 工作時(shí)間：客服部員工的工作時(shí)間為每天8小時(shí)，包括周末及節(jié)假日值班。如有特殊情況，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2. 職責(zé)和任務(wù)：客服部員工需對(duì)客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確�？蛻�(hù)滿(mǎn)意度。工作內(nèi)容包括接聽(tīng)電話(huà)、回復(fù)郵件、處理客戶(hù)投訴、提供產(chǎn)品咨詢(xún)等。同時(shí)，員工還需維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，收集客戶(hù)反饋，并定期向上級(jí)匯報(bào)。

　　3. 客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：客服部員工應(yīng)遵循公司的客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括禮貌待人、尊重客戶(hù)、及時(shí)響應(yīng)、解決問(wèn)題等。

　　4. 投訴處理：客戶(hù)如有投訴，客服部應(yīng)及時(shí)處理并給予滿(mǎn)意的答復(fù)。員工應(yīng)避免在處理投訴時(shí)與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)保持冷靜、理智的態(tài)度。

　　5. 文檔和記錄：客服部員工應(yīng)保持工作區(qū)域的整潔，及時(shí)歸檔文件和記錄。

　　6. 培訓(xùn)和：公司定期對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，以提升他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作效率。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工將進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助。

　　7. 設(shè)施和設(shè)備：客服部使用的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，以支持高效的工作。

　　8. 安全和衛(wèi)生：?jiǎn)T工應(yīng)確保工作區(qū)域的衛(wèi)生和安全，遵守公司的安全規(guī)定，防止意外事件的'發(fā)生。

　　9. 保密：客服部員工應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密和客戶(hù)信息進(jìn)行保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。

　　二、工作職責(zé)

　　1. 部門(mén)經(jīng)理：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門(mén)工作計(jì)劃，監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，確保部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2. 客服主管：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，負(fù)責(zé)日常工作的安排和管理，協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，解決工作中的問(wèn)題。

　　3. 客服人員：負(fù)責(zé)為客戶(hù)提供服務(wù)，處理各種客戶(hù)需求，確�？蛻�(hù)滿(mǎn)意度。他們需要具備良好的溝通技巧、處理問(wèn)題的能力和熱情的服務(wù)態(tài)度。

　　4. 數(shù)據(jù)分析員：負(fù)責(zé)收集和分析客服數(shù)據(jù)，提供有價(jià)值的報(bào)告和建議，幫助部門(mén)做出更好的決策。

　　5. 新員工培訓(xùn)：部門(mén)應(yīng)定期為新員工提供培訓(xùn)，使他們了解公司的文化和規(guī)章制度，掌握必要的工作。

　　6. 跨部門(mén)協(xié)作：客服部應(yīng)與其他部門(mén)保持密切合作，共同為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　7. 定期反饋：?jiǎn)T工應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中的問(wèn)題和建議，以促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展和改進(jìn)。

　　8. 客戶(hù)關(guān)系管理：客服部應(yīng)積極維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，收集客戶(hù)反饋，以便公司做出改進(jìn)。

　　9. 自我提升：客服人員應(yīng)注重自我提升，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的技能和方法，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。

　　客服部是公司的重要組成部分，其規(guī)章制度和工作職責(zé)對(duì)于維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、促進(jìn)公司發(fā)展具有重要意義。希望以上內(nèi)容能對(duì)你有所幫助。如有不足之處，請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)。

　　客服規(guī)章制度 19

　　1.管理協(xié)調(diào)小組（電子商務(wù)總監(jiān)）：由公司管理層組成工作小組，總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)，工作內(nèi)容包括：戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。

　　2.產(chǎn)品編輯部（產(chǎn)品編輯、攝影師）：負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理，產(chǎn)品描述編輯，產(chǎn)品上架等。

　　3. 網(wǎng)絡(luò)零售部（零售主管、銷(xiāo)售客服若干）：承擔(dān)網(wǎng)上零售工作；負(fù)責(zé)在線(xiàn)答復(fù)客戶(hù)、銷(xiāo)售商品、訂單處理等。

　　4. 網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)部（分銷(xiāo)主管）：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)商的招募、管理、發(fā)貨、支持等。

　　5.物流倉(cāng)儲(chǔ)部（物流主管、配貨員若干、打包員若干）：負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)貨、打包發(fā)貨、進(jìn)銷(xiāo)存儲(chǔ)管理等。

　　6.訂單處理部（復(fù)核員、打單員）：負(fù)責(zé)打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運(yùn)輸?shù)取?/p>

　　7.售后服務(wù)部（售后服務(wù)若干）：負(fù)責(zé)接待售后客戶(hù)，處理糾紛、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶(hù)答疑等。

　　8.客戶(hù)關(guān)懷部（客戶(hù)關(guān)懷）：負(fù)責(zé)老客戶(hù)關(guān)系維護(hù)及二次開(kāi)發(fā)；客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。

　　9.營(yíng)銷(xiāo)推廣部（營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員）：負(fù)責(zé)品牌宣傳推廣；網(wǎng)絡(luò)軟營(yíng)銷(xiāo)、廣告；網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)店促銷(xiāo)等。

　　10.美工設(shè)計(jì)部（美工若干）負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片編輯、網(wǎng)店裝修與美化，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的美工支持等。電子商務(wù)部崗位職能與任職要求

　　電子商務(wù)總監(jiān)：

　　a.崗位職能—

　　1.制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度；

　　2.負(fù)責(zé)電子商務(wù)部運(yùn)營(yíng)、協(xié)調(diào)部門(mén)工作；

　　3.企業(yè)資源與社會(huì)資源整合。

　　b.任職要求—良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守；了解電子商務(wù)認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略，熟悉企業(yè)情況；具備獨(dú)立網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)的能力，有網(wǎng)店管理經(jīng)驗(yàn)；熟悉掌握電子商務(wù)知識(shí)和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程；熟悉各部門(mén)的工作；溝通能力好、執(zhí)行力強(qiáng)。

　　營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員：

　　a.崗位職能—

　　1.負(fù)責(zé)網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣；

　　2.網(wǎng)絡(luò)軟營(yíng)銷(xiāo)、廣告；

　　3.策劃網(wǎng)店促銷(xiāo)活動(dòng)等。

　　b.任職要求—有創(chuàng)意、思維敏捷；了解網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物市場(chǎng)及網(wǎng)購(gòu)群體消費(fèi)者習(xí)慣；熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方式。

　　網(wǎng)店美工：

　　a.崗位職能—負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理；網(wǎng)店裝修與美化；負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)各種的美工支持。

　　b.任職要求—熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能；有美工基礎(chǔ)，熟練使用dreamweaver、fireworks、photoshop等軟件；懂xhtml、css.

　　零售主管：

　　a.崗位職能—管理網(wǎng)絡(luò)零售部，負(fù)責(zé)人員分工排班、新員工培訓(xùn)、銷(xiāo)售績(jī)效統(tǒng)計(jì)等。

　　b.任職要求—六個(gè)月以上網(wǎng)店銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，溝通能力好、執(zhí)行力強(qiáng)。

　　銷(xiāo)售專(zhuān)員：

　　a.崗位職能—負(fù)責(zé)在線(xiàn)答復(fù)客戶(hù)、商品促銷(xiāo)、訂單處理等；

　　b.任職要求—熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的'各項(xiàng)功能；熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)；打字速度快，能同時(shí)應(yīng)付10人聊天；有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷(xiāo)售技巧。

　　分銷(xiāo)主管：

　　a.崗位職能—負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)商的招募、管理、發(fā)貨、支持等；負(fù)責(zé)通過(guò)b2b平臺(tái)批量銷(xiāo)售產(chǎn)品。

　　b.任職要求—熟悉淘寶知識(shí)和網(wǎng)店業(yè)務(wù)；熟練使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件；熟悉產(chǎn)品知識(shí)，掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧；對(duì)快遞物流的規(guī)則非常了解。

　　復(fù)核員：

　　a.崗位職能—訂單復(fù)核，確認(rèn)地址、貨物無(wú)誤。

　　b.任職要求—熟悉掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能；熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品

　　信息及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)；熟練使用先關(guān)網(wǎng)店管理軟件，工作耐心細(xì)致。打單員：

　　a.崗位職能—負(fù)責(zé)打印打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運(yùn)輸?shù)取?/p>

　　b.任職要求—熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能；熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件，工作耐心細(xì)致。

　　配貨員：

　　a.崗位職能—按照配貨單進(jìn)行配貨，質(zhì)檢。

　　b.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)，工作耐心細(xì)致。

　　打包員：

　　a.崗位職能—對(duì)完成配貨的商品進(jìn)行打包。

　　b.任職要求—熟練各類(lèi)商品打包技巧，熟悉快遞物流規(guī)則，工作耐心細(xì)致。

　　售后客服：

　　a.崗位職能—負(fù)責(zé)接待售后客戶(hù)，處理糾紛、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶(hù)答疑等。

　　b.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)，溝通能力強(qiáng)，能妥善處理各類(lèi)客戶(hù)糾紛。

　　客戶(hù)關(guān)懷：

　　a.崗位職能—負(fù)責(zé)老客戶(hù)關(guān)系維護(hù)及二次開(kāi)發(fā)；客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。

　　b.任職要求—熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能；熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件，工作耐心細(xì)致。

　　電子商務(wù)部薪資表及獎(jiǎng)金提成方案崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)表一、提成說(shuō)明：提成獎(jiǎng)金

　　以客服平均提成為參照，提成分配根據(jù)完成目標(biāo)程度，職位不同享受不同分配比率。

　　銷(xiāo)售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準(zhǔn)。

　　1、客服平均提成，提成獎(jiǎng)金（不分一組二組）：（店鋪4月以前試運(yùn)營(yíng)階段按崗位

　　工資+工作表現(xiàn)=$發(fā)放，工作表現(xiàn)分300.400.500三個(gè)檔次，部門(mén)主管審核，4月以后按崗位工資+工作表現(xiàn)+目標(biāo)績(jī)效=$來(lái)執(zhí)行）

　　每月10日前設(shè)定下月指標(biāo)，根據(jù)完成目標(biāo)給予客服組不同比例提成獎(jiǎng)金。

　　目標(biāo)完成率60%以下，無(wú)提成；

　　目標(biāo)完成率61%-80%，客服組提成比例為總銷(xiāo)售額1%；

　　目標(biāo)完成率81%-100%，客服組提成比例為總銷(xiāo)售額1.5%；目標(biāo)完成率101%%-150%，提成比例為總銷(xiāo)售額2 %；目標(biāo)完成率151%以上提成比例為總銷(xiāo)售額2.5%。提成獎(jiǎng)金客服組平分。

　　2、小組績(jī)效獎(jiǎng)金

　　客服小組所負(fù)責(zé)的店鋪完成店鋪指標(biāo)并結(jié)合日常工作表現(xiàn)給予不同比例績(jī)效獎(jiǎng)金。目標(biāo)績(jī)效：

　　目標(biāo)完成率60%（含60%以下），績(jī)效獎(jiǎng)金300元目標(biāo)完成率61%-80%，績(jī)效獎(jiǎng)金400元目標(biāo)完成率81%以上，績(jī)效獎(jiǎng)金500元工作表現(xiàn)：視日常工作表現(xiàn)給予一定獎(jiǎng)勵(lì).

　　3、其他人員提成及獎(jiǎng)金分配（計(jì)劃部，企劃部，引流組，倉(cāng)儲(chǔ)部）包含：?jiǎn)T工提成及績(jī)效獎(jiǎng)金。

　�。�1）員工提成：

　　以客服平均提成為參照；

　　助理級(jí)別提成為客服平均提成的100%；副理級(jí)為客服平均提成的90%；員工級(jí)為客服平均提成的80%。

　　（2）績(jī)效獎(jiǎng)金：

　　a、企劃部績(jī)效考核：由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從頁(yè)面設(shè)計(jì)、文字表現(xiàn)、店鋪轉(zhuǎn)化進(jìn)行評(píng)級(jí)。

　　b、貨品計(jì)劃部績(jī)效考核：由部門(mén)主管從產(chǎn)銷(xiāo)率、各類(lèi)報(bào)表、貨品管理能力上進(jìn)行評(píng)級(jí)。

　　c、引流組績(jī)效考核：由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從銷(xiāo)售目標(biāo)完成度和引流效果上進(jìn)行評(píng)級(jí)。

　　d、售后組績(jī)效考核：由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從銷(xiāo)售目標(biāo)完成度、問(wèn)題反饋、老客戶(hù)維護(hù)這幾方面進(jìn)行評(píng)級(jí)。

　　e、獎(jiǎng)金分配：不及格無(wú)獎(jiǎng)金及格---獎(jiǎng)金300元良好----獎(jiǎng)金400元優(yōu)秀-----獎(jiǎng)金500元二、績(jī)效工資（提成、獎(jiǎng)金）

　　由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況制定績(jī)效工資，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后執(zhí)行。詳見(jiàn)部門(mén)組織架構(gòu)和崗位薪資明細(xì)表。銷(xiāo)售金額提成說(shuō)明：

　　1、銷(xiāo)售金額周期：上月1日-當(dāng)月月底（如：核算12月份提成，周期為12月1日-12月31日）。

　　2、銷(xiāo)售金額包含淘寶扣點(diǎn)。

　　3、銷(xiāo)售金額需扣除代付的快件費(fèi)，及退換貨金額；

　　4、每月10日下達(dá)次月業(yè)績(jī)指標(biāo)。

　　三、津貼

　　1、夜班補(bǔ)貼：普通夜班5元/晚，深夜班10元/晚（至凌晨2點(diǎn)以后下班）。

　　2、加班補(bǔ)貼：日常及周六日加班工資按照80元一天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，月累計(jì)4小時(shí)起計(jì)算；國(guó)家法定節(jié)日值

　　班的，按120元一天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。紫色部分需和公司有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后開(kāi)始執(zhí)行。

　　3、綜合補(bǔ)貼：按職務(wù)級(jí)別給付的交通、通訊等補(bǔ)助費(fèi)用。

　　客服規(guī)章制度 20

　　客服部管理制度與崗位職責(zé)

　　1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問(wèn)題和失泄密問(wèn)題；

　　2、發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)、事故，嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問(wèn)題；

　　3、危及通信設(shè)備人身安全問(wèn)題；

　　4、超出本職范圍以外需解決的問(wèn)題；

　　5、工作中遇有用戶(hù)故意刁難，向班長(zhǎng)請(qǐng)示，由班長(zhǎng)解決；

　　6、請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行，遇有緊急情況可越級(jí)進(jìn)行，但事后應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)。

　　7、請(qǐng)示報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確，并根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)，對(duì)上級(jí)指示要詳細(xì)記載，認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見(jiàn)可提出建議，當(dāng)上級(jí)堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行，然后按組織原則向上反映。安全保密制度

　　1、嚴(yán)守通信機(jī)密，在任何情況下不泄露客戶(hù)的任何資料。

　　2、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律，（防火、防毒、防泄密、防盜、防事故）做好安全工作。

　　3、嚴(yán)禁與客戶(hù)閑聊，不準(zhǔn)帶非工作人員進(jìn)入機(jī)房，凡外部人員因公進(jìn)入機(jī)房，須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。（客服系統(tǒng)正常運(yùn)行以后執(zhí)行）

　　4、正確使用通信設(shè)備，愛(ài)護(hù)機(jī)房設(shè)施，嚴(yán)禁把水杯等易損壞設(shè)備的物品放在機(jī)臺(tái)上，以免發(fā)生故障。

　　5、嚴(yán)禁在通信現(xiàn)場(chǎng)使用明火，因工作確需動(dòng)用明火，應(yīng)由公司保衛(wèi)部門(mén)同意后采取必要安全的措施，方可動(dòng)用。

　　6、加強(qiáng)對(duì)安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持定期檢查（電源，插座，明火隱患，文件控制執(zhí)行），消防器材專(zhuān)人保管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　7、保管好工作必需物品，在更衣柜內(nèi)放錢(qián)及貴重物品丟失者責(zé)任自負(fù)。

　　8、通信現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁使用自購(gòu)的`電熱設(shè)備煮飯、熱水。

　　客服部會(huì)議制度

　　1、交接會(huì)唔時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)增加變動(dòng)情況，上級(jí)批示精神，客戶(hù)建議投訴及流程、設(shè)備變動(dòng)情況及時(shí)與下一班交待清楚，且記錄清楚。

　　2、班務(wù)會(huì)每周一次。由各班班長(zhǎng)參加，客服部主任主持，就服務(wù)、安全、作風(fēng)、培訓(xùn)、考勤等講評(píng)本周工作，通報(bào)業(yè)務(wù)處理情況，并針對(duì)特殊疑難問(wèn)題的解決進(jìn)行案例分析，并總結(jié)出統(tǒng)一的答復(fù)口徑，傳達(dá)到每位業(yè)務(wù)代表。

　　3、全客服部的業(yè)務(wù)代表會(huì)議每月25日前周五召開(kāi)，由客服部主任主持，中心主任參加。會(huì)議內(nèi)容通報(bào)月工作任務(wù)完成情況，根據(jù)質(zhì)檢檢查情況獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。由各班組匯報(bào)當(dāng)月工作，并指出工作中現(xiàn)存的問(wèn)題。業(yè)務(wù)培訓(xùn)及疑難問(wèn)題解答。通報(bào)下月工作計(jì)劃及工作目標(biāo)。

　　4、及時(shí)提交半年和年度工作總結(jié)，并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和措施，合理安排布置下半年和明年的工作。客服部值班制度

　　1、值班人員值班在崗，首先要著裝統(tǒng)

　　一、堅(jiān)守崗位、佩戴上崗證，其次要坐姿端正、精神飽滿(mǎn)、集中精力。

　　2、值班人員要服從指揮調(diào)度，認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。

　　3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，從語(yǔ)氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到：禮貌、親切、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。

　　4、樹(shù)立以“客戶(hù)”為中心的服務(wù)理念，牢記“客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則，做到反應(yīng)快、應(yīng)答好日清日高。

　　5、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)大聲喧嘩，未經(jīng)值班長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅離職守。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度，確�？蛻�(hù)的信息和機(jī)主資料不被泄露。

　　7、嚴(yán)格交接班手續(xù)，認(rèn)真遵守交接班制度。

　　客服部現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

　　1、著裝統(tǒng)一，禮貌待人，坐姿端正。

　　2、機(jī)房?jī)?nèi)不得大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　3、顯示器位于臺(tái)面右側(cè)，耳機(jī)懸掛于機(jī)臺(tái)右側(cè)。

　　4、工作臺(tái)面整潔，記事本統(tǒng)一放置同位。

　　5、座椅整齊，離座后應(yīng)及時(shí)歸位。

　　6、機(jī)房物品要求橫豎一條線(xiàn)。

　　7、出入機(jī)房不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限，如有特殊情況需請(qǐng)示班長(zhǎng)。

　　場(chǎng)管現(xiàn)理制度

　　1、聽(tīng)從班長(zhǎng)的指揮調(diào)度。

　　2、規(guī)范使用服務(wù)用語(yǔ)，耐心解答用戶(hù)所提問(wèn)題，認(rèn)真受理用戶(hù)的業(yè)務(wù)登記，業(yè)務(wù)咨詢(xún)，申告建議。

　　3、嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行操作，不能自行其事。

　　4、遵守通信紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、保密制度。

　　5、進(jìn)機(jī)房著裝整齊化

　　一、工牌佩戴統(tǒng)一位置。

　　6、坐姿端正，臺(tái)面要整潔衛(wèi)生，與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)物品不能帶入機(jī)房。

　　7、椅子、鍵盤(pán)、電腦不能隨意移動(dòng)。離臺(tái)時(shí)鍵盤(pán)要推入抽屜，不能在設(shè)備處亂涂亂畫(huà)。

　　8、未經(jīng)班長(zhǎng)同意，不能隨意離臺(tái)。

　　9、上班時(shí)間不能看書(shū)，不能與臨臺(tái)閑聊、不能私掛電話(huà)；傳呼機(jī)、手機(jī)不能帶入機(jī)房。

　　10、客服中心所有微機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲。

　　11、不在崗人員，不得在機(jī)房?jī)?nèi)逗留，不得隨便使用機(jī)房?jī)?nèi)的固定電話(huà)。

　　12、機(jī)房?jī)?nèi)不得出現(xiàn)瓜果皮核�？蛻�(hù)服務(wù)中心衛(wèi)生管理制度

　　二、工作環(huán)境機(jī)房重地

　　1、機(jī)房?jī)?nèi)微機(jī)、桌椅、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土；

　　2、門(mén)窗明亮，地面整潔；

　　3、員工上機(jī)著裝整潔、衛(wèi)生，長(zhǎng)發(fā)要束發(fā)。

　　4、保持大屏幕前宣傳欄及設(shè)施整齊干凈。

　　三、更衣室的管理

　　1、保持更衣室內(nèi)安靜，輕關(guān)門(mén)、輕聲講；

　　2、進(jìn)入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內(nèi)，不得放在柜外及柜頂；

　　3、著裝整潔，不皺巴、不缺殘、不挽袖，畫(huà)淡裝上崗；

　　4、個(gè)人物品妥善保管，嚴(yán)防丟失。禁止亂拿亂用，及時(shí)鎖柜，否則后果自負(fù)。

　　5、更衣室清潔每周一由當(dāng)天的班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　四、對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)花草的管理

　　1、倒班的日班負(fù)責(zé)澆水。

　　2、每周五倒班的日班負(fù)責(zé)清潔葉面�？头�部交接班制度

　　1、提前10分鐘到崗，認(rèn)真聽(tīng)取班長(zhǎng)點(diǎn)名點(diǎn)評(píng)。

　　2、點(diǎn)名點(diǎn)評(píng)完畢列隊(duì)進(jìn)入機(jī)房。

　　3、做好班前準(zhǔn)備，崗位交接要簡(jiǎn)練、快速，不允許閑談，并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　4、接班人未到機(jī)臺(tái)，交班人不得離臺(tái)。

　　5、仔細(xì)閱讀最新通告，及時(shí)了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策。

　　6、交接日志要對(duì)設(shè)備情況、疑難問(wèn)題、人員調(diào)班情況，記錄清楚明了。

　　客服部請(qǐng)假制度匯編

　　一、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，做到不遲到，不早退，不無(wú)故曠工，確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。

　　二、遇病事假不能上班，必須提前請(qǐng)假。一般事假需在一天提出；特殊事假需在班前一小時(shí)提出；如不能提前請(qǐng)假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則，按曠工處理。

　　三、請(qǐng)事假不允許越級(jí)請(qǐng)假和交叉請(qǐng)假。假期審批權(quán)限：一天由客服部主任批準(zhǔn)；一天以上由客服中心主任批準(zhǔn)。

　　四、事假必須由本人出面辦理，不得由他人代請(qǐng)，病假除外。

　　五、病假滿(mǎn)一天，必須持醫(yī)療單位證明方可生效（急診除外），急診必須在班前電話(huà)通知（可委托他人）班長(zhǎng)。病假證明時(shí)間必需連續(xù)，假條必須在病假到期后第一天交給班長(zhǎng)。

　　六、原則上夜班不允許請(qǐng)假，如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。

　　七、節(jié)假日不允許請(qǐng)假，除極特殊情況需提前二天提出，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。

　　八、班前未請(qǐng)假，遲到二十分鐘及以上者；擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀(jì)處理。

　　九、因公事及外出學(xué)習(xí)，需經(jīng)客服中心主任批準(zhǔn)客服部換班制度

　　一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時(shí)間內(nèi)親自處理事情可允許換班。

　　二、換班必須經(jīng)雙方班長(zhǎng)同意，填寫(xiě)換班登記表方可。

　　三、每人每月?lián)Q班不得超過(guò)2次。不允許連續(xù)換班，換班者、還班者不允許連班。

　　四、換班必須堅(jiān)持同工種和技術(shù)業(yè)務(wù)水平相當(dāng)?shù)脑瓌t。

　　五、換班雙方必須交待清楚，若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理，并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。

　　六、換班和還班均不得請(qǐng)假，否則按曠工處理。

　　七、班長(zhǎng)必須掌握人員情況，不得隨意批準(zhǔn)。

　　八、換班還班必須遵守客服中心各項(xiàng)制度。

　　九、節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請(qǐng)假�？头�部主任工作職責(zé)

　　客服規(guī)章制度 21

　　一、目的：

　　為了明確xx客服的崗位職責(zé)，規(guī)范和優(yōu)化工作資料，從而到達(dá)為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的，特制訂本制度。

　　二、服務(wù)信念：

　　1.樹(shù)立端正、進(jìn)取的工作態(tài)度

　　2.要有足夠的耐心與熱情

　　3.工作認(rèn)真，恪盡職守，愛(ài)崗敬業(yè)

　　4.對(duì)待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)

　　5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路，提高工作效率

　　6.服從上級(jí)安排的指示，按時(shí)完成本職工作

　　三、淘寶客崗位職責(zé)

　　直屬上級(jí)：淘店店長(zhǎng)

　　直屬下級(jí)：無(wú)

　　1、經(jīng)過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通，解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題，達(dá)成交易。

　　(1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息，了解并分析客戶(hù)需求，規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案

　　(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通

　　(3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員

　　(4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)，以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情景

　　(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系

　　(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

　　(7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向，及時(shí)與用戶(hù)溝通，避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。

　　3、經(jīng)過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通，解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題，達(dá)成交易。

　　(1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息，了解并分析客戶(hù)需求，規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案

　　(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通

　　(3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員

　　(4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)，以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情景

　　(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系

　　(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

　　(7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向，及時(shí)與用戶(hù)溝通，避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。

　　四、工作制度

　　1、工作時(shí)間：輪班制

　　(1)周一至周六：晚班(18：30至24:00)，上一天休一天

　　(2)周天：全天班(9:30至24:00)，輪流值班。

　　2、工作紀(jì)律

　　(1)上班不得遲到，有事離崗需向店長(zhǎng)請(qǐng)示，如需請(qǐng)假，需在當(dāng)班前一天提出;

　　(2)上下班時(shí)，必須做好交接工作、交接本記錄(包括：當(dāng)班時(shí)間的.客戶(hù)疑問(wèn)、待處理事宜)、及時(shí)查看工作布置。

　　(3)公司如有促銷(xiāo)活動(dòng)要求客服調(diào)班加班，客服人員尖積極配合公司要求。

　　(4)原則上允許換班，換班需提前向店長(zhǎng)報(bào)備。每月?lián)Q班不得超不2次。

　　(5)換班雙方必須交待清楚，若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。

　　3、工作要求

　　(1)上班時(shí)間一律用電腦掛旺旺，不得使用平板，更不得使用手機(jī)。

　　(2)沒(méi)有顧客上門(mén)的時(shí)候，瀏覽店鋪寶貝，以便熟悉寶貝。

　　(3)上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　(4)用真誠(chéng)的心去接待每一位客戶(hù)，禮貌用語(yǔ)，禮貌待客。不得影響公司形象。

　　(5)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)因服務(wù)原因投訴某客服，一次罰款30元，第二次翻倍，第三次將予以開(kāi)除。

　　五、會(huì)議制度

　　1、每周一午時(shí)14:30開(kāi)部門(mén)例會(huì)(QQ會(huì)議，必要時(shí)到公司參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議)，由店長(zhǎng)主持會(huì)議，每位客服都需要匯報(bào)一下自我上一周的完成目標(biāo)情景，工作中遇到的問(wèn)題及接下需要改善的地方。

　　2、新產(chǎn)品上線(xiàn)前，由店長(zhǎng)以QQ會(huì)議的形式向客服講解與解答，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線(xiàn)量較大，店長(zhǎng)組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線(xiàn)專(zhuān)題培訓(xùn)。

　　六、客服語(yǔ)言規(guī)范

　　最高標(biāo)準(zhǔn)：微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決

　　最高原則：讓顧客舒心、滿(mǎn)意而歸

　　1、反應(yīng)及時(shí)(關(guān)鍵字：反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)

　　顧客首次到訪(fǎng)打招呼的時(shí)間不能超過(guò)15秒。打字速度要快，至少要到達(dá)50字分鐘，且不能有錯(cuò)別字;

　　每次回答顧客問(wèn)題，顧客等待時(shí)間不能超過(guò)20秒。如回答太長(zhǎng)，宜分次回答;

　　2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱(chēng)呼、自然、真誠(chéng))

　　用語(yǔ)規(guī)范，禮貌問(wèn)候，讓顧客感覺(jué)熱情，不是很生硬的話(huà)語(yǔ)，做到親昵稱(chēng)呼，自然親切

　　3、了解需求(細(xì)心、耐心、有問(wèn)必答、準(zhǔn)確、找話(huà)題)

　　對(duì)顧客的咨詢(xún)、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng)，并快速供給顧客滿(mǎn)意的答復(fù)，需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。

　　4、專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售(自信，隨需應(yīng)變、舒服)

　　以專(zhuān)業(yè)的言語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)的技能，回答顧客異議，讓顧客感覺(jué)我們是專(zhuān)家并感受上帝般的舒服

　　5、主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售

　　善于向顧客推薦公司主推款，并給予關(guān)聯(lián)推薦，乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。

　　6、建立信任(建立好感、交朋友、)

　　經(jīng)過(guò)經(jīng)驗(yàn)，找到和顧客共鳴的話(huà)題，想顧客所想，給顧客切當(dāng)提議，建立銷(xiāo)售的信任

　　7、轉(zhuǎn)移話(huà)題，促成交易

　　碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問(wèn)題，迅速轉(zhuǎn)移話(huà)題，引導(dǎo)銷(xiāo)售，并以促成交易為目的

　　8、體驗(yàn)愉悅(解決問(wèn)題、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)、歡送)

　　服務(wù)過(guò)程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn)，強(qiáng)化顧客記憶，給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。

　　七、第五章在線(xiàn)客服溝通語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)

　　1、問(wèn)候語(yǔ)：您好、早上好、午時(shí)好、晚上好、您回來(lái)了等

　　2、祝賀語(yǔ)：恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕歡樂(lè)、祝您新年歡樂(lè)、祝您生日歡樂(lè)、祝您新婚愉快、祝您新春歡樂(lè)等

　　3、告別語(yǔ)：再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您愉快等

　　4、道歉語(yǔ)：對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)�諒、打擾了等

　　5、道謝語(yǔ);多謝、十分感激您等

　　6、應(yīng)答語(yǔ)：是的、好的、我明白了、不客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的等

　　7、征詢(xún)語(yǔ)：請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫忙請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)湍�做什么嗎�?qǐng)問(wèn)您還有其他需要幫忙嗎等

　　8、解釋語(yǔ)：很抱歉，這種情景，是公司統(tǒng)一的規(guī)定等

　　9、基本禮貌10字用語(yǔ)：您好、請(qǐng)、多謝、對(duì)不起、再見(jiàn)

　　10、商量語(yǔ)：您看這樣能夠嗎，您看這樣好不好等

　　11、避免使用負(fù)面語(yǔ)言：我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不能夠、可是等;

　　客服規(guī)章制度 22

　�。ㄒ唬┛倓t

　　第一條本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能，加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)的工作，迅速處理客戶(hù)投訴案件，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本制度。

　　第二條本制度包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查、客戶(hù)投訴管理以及客戶(hù)服務(wù)準(zhǔn)則等內(nèi)容。

　　第三條客戶(hù)服務(wù)部服務(wù)收入的處理及物品請(qǐng)購(gòu)，依本公司會(huì)計(jì)制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會(huì)計(jì)處理程序”辦理。

　　第四條客戶(hù)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃與執(zhí)行單位，對(duì)服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。

　　第五條我們認(rèn)為做服務(wù)實(shí)際上就是做培訓(xùn)，做品牌實(shí)際上就是做誠(chéng)信，做市場(chǎng)實(shí)際上就是做滿(mǎn)意。客戶(hù)的肯定與滿(mǎn)意才是我們最希望的獎(jiǎng)賞。

　�。ǘ�）服務(wù)作業(yè)程序

　　第六條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng)：

　　1、有償服務(wù)（A）；

　　2、合同服務(wù)（B）；

　　3、免費(fèi)服務(wù)（C）；

　　4、內(nèi)務(wù)服務(wù)（D）。

　　第七條客戶(hù)服務(wù)部于接到客戶(hù)之要求服務(wù)的電話(huà)或文件時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)即將客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、商品型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)買(mǎi)日期和地點(diǎn)等內(nèi)容，登記于“服務(wù)登記簿”上，并在該客戶(hù)資料袋內(nèi)，將“服務(wù)憑證”抽出，送請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理派工。

　　第八條服務(wù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶(hù)于服務(wù)憑證上簽字，攜回交于“服務(wù)登記簿”登記服務(wù)內(nèi)容，并將服務(wù)憑證歸檔。

　　第九條凡屬有償服務(wù)，其費(fèi)用較低者，應(yīng)由服務(wù)人員當(dāng)場(chǎng)向戶(hù)收費(fèi)，將款交予財(cái)務(wù)部，憑以補(bǔ)寄發(fā)票，否則應(yīng)以“服務(wù)憑證”為據(jù)，由財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票，以便另行前往收費(fèi)。

　　第十條服務(wù)人員應(yīng)將實(shí)際服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容詳填寫(xiě)在“服務(wù)憑證”和“服務(wù)登記簿”上，由部門(mén)經(jīng)理核簽后，將“服務(wù)憑證”，送請(qǐng)客戶(hù)簽章，并將“服務(wù)憑證”歸檔。

　　第十一條客戶(hù)服務(wù)部，應(yīng)根據(jù)“服務(wù)登記簿”核對(duì)“服務(wù)憑證”后，將當(dāng)天未派修工作，于次日送請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理優(yōu)先派工。

　　第十二條如屬異地客戶(hù)服務(wù)，服務(wù)人員應(yīng)填具“異地服務(wù)申請(qǐng)單”，由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后，方能外出服務(wù)，差旅費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)等列入服務(wù)成本。

　　第十三條客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)做好有關(guān)銷(xiāo)售的內(nèi)務(wù)工作，負(fù)責(zé)宣傳品等的保管與發(fā)放。

　　（三）客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查

　　第十四條本公司為加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)，并培養(yǎng)服務(wù)人員樹(shù)立“顧客至上”的理念，定期和不定期進(jìn)行客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查，所獲結(jié)果作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

　　第十五條客戶(hù)意見(jiàn)分為客戶(hù)的建議或抱怨，及對(duì)服務(wù)人員的品評(píng)。除將品評(píng)資料作為服務(wù)人員每月績(jī)效考核之一外，對(duì)客戶(hù)的任何建議、抱怨，客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)特別加以重視，認(rèn)真處理，以務(wù)實(shí)的態(tài)度、飽滿(mǎn)的熱情，建立客戶(hù)服務(wù)的良好信譽(yù)。

　　第十六條客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)將每一的客戶(hù)請(qǐng)求服務(wù)的內(nèi)容記入服務(wù)登記簿，以憑填寄客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查表。

　　第十七條對(duì)服務(wù)人員的品評(píng)，分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事項(xiàng)的辦理等四項(xiàng)，每項(xiàng)均按客戶(hù)的滿(mǎn)意狀況分為非常滿(mǎn)意、滿(mǎn)意、一般和較差四個(gè)等級(jí)，以便客戶(hù)填寫(xiě)。

　　第十八條對(duì)客戶(hù)的建議或抱怨特別嚴(yán)重者，客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)，提前加以處理，并將處理情況函告該客戶(hù)；屬一般性質(zhì)者，客戶(hù)服務(wù)部自行酌情處理，并應(yīng)將處理結(jié)果，以書(shū)面或電話(huà)通知該客戶(hù)。

　　第十九條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶(hù)的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng)，服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與營(yíng)銷(xiāo)部、研發(fā)部或其它相關(guān)部門(mén)保持密切的聯(lián)系，隨時(shí)予以催辦，并協(xié)助其解決困難問(wèn)題。

　　第二十條客戶(hù)服務(wù)部對(duì)抱怨的客戶(hù)，無(wú)論其情節(jié)大小、責(zé)任在誰(shuí)，均應(yīng)由客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理親自或?qū)ｉT(mén)派員前往妥善處理。

　�。ㄋ模┛蛻�(hù)投訴管理

　　第二十一條范圍。包括客訴表單編號(hào)原則，客戶(hù)投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、產(chǎn)品退貨、處理期限、核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。

　　第二十二條處理程序�？驮V處理作業(yè)流程，見(jiàn)附表1。

　　第二十三條客戶(hù)投訴的分類(lèi)。客戶(hù)投訴依原因的不同分為：

　　1、非質(zhì)量異常客戶(hù)投訴發(fā)生原因（指非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問(wèn)題，如運(yùn)輸、搬運(yùn)等）。

　　2、質(zhì)量量異�？蛻�(hù)投訴發(fā)生原因。

　　第二十四條處理部門(mén)及其職責(zé)。

　　1、營(yíng)銷(xiāo)部：

　�。�1）詳查客戶(hù)投訴產(chǎn)品的訂單編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)日期。

　�。�2）了解客戶(hù)投訴的要求及投訴理由的確認(rèn)。

　�。�3）協(xié)助客戶(hù)解決疑難或提供必要的參考資料。

　�。�4）迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

　　2、研發(fā)部：

　�。�1）綜合處理客訴案件的調(diào)查、提報(bào)與責(zé)任人員的擬定。

　　（2）發(fā)生原因及處理、改善對(duì)策的檢查、執(zhí)行、督促。

　�。�3）客戶(hù)投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。

　　3、客戶(hù)服務(wù)部：

　�。�1）客戶(hù)投訴案件的登記，處理時(shí)效管理及逾期反映。

　　（2）客戶(hù)投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報(bào)。

　�。�3）客戶(hù)投訴立案的聯(lián)系。

　�。�4）處理方式的擬定及責(zé)任歸屬的判定。

　　（5）客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。

　�。�6）協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調(diào)查及妥善處理。

　�。�7）處理過(guò)程中客戶(hù)投訴反映的意見(jiàn)提報(bào)有關(guān)部門(mén)追蹤改善。

　　第二十五條客戶(hù)反映調(diào)查及處理：

　　1、營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)人員接到客戶(hù)反映產(chǎn)品異常時(shí)，應(yīng)即查明該異常（訂單編號(hào)、批號(hào)、交運(yùn)日期、不良數(shù)量）和客戶(hù)要求，并即填具“客戶(hù)投訴處理表”，連同異常樣品簽注意見(jiàn)后送客戶(hù)服務(wù)部辦理。

　　2、客戶(hù)投訴案件若需會(huì)同處理者，客戶(hù)服務(wù)部門(mén)應(yīng)在“客戶(hù)投訴處理表”中確定處理時(shí)效。服務(wù)人員應(yīng)立即反映給研發(fā)部，會(huì)同相關(guān)人員共同前往處理。

　　3、為及時(shí)了解客戶(hù)反映異常內(nèi)容及處理情況，由客戶(hù)服務(wù)部或有關(guān)人員調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈分管副總經(jīng)理批示。

　　4、判定發(fā)生單位，若屬我方質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)另擬定處理方式，改善方法是否需列入追蹤（人為疏忽免列案追蹤）作明確的判定，并依“客戶(hù)投訴損失金額核算基準(zhǔn)”及“客戶(hù)投訴罰扣的判定基準(zhǔn)”擬定責(zé)任部門(mén)損失金額，個(gè)人懲處種類(lèi)呈主管副總經(jīng)理批示后，依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理。

　　5、“客戶(hù)投訴處理表”會(huì)決后的結(jié)論，若客戶(hù)未能接受，客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)再填一份新的“客戶(hù)投訴處理表”附原表一并呈報(bào)處理。

　　6、營(yíng)銷(xiāo)部不得超越核決權(quán)限與客戶(hù)做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對(duì)“客戶(hù)投訴處理表”的批示事項(xiàng)以書(shū)信或電話(huà)轉(zhuǎn)答客戶(hù)（不得將“客戶(hù)投訴處理表”影印送客戶(hù)）。

　　7、客戶(hù)投訴內(nèi)容若涉及其他公司、供應(yīng)商等的責(zé)任時(shí)，由客戶(hù)服務(wù)部會(huì)同有關(guān)單位共同處理。

　　8、客戶(hù)投訴不成立時(shí)，銷(xiāo)售人員于接獲“客戶(hù)投訴處理表”時(shí)，應(yīng)以規(guī)定收款期收回應(yīng)收賬款。如客戶(hù)有異議時(shí)，再呈報(bào)“簽呈”給上級(jí)處理。

　　第二十六條客訴案件處理期限

　　1、“客戶(hù)投訴處理表”處理期限自售后服務(wù)部受理起六日內(nèi)結(jié)案。

　　2、各部門(mén)客戶(hù)投訴處理作業(yè)流程處理期限。

　　第二十七條客戶(hù)投訴金額核決權(quán)限：

　　客戶(hù)投訴金額

　　1000元以下

　　1000-5000元

　　5000元以上

　　核決權(quán)限

　　銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理

　　副總經(jīng)理

　　總經(jīng)理

　　第二十八條客戶(hù)投訴責(zé)任人員處分及獎(jiǎng)金罰扣：

　　1、客戶(hù)投訴責(zé)任人員處分�？偨�(jīng)理辦公室每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶(hù)投訴案件，凡經(jīng)批示為行政處分者，經(jīng)整理后送人力資源部提報(bào)“人事公布單”并公布。

　　2、客戶(hù)投訴績(jī)效獎(jiǎng)金罰扣。銷(xiāo)售部門(mén)及售后服務(wù)部的責(zé)任歸屬部門(mén)或個(gè)人由總經(jīng)理辦公室依客戶(hù)投訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定責(zé)任歸屬單位，并開(kāi)立“獎(jiǎng)罰通知單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，執(zhí)行罰扣。

　　第二十九條產(chǎn)品退貨賬務(wù)處理：

　　1、銷(xiāo)售部門(mén)于接到已結(jié)案的“客戶(hù)投訴處理表”后依核決的'處理方式處理：

　�。�1）折扣、賠款：銷(xiāo)售人員應(yīng)依“客戶(hù)投訴處理單”開(kāi)立“銷(xiāo)貨折扣證明單”呈經(jīng)銷(xiāo)售副總經(jīng)理核簽及送客戶(hù)簽章后一份存營(yíng)銷(xiāo)部，一份送財(cái)務(wù)部作賬。

　�。�2）退貨、重處理：即開(kāi)立“產(chǎn)品退貨單”注明退貨原因，處理方式及退回依據(jù)后呈銷(xiāo)售副總經(jīng)理核示后，除第一聯(lián)自存督促外，其佘三聯(lián)送倉(cāng)儲(chǔ)部據(jù)以辦理收料。

　　2、財(cái)務(wù)部依據(jù)“客戶(hù)投訴處理表”第四聯(lián)中，經(jīng)批示核定的退貨量與“產(chǎn)品退貨單”的實(shí)退量核對(duì)無(wú)誤后，即開(kāi)立傳票辦理轉(zhuǎn)賬。

　　3、倉(cāng)儲(chǔ)部收到退貨，應(yīng)依營(yíng)銷(xiāo)部送來(lái)的“產(chǎn)品退貨單”核對(duì)無(wú)誤后，予以簽收。“產(chǎn)品退貨單”第二聯(lián)送倉(cāng)儲(chǔ)部存，第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部存，第四聯(lián)送銷(xiāo)售部存。

　�。ㄋ模┛蛻�(hù)服務(wù)準(zhǔn)則

　　第三十條真誠(chéng)。不管客戶(hù)是否購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品，我們都要客氣真誠(chéng)地接待，力求使每一位客戶(hù)的問(wèn)題都得到解答，要求都得到滿(mǎn)足。

　　第三十一條快捷�？蛻�(hù)訂購(gòu)我們的產(chǎn)品之后，我們要以最快的速度把產(chǎn)品送到他們手中，力求讓客戶(hù)在第一時(shí)間用上我們的產(chǎn)品并將之應(yīng)用到實(shí)際工作中。

　　第三十二條周到。如果客戶(hù)因沒(méi)有使用過(guò)我們的產(chǎn)品而心存疑慮，我們要給客戶(hù)提供參考教程，讓客戶(hù)免費(fèi)試用，然后盡可能詳細(xì)地介紹我們的產(chǎn)品，以便使客戶(hù)能真正了解我們的產(chǎn)品。

　　第三十三條善始善終�？蛻�(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品之后，我們要提供長(zhǎng)期免費(fèi)的咨詢(xún)。不管是在產(chǎn)品的使用中還是在公司經(jīng)營(yíng)管理中遇到問(wèn)題，只要客戶(hù)向我們咨詢(xún)或?qū)で蠼鉀Q方法，我們都要盡最大努力在第一時(shí)間給客戶(hù)滿(mǎn)意的答復(fù)。即使客戶(hù)不購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，我們也要就其遇到的問(wèn)題給予建議和指導(dǎo)。

　　第三十四條素養(yǎng)�？蛻�(hù)有什么異議，要耐心聽(tīng)客戶(hù)傾訴，該我公司解決的問(wèn)題馬上解決并尋求諒解，客戶(hù)對(duì)我們的誤解，要耐心解釋。無(wú)論在什么時(shí)間，由于什么原因，都不能與客戶(hù)針?shù)h相對(duì)，不得說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。要時(shí)刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象，說(shuō)話(huà)做事要有分寸有依據(jù)。

　　（五）附則

　　第三十五條本制度由濰坊華贏創(chuàng)業(yè)軟件科技有限公司負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十六條本制度自XX年1月1日起實(shí)施。

　　客服規(guī)章制度 23

　　1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢(xún)電話(huà)的`接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通、QQ咨詢(xún)等工作。

　　2、不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平，熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶(hù)溝通能力、掌握就診心理，并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

　　3、做好來(lái)電及網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)登架理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話(huà)、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢(xún)、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類(lèi)型等定向性登記。

　　4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線(xiàn)、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況，經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò)，適時(shí)更新相關(guān)資料，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，專(zhuān)家咨詢(xún)電話(huà)要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話(huà)。

　　5、熟悉主要專(zhuān)科的業(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的.內(nèi)容。

　　6、做好咨詢(xún)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作，定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　7、建立網(wǎng)絡(luò)和來(lái)電咨詢(xún)總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型管理、建立咨詢(xún)來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢(xún)回饋機(jī)制，對(duì)每日就診患者定期進(jìn)行電話(huà)回，并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。

　　客服規(guī)章制度 24

　　一、售前客服的要求

　　1.仔細(xì)，有耐心，有責(zé)任感；

　　2.打字速度快，有親和力；

　　3.善于言談和表達(dá)自己，和客戶(hù)能夠迅速的聊起來(lái)，觀(guān)察能力強(qiáng)，敏感度高；

　　4.熟悉掌握產(chǎn)品各項(xiàng)屬性；

　　5.主動(dòng)性強(qiáng)，主動(dòng)推薦，挖掘客戶(hù)需求；

　　二、售前客服的職能

　　售前客服，是網(wǎng)店的形象，和客戶(hù)直接交流的重要角色，首要的工作就是要做好消費(fèi)者購(gòu)物的引導(dǎo)工作，做到“不放過(guò)每個(gè)進(jìn)店的客戶(hù)”，并且盡可能的提高客戶(hù)進(jìn)店購(gòu)物的客單價(jià)，提高全店的轉(zhuǎn)化率。

　　三、售前客服的每日工作流程

　　1.進(jìn)入后臺(tái)，查看前一日所有訂單，是否有異常的訂單（含申請(qǐng)退款的訂單）。

　　2.查看工作臺(tái)的留言，有客戶(hù)留言的話(huà)，不管對(duì)方是否在線(xiàn)，一定要及時(shí)回復(fù)，以便客戶(hù)上線(xiàn)后可以看到�？蛻�(hù)留言的問(wèn)題要及時(shí)的解決。

　　3.售后問(wèn)題做好簡(jiǎn)單記錄，并發(fā)給售后客服做好存檔記錄，以便后期查詢(xún)。

　　4.客戶(hù)拍下之后，12小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有付款的，應(yīng)該及時(shí)和客戶(hù)聯(lián)系，適當(dāng)?shù)拇邌巍?/p>

　　四、售前工作注意事項(xiàng)和必做內(nèi)容

　　1.售前客服在工作期間，必須細(xì)心，有耐心，自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，（沒(méi)有客戶(hù)進(jìn)來(lái)的情況下，暫時(shí)離開(kāi)位置，需要將旺旺掛起）響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好，只要是前來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù)（廣告的阿里旺旺除外，）都必須加阿里旺旺好友，并進(jìn)行分組，備注，以便做后期潛在客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)。

　　2.在接待客戶(hù)的時(shí)候，不得擅自的將自己的客戶(hù)轉(zhuǎn)給其他人，以免給客戶(hù)造成不良的印象。

　　3.和客戶(hù)聊天的過(guò)程中，要保持良好的'心態(tài)，面帶微笑，把客戶(hù)視為自己的朋友一樣，不同的客戶(hù)，采用不用的聊天方式去溝通，引導(dǎo)客戶(hù)下單，有機(jī)會(huì)再向客戶(hù)推薦其他熱銷(xiāo)，或者是關(guān)聯(lián)的商品，

　　4.客戶(hù)在下單之后，一定要和客戶(hù)核對(duì)下收貨信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，在客戶(hù)比較好溝通的情況下，并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動(dòng)信息的，可以推薦客戶(hù)關(guān)注我們的微博，或者是微信平臺(tái)。

　　客服規(guī)章制度 25

　　一、請(qǐng)示報(bào)告制度

　　遇有下列問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告：

　　1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問(wèn)題和失泄密問(wèn)題；

　　2、發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)、事故，嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問(wèn)題；

　　3、危及通信設(shè)備人身安全問(wèn)題；

　　4、超出本職范圍以外需解決的問(wèn)題；

　　5、工作中遇有客戶(hù)故意刁難，向經(jīng)理請(qǐng)示，由經(jīng)理解決；

　　6、請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行，遇有緊急情況可越級(jí)進(jìn)行，但事后應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)。

　　7、請(qǐng)示報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確，并根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)，對(duì)上級(jí)指示要詳細(xì)記載，認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見(jiàn)可提出建議，當(dāng)上級(jí)堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行，然后按組織原則向上反映。

　　二、安全保密制度

　　1、嚴(yán)守通信機(jī)密，在任何情況下不泄露客戶(hù)的任何資料。

　　2、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律。

　　3、嚴(yán)禁與客戶(hù)閑聊。

　　4、正確使用通信設(shè)備

　　三、客服部禮儀制度

　　1、值班人員值班在崗，首先要著裝統(tǒng)一、堅(jiān)守崗位、佩戴工作證，其次要坐姿端正、精神飽滿(mǎn)、集中精力。

　　2、值班人員要服從指揮調(diào)度，認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范，操作規(guī)范的要求去做。

　　3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，從語(yǔ)氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到：禮貌、親切、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。耐心解答用戶(hù)所提問(wèn)題，認(rèn)真受理客戶(hù)的業(yè)務(wù)登記，業(yè)務(wù)咨詢(xún)，申告建議。

　　4、樹(shù)立以“客戶(hù)”為中心的服務(wù)理念，牢記“客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則，做到反應(yīng)快、應(yīng)答好。

　　5、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，履行客服人員職責(zé)。嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、閑談或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的'話(huà)題，未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度，確保客戶(hù)的信息和客戶(hù)資料不被泄露。

　　四、客服部請(qǐng)假制度

　　1、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，做到不遲到，不早退，不無(wú)故曠工，確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。

　　2、遇病事假不能上班，必須提前請(qǐng)假。一般事假需在一天提出；特殊事假需在班前一小時(shí)提出；如不能提前請(qǐng)假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則，按曠工處理。

　　3、請(qǐng)事假要逐級(jí)辦理，不允許越級(jí)請(qǐng)假和交叉請(qǐng)假。

　　4、事假必須由本人出面辦理，不得由他人代請(qǐng)，病假除外。

　　客服規(guī)章制度 26

　　1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通、QQ咨詢(xún)等工作。

　　2、不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平，熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶(hù)溝通能力、掌握就診心理，并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

　　3、做好來(lái)電及網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話(huà)、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢(xún)、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類(lèi)型等定向性登記。

　　4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線(xiàn)、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況，經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò)，適時(shí)更新相關(guān)資料，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，專(zhuān)家咨詢(xún)電話(huà)要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話(huà)。

　　5、熟悉主要專(zhuān)科的'業(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容。

　　6、做好咨詢(xún)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作，定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　7、建立網(wǎng)絡(luò)和來(lái)電咨詢(xún)總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型管理、建立咨詢(xún)來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢(xún)回饋機(jī)制，對(duì)每日就診患者定期進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。

　　客服規(guī)章制度 27

　　第一章總則

　　1、客服部門(mén)在工作中會(huì)接觸到很多公司重大經(jīng)營(yíng)信息，游戲、網(wǎng)站的后臺(tái)資料，玩家的相關(guān)資料，為了保護(hù)公司和客戶(hù)的秘密，維護(hù)公司公司和客戶(hù)的利益，特制訂此制度。 2、適用范圍：客服部門(mén)所有員工。

　　3、權(quán)責(zé)，客服人員有履行本制度的責(zé)任。此制度由公司負(fù)責(zé)擬定、修改，此制定最終解釋權(quán)歸屬本公司。

　　第二章保密范圍

　　1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、公司的重要商業(yè)運(yùn)營(yíng)方案、策劃方案。

　　2、游戲的重要更新內(nèi)容、游戲發(fā)現(xiàn)的重大漏洞、游戲相關(guān)的重要活動(dòng)或者保密的運(yùn)營(yíng)方案。

　　3、網(wǎng)站后臺(tái)登錄用戶(hù)名和密碼、網(wǎng)站的后臺(tái)操作記錄、網(wǎng)站的重大改版和更新內(nèi)容、網(wǎng)站客戶(hù)的重要信息。

　　4、客戶(hù)的游戲、官網(wǎng)、論壇賬號(hào)秘密、身份證、手機(jī)、銀行卡、地址、充值記錄、提現(xiàn)記錄等相關(guān)信息和其他相關(guān)的注冊(cè)資料。

　　5、游戲論壇管理人員賬號(hào)密碼，論壇資料，論壇重要活動(dòng)和更新內(nèi)容。

　　6、客服人員的用戶(hù)名和密碼，客服人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料，客服聊天記錄，電話(huà)客服電話(huà)接待錄音，客服部門(mén)重要規(guī)章制度，客服部門(mén)重要工作表格，客服部門(mén)問(wèn)題總結(jié)、客戶(hù)問(wèn)題記錄、客戶(hù)到訪(fǎng)記錄等相關(guān)重要記錄文件。

　　7、公司游戲、網(wǎng)站、論壇源代碼，美工設(shè)計(jì)稿件、原件，UI設(shè)計(jì)方案，游戲策劃方案，劇情設(shè)計(jì)方案，文檔設(shè)置方案等重要設(shè)計(jì)稿件、設(shè)計(jì)作品、重要產(chǎn)品。

　　8、所有相關(guān)賬號(hào)的密保相關(guān)內(nèi)容。

　　9、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 10、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　11、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。 12、公司要求的其他保密事項(xiàng)。

　　第三章保密要求

　　1、未經(jīng)許可，不得向任何第三方透露公司涉及到保密的內(nèi)容，違者追究相關(guān)責(zé)任。

　　2、未經(jīng)許可，不得向任何第三方透露客戶(hù)的相關(guān)個(gè)人資料。 3、用戶(hù)在資料的查詢(xún)過(guò)程中，只有通過(guò)驗(yàn)證確認(rèn)了是用戶(hù)本人之后才能提供相關(guān)資料。

　　4、游戲、平臺(tái)、官網(wǎng)的重要更新內(nèi)容官方未正式公布之前，不得通過(guò)任何方式向第三方透露。

　　5、未經(jīng)允許，不得登錄其他人的客服賬號(hào)，只能使用自己的賬號(hào)為玩家服務(wù)。

　　6、只能在上班時(shí)間登錄網(wǎng)站、游戲后臺(tái)、客服軟件，其他時(shí)間不允許隨意登錄，發(fā)現(xiàn)有非值班時(shí)間登錄后臺(tái)的將嚴(yán)肅處理。

　　7、未經(jīng)允許，不能在貼吧、微博、QQ群等網(wǎng)上交流平臺(tái)隨意披露游戲、官網(wǎng)、平臺(tái)的保密信息。

　　8、游戲發(fā)現(xiàn)的重大漏洞，程序出現(xiàn)的重大錯(cuò)誤，未經(jīng)允許不得隨意透露。

　　9、不得將公司的規(guī)章制度、行為規(guī)范、保密制度等制度內(nèi)容、培訓(xùn)資料、問(wèn)題表格等重要資料上傳共享到互聯(lián)網(wǎng)，也不得隨意傳遞給第三方。

　　10、不得隨意登錄玩家的游戲賬戶(hù)、官網(wǎng)賬戶(hù)、論壇賬號(hào)。

　　11、不得擅自更改玩家游戲賬戶(hù)、官網(wǎng)賬戶(hù)、論壇賬號(hào)相關(guān)信息。

　　12、不得隨意進(jìn)行后臺(tái)的查詢(xún)，也不得隨意進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)的更改，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)更改后臺(tái)資料、違規(guī)查詢(xún)后臺(tái)資料的行為，將嚴(yán)肅處理。

　　13、聊天記錄、問(wèn)題匯總表、游戲、官網(wǎng)、論壇后臺(tái)信息等不得隨意進(jìn)行導(dǎo)出、拷貝、刪除、修改等操作。

　　14、客服電腦不得安裝未經(jīng)安全認(rèn)證的軟件，不得下載帶有安全風(fēng)險(xiǎn)的文件，不得瀏覽帶有安全風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)站必須保證電腦的安全性，每天進(jìn)行掃描和查殺病毒。

　　15、涉及保密的.文件、文檔在使用過(guò)后不需要留存的，要進(jìn)行徹底刪除、粉碎銷(xiāo)毀。

　　16、客服管理員賬號(hào)、普通客服賬號(hào)、網(wǎng)站后臺(tái)賬號(hào)、游戲后臺(tái)賬號(hào)和相關(guān)的密碼、密保等重要信息持有人有妥善保管的責(zé)任，密碼設(shè)置不宜過(guò)于簡(jiǎn)單，不得隨意公布和透露，若因?yàn)槌钟腥说倪^(guò)失導(dǎo)致賬號(hào)和密碼的泄露造成損失將追究責(zé)任。

　　17、不得隨意登錄同事的電腦，未經(jīng)允許也不得查看同事的個(gè)人工作資料。

　　18、嚴(yán)禁出賣(mài)公司、客戶(hù)的保密資料換取利益，經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，觸犯法律的依法追究法律責(zé)任。

　　19、對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的泄密行為，客服部門(mén)員工有義務(wù)上報(bào)，知情不報(bào)同樣會(huì)受到懲罰，及時(shí)匯報(bào)并挽回?fù)p失將會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲

　　1、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)向主管部門(mén)報(bào)告。出現(xiàn)下列情況之一者，給予嚴(yán)重警告，并扣發(fā)獎(jiǎng)金：

　�。�1）泄露秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

　　（2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

　�。�3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

　�。�1）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

　　3、違反法律規(guī)定的，追究其法律責(zé)任。

　　4、對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象的員工，公司將給予資金獎(jiǎng)勵(lì)。

　　5、對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，挽回了重大經(jīng)濟(jì)損失的員工，公司將酌情給予獎(jiǎng)金、績(jī)效積分等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　客服規(guī)章制度 28

　　1.上班時(shí)間：早班8:00-17:30，晚班16:00-1:00，每月休息3天，休息時(shí)間由主管輪流安排，晚班客服下班時(shí)間原則上以0點(diǎn)為準(zhǔn)，如還有客戶(hù)在咨詢(xún)，接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事宜記錄在網(wǎng)店通事物追蹤內(nèi)，一次不錄入罰款30，2次不錄入罰款50，三次不錄入罰款80，四次不錄入扣發(fā)1月工資，5次不錄入自動(dòng)離職。

　　2.每位客服電腦上必備記事本備忘錄，在工作過(guò)程中，每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái)，相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取，如有遺失，自己補(bǔ)足。

　　3.每周六下午17:00點(diǎn)前將工作總結(jié)用釘釘發(fā)送給主管，每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來(lái)需要改進(jìn)的地方。工作總結(jié)不低于200字，1次不交扣50元，2次不交扣100，三次不交扣200，四次不交扣發(fā)當(dāng)月工資，5次不交自動(dòng)離職。

　　4.在工作中要學(xué)會(huì)記錄，空閑的時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶(hù)上的咨詢(xún)轉(zhuǎn)化率，看看沒(méi)成交的`原因在哪里，學(xué)會(huì)計(jì)算，才會(huì)想要進(jìn)步。

　　5.新產(chǎn)品上線(xiàn)前，由運(yùn)營(yíng)同事負(fù)責(zé)給客服上課，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

　　6.接待好來(lái)咨詢(xún)的每一位顧客，文明用語(yǔ)，禮貌待客，不得影響公司形象，如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴，一次罰款100元，第二次翻倍，三次以上自動(dòng)離職。

　　7.上班時(shí)間不得遲到、早退，有事離崗需向主管請(qǐng)示，如需請(qǐng)假，事先聯(lián)系主管，參考員工薪資管理制度。

　　8.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，除阿里旺旺外，釘釘、一律不準(zhǔn)使用個(gè)人QQ閑聊、看電視和玩游戲，嚴(yán)禁私自下載安裝軟件，違者罰款50元一次。

　　9.上班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè)，但聲音不能太大，不能帶耳機(jī)聽(tīng)，防止同事之間溝通不便，如有同事正在電話(huà)溝通客戶(hù)，請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小，不得大聲喧嘩。

　　10.沒(méi)顧客上門(mén)的時(shí)候，主動(dòng)查看自己沒(méi)有成交的客人，查明原因，催付促進(jìn)成交，提高轉(zhuǎn)化。

　　11.保持桌面整潔，保持辦公室衛(wèi)生，早班上班前要清潔辦公室，晚班下班前清潔辦公室，每人一天按排班表執(zhí)行，輪流清理，有事不能打掃，需提前換好班，違者罰款50元一次。

　　12.公司新員工入職后，輔助主管對(duì)新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作，對(duì)新同事要熱情幫助。

　　13.嚴(yán)格恪守公司秘密，不得將公司客戶(hù)信息隨意透露給他人，違者罰款150元一次。嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。

　　14.所有罰款存入部門(mén)基金箱，透明操作，作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　客服規(guī)章制度 29

　　(一)了解客服部重要性

　　1.客服部作為公司的重要部門(mén)，其服務(wù)態(tài)度的好壞，直接影響客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)欲望，間接體現(xiàn)公司形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平�？头�的目的在于完善服務(wù)質(zhì)量，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

　　2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，正確的工作流程，高度的責(zé)任心，積極配合其他相關(guān)部門(mén)工作，嚴(yán)防因個(gè)人疏忽原因給店鋪及集體造成損失及傷害。

　�。ǘ�）儀容儀表

　　1.隊(duì)員必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入到工作崗位，工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌。

　　2.上崗時(shí)間隊(duì)員須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生，服裝保持清潔平整。

　�。ㄈ�）行為規(guī)范

　　1.員工在崗期間，不準(zhǔn)處理與工作無(wú)關(guān)的事情（如看電影、玩游戲、看報(bào)刊雜志等）；不準(zhǔn)串崗、脫崗；嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話(huà)。

　　2.工作時(shí)間內(nèi)，除規(guī)定人員外，不準(zhǔn)非相關(guān)人員在客服部上網(wǎng)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。

　　3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材；嚴(yán)禁使用公司辦公設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理及打印，特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

　　4.保管好各自工作必需品。

　　5.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與指示。

　�。ㄋ模┍Ｃ苤贫�

　　1.每人分配一臺(tái)電腦、一個(gè)專(zhuān)用旺旺帳號(hào)、一個(gè)專(zhuān)用E店寶帳號(hào)；個(gè)人電腦需加密，旺旺及E店寶需重新設(shè)置個(gè)人密碼。

　　2.任何時(shí)間、情況都不得借用他人電腦及他人專(zhuān)用帳號(hào)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。

　　3.下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦及其他辦公電器。

　　4.嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員及部門(mén)以外的人員透露、復(fù)制或者發(fā)送；嚴(yán)禁將客戶(hù)資料信息透露給非相關(guān)人員。

　　（五）考勤制度（包括調(diào)班換班制度；請(qǐng)假制度）

　　1.嚴(yán)格按照規(guī)定的上下班時(shí)間打卡。不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。

　　2.特殊情況需要換班，需提前跟同事溝通好代班。

　　3.換班雙方必須將工作交接清楚。

　　4.換班、還班均不得請(qǐng)假。

　　5.節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請(qǐng)假。

　　6.每人每月?lián)Q班不得超過(guò)3次；不允許連續(xù)換班。

　　7.夜班不允許請(qǐng)假、休息，如有特殊情況，需找人代班。

　　8.遇特殊情況不能上班，必須提前請(qǐng)假。

　　9.請(qǐng)假必須逐級(jí)辦理，不允許越級(jí)請(qǐng)假。

　　10.所有換班、請(qǐng)假必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。主管須掌握在崗人員情況，合理安排，不得隨意批準(zhǔn)。

　　二、客服部各崗位職責(zé)及工作流程

　�。ㄒ唬┎块T(mén)主管

　　1.崗位職責(zé)

　　①建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度，完善業(yè)務(wù)流程，貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策，執(zhí)行上級(jí)安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理，維持客服部正常的工作秩序。

　�、谪�(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排，負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。

　�、勐鋵�(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，監(jiān)控管理辦法，熟練掌握操作系統(tǒng)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　�、茇�(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。

　�、葚�(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考核。

　　2.工作內(nèi)容及流程

　�、俟ぷ鲿r(shí)間登錄店鋪主旺旺號(hào)（不接待任何售前售后客戶(hù)，如有客戶(hù)接入，統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng)的旺旺號(hào)負(fù)責(zé)接待）。

　�、诿咳詹榭吹赇佂丝钪幸约熬S權(quán)中的訂單，提醒售后客服及時(shí)處理。

　�、鄱ㄆ谥谱骱弥蛋啾怼⒅等毡�、客服每月獎(jiǎng)罰評(píng)分表，獎(jiǎng)罰評(píng)分表須在發(fā)工資前一天提交給上級(jí)批準(zhǔn)處理。

　　（二）售前客服

　　1.崗位職責(zé)

　�、偈煜ふ莆丈唐沸畔�，了解客戶(hù)的需求，掌握溝通技巧，正確解釋并生動(dòng)描述相關(guān)產(chǎn)品的特征與優(yōu)點(diǎn)。

　�、跍�(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、高效、友好的回復(fù)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)提出的各種問(wèn)題，以每次貼心、周到的服務(wù)在客戶(hù)群中建立起專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé)任、值得信賴(lài)的店鋪形象。

　　③在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶(hù)無(wú)法順利溝通的，必要時(shí)可以求助同事或主管。

　�、芗皶r(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員，避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。

　　⑤沒(méi)有客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)，應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。

　　2.工作內(nèi)容及流程

　�、俟ぷ鲿r(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)（接待售前客戶(hù)）

　　②服務(wù)流程：歡迎語(yǔ)---活動(dòng)告知---寶貝介紹---訂單確認(rèn)---收藏店鋪。嚴(yán)禁抱著“成不成交與我無(wú)關(guān)”的心態(tài)

　�、劭蛻�(hù)要求修改地址信息或商品屬性的，須第一時(shí)間在后臺(tái)修改妥當(dāng)，然后在后臺(tái)紅旗備注（如遇屬性修改，備注內(nèi)容為：客戶(hù)拍下××，要求修改成××，已修改妥當(dāng)---20XX.××.××姓名；如遇地址信息修改，備注內(nèi)容為：客戶(hù)要求修改地址，新地址為：××××××---20XX.××.××姓名），備注妥當(dāng)后首先跟客戶(hù)確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后第一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID信息有屬性修改或者地址修改。

　�、芸蛻�(hù)有快遞、發(fā)票（詢(xún)問(wèn)客戶(hù)發(fā)票抬頭）、賀卡（詢(xún)問(wèn)客戶(hù)賀卡內(nèi)容）、送貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需要快遞在什么時(shí)間段送貨）要求的，須第一時(shí)間在后臺(tái)紅旗備注（備注為：客戶(hù)要求××××---20XX.××.××姓名），備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶(hù)確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后第一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID客戶(hù)有特殊要求。

　�、萑缈蛻�(hù)拍下付款后，又告知不想購(gòu)買(mǎi)了的，首先在E店寶搜索客戶(hù)ID，查看此ID訂單是否已經(jīng)打單，還未打單的，通知打單人員直接將此訂單作廢，確認(rèn)已作廢之后通知售后客服處理退款問(wèn)題；打過(guò)單的或者已打包貼單的，到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹，交給售后人員將退款問(wèn)題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉(cāng)庫(kù)員入庫(kù)；已發(fā)貨的，交由售后客服負(fù)責(zé)。

　�、奕缈蛻�(hù)拍下付款后，要修改訂單屬性，或者修改地址的，首先在E店寶搜索客戶(hù)ID，查看此ID訂單是否已經(jīng)打單，還未打單的，直接后臺(tái)修改、備注妥當(dāng)，然后通知打單人員注意此ID訂單已修改；打過(guò)單的，到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單與快遞單上做修改，然后后臺(tái)備注（備注內(nèi)容為：客戶(hù)要求修改成××，已在發(fā)貨單與快遞單上修改妥當(dāng)---20XX.××.××姓名）；已打包貼單的，到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回包裹，要求打單人員重新打單；已發(fā)貨的，交由售后客服負(fù)責(zé)。

　�、咩y行轉(zhuǎn)賬客戶(hù)要及時(shí)在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶(hù)信息，并跟蹤訂單順利進(jìn)行。 ⑧售前客服必須學(xué)會(huì)自己用E店寶查看庫(kù)存情況。

　　⑨在有庫(kù)存的情況下，當(dāng)天4：00以前付款都可以告訴客戶(hù)可以當(dāng)天發(fā)貨；沒(méi)有庫(kù)存的情況下，當(dāng)天付款的可以告訴客戶(hù)次日發(fā)貨；客戶(hù)要購(gòu)買(mǎi)全羊毛及橡膠底手工鞋的時(shí)候，統(tǒng)一告訴客戶(hù)“您購(gòu)買(mǎi)的是手工鞋，需要訂做，付款后48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨”；特別著急，要求快點(diǎn)發(fā)貨的，應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存后再回復(fù)客戶(hù)。

　�、饨涣鹘Y(jié)束，訂單確認(rèn)后，必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口，否則會(huì)影響旺旺響應(yīng)度。

　　（三）售后客服

　　1.崗位職責(zé)

　�、俳哟�客戶(hù)熱情大方、細(xì)心周到，積極主動(dòng)的幫助客戶(hù)解決任何售后問(wèn)題。做到最完美的售后服務(wù)。

　�、趯�(duì)客戶(hù)在咨詢(xún)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù)，幫助客戶(hù)聯(lián)系公司相關(guān)部門(mén)或者快遞妥善解決。

　�、墼诮哟�工作中遇到劣質(zhì)客戶(hù)無(wú)法順利溝通的，要及時(shí)上報(bào)給主管。

　　2.工作內(nèi)容及流程

　�、俟ぷ鲿r(shí)間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(hào)（接待售后客戶(hù)）

　�、谟唵我寻l(fā)貨，客戶(hù)又不想要了的，要聯(lián)系快遞公司撤回包裹，并且在售后登記表上登記好情況，然后打出兩聯(lián)快件退回單，一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管，一聯(lián)由快遞公司人員帶回，根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹，包裹退回之后，快遞人員直接交給打單人員，以包裹換回簽過(guò)字的單子，打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期，由售后客服處理后期退款問(wèn)題。

　�、廴缈蛻�(hù)說(shuō)商品有質(zhì)量問(wèn)題，要求客戶(hù)拍照證實(shí)，核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問(wèn)題再妥善處理。 ④如客戶(hù)要求退換貨，告知客戶(hù)一定要確保鞋子完好無(wú)損，鞋盒包裝完整，并且不影響第二次銷(xiāo)售的情況下，我們才接受退換貨；跟客戶(hù)說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題由我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)，請(qǐng)客戶(hù)先墊付退回的運(yùn)費(fèi)，我們收到退貨后將運(yùn)費(fèi)返還到客戶(hù)支付寶，非質(zhì)量問(wèn)題由客戶(hù)承擔(dān)退回的單程運(yùn)費(fèi)；告訴客戶(hù)務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條，寫(xiě)上ID、聯(lián)系方式、退換原因、以及要更換的`商品信息，與商品一起退回，退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號(hào)。客戶(hù)告知退貨運(yùn)單號(hào)后，及時(shí)登記在售后退換貨表格上。

　�、萃素浭盏胶螅�由倉(cāng)庫(kù)員驗(yàn)貨后在售后登記表上簽字，后交由售后客服處理退款問(wèn)題。個(gè)別沒(méi)有填寫(xiě)售后服務(wù)卡或沒(méi)有放紙條的包裹，倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)一交由售后客服與客戶(hù)聯(lián)系，售后客服聯(lián)系完畢以后，退貨的自行處理，換貨的需反饋給打單人員將換貨單子打出。

　�、迵Q貨收到后，由打單人員統(tǒng)一將換貨快遞單打出，然后交由售后客服后臺(tái)紅旗備注（備注內(nèi)容為：換貨已發(fā)出，單號(hào)為：××××---2012.××.××姓名），售后登記表上做好換貨單號(hào)登記，留言給客戶(hù)旺旺號(hào)，告知換貨發(fā)出的單號(hào)。

　�、吒�蹤客戶(hù)是否順利收到換貨，提高售后服務(wù)質(zhì)量。

　�、嘁呻y件要及時(shí)跟蹤，必要時(shí)電聯(lián)客戶(hù)或者快遞公司協(xié)商解決。轉(zhuǎn)件的要跟蹤轉(zhuǎn)件情況，如轉(zhuǎn)件單號(hào)、是否轉(zhuǎn)件成功，快件是否安全送達(dá)等情況；快件需退回重發(fā)的，及時(shí)在退換貨表格最好登記，并跟蹤快件退回情況；不準(zhǔn)答應(yīng)客戶(hù)退貨未收到就給客戶(hù)先發(fā)貨，特殊情況需跟主管商量經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可答應(yīng)客戶(hù)。

　�。ㄋ模┐騿稳藛T

　　1.崗位職責(zé)

　　①熟悉掌握軟件操作，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)軟件各項(xiàng)功能。

　　②細(xì)心審單、打單，與客服人員做好溝通，避免打單錯(cuò)誤。

　　2.工作內(nèi)容及流程

　�、俟ぷ鲿r(shí)間登錄訂單跟蹤旺旺號(hào)（用于與同事之間的溝通，接收客服的備注提醒信息）②負(fù)責(zé)店鋪所有訂單的打單工作，及客戶(hù)換貨的打單工作。（每天打完單，點(diǎn)完發(fā)貨的，需由夾子夾好，貼上寫(xiě)有當(dāng)天日期與打單人員簽名的便簽，統(tǒng)一保存在指定地點(diǎn)。）

　�、劭蛻�(hù)要求修改地址及商品屬性時(shí)，客服會(huì)在后臺(tái)修改并且備注妥當(dāng)后，將情況發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)提醒打單人員此ID訂單有信息修改，打單人員打單時(shí)需特別注意，并且在E店寶修改妥當(dāng)，謹(jǐn)防打錯(cuò)單、發(fā)錯(cuò)貨的情況。

　　④客服部所有人員需要打單人員處理的事情，口頭告知的將不予處理，所有需處理的情況，需統(tǒng)一發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)告知打單人員，打單人員處理完畢后及時(shí)反饋給客服。特別緊急的，客服可以將情況寫(xiě)在便簽上，簽上姓名、日期，交給打單人員要求立即處理，處理好之后，打單人員需將便簽返還給經(jīng)手的客服。

　�、莅�裹寄出客戶(hù)告知不想要了的，售后客服會(huì)打出兩聯(lián)快件退回單，快遞公司人員簽過(guò)字的一聯(lián)交由打單人員保管，另一聯(lián)由快遞公司人員帶回，根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹，包裹退回之后，快遞人員直接交給打單人員，以原包裹換回簽過(guò)字的單子；打單人員必須在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期。

　�、迵Q貨收到統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)部驗(yàn)貨后將售后服務(wù)卡交給打單人員將換貨單子打出，換貨由倉(cāng)庫(kù)部正常發(fā)貨。換貨發(fā)出之后，打單人員將換貨快遞單號(hào)反饋給售后客服登記完畢，再由打單人員統(tǒng)一整理保存。每天換貨發(fā)出，都要用夾子夾好，寫(xiě)上這一批換貨發(fā)出的日期。

　　三、日常管理制度

　�。ㄒ唬┤藛T安排齊全后會(huì)做一個(gè)具體值班表

　�。ǘ�）工作時(shí)間（每5天輪一次班）★：晚班不允許休息、請(qǐng)假，只許換班客服：早班：9：00 - 11：30 12：30 - 6：30

　　晚班：13：00 - 17：30 18：30 - 23：30

　　打單：早班：9：00 - 11：30 12：30 - 18：30

　�。ㄈ�）部門(mén)總獎(jiǎng)罰制度

　　獎(jiǎng)罰說(shuō)明：①獎(jiǎng)罰制度以現(xiàn)金獎(jiǎng)罰；加減評(píng)分獎(jiǎng)罰為主

　�、诓块T(mén)主管需在每月獎(jiǎng)罰登記表做好獎(jiǎng)罰登記及統(tǒng)計(jì)工作

　�、鬯�有罰款均計(jì)入部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

　�、苊咳嗣吭掠校�100元全勤獎(jiǎng)與200元工作表現(xiàn)獎(jiǎng)

　　⑤每人每月給予100分

　　100-90：每分扣懲10元

　　90-80：每分扣懲20元

　　80-70：每分扣懲30元

　　70-60：每分扣懲40元

　　60分以下：解雇

　�、廾吭掳l(fā)工資前一天由部門(mén)主管結(jié)算分?jǐn)?shù)，110分或110分以上者給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100元。領(lǐng)取工資以后，所有人員分?jǐn)?shù)重新以100分開(kāi)始計(jì)算。

　　⑦客服部一半或一半以上人員得到滿(mǎn)分或滿(mǎn)分以上的，另外給予客服主管100元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；如客服部有一人低于60分的，扣懲客服主管100元。

　　1.上下班時(shí)間必須嚴(yán)格打卡。忘記打卡須于2日內(nèi)向部門(mén)主管說(shuō)明情況，特殊原因經(jīng)斟酌批準(zhǔn)后予以簽卡，簽卡申請(qǐng)每月不得超過(guò)3次；如忘記打卡，2日內(nèi)未向主管申請(qǐng)簽卡則視為離崗、脫崗，每次扣懲30元，并取消100元全勤獎(jiǎng)。

　　2.每月嚴(yán)格按照值班表來(lái)值班，出現(xiàn)特殊情況調(diào)班，需自行與同事溝通好換班，交由主管批準(zhǔn)，得到批準(zhǔn)以后換班方可生效（臨時(shí)通知換班的不予生效）。如有私自離崗未做好換班的，每次扣懲50元，并取消100元全勤獎(jiǎng)。

　　3.上班時(shí)間，值班人員應(yīng)保持旺旺在線(xiàn)狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間內(nèi)未登錄旺旺、擅自將旺旺下線(xiàn)、隱身、置之不理的，每次扣懲50元。休息時(shí)間需將旺旺設(shè)置成離開(kāi)狀態(tài)，如人不在崗，旺旺處于在線(xiàn)狀態(tài)，導(dǎo)致客戶(hù)以為我們回復(fù)不及時(shí)，影響旺旺響應(yīng)度的，每次扣2分。如有特殊原因需要下線(xiàn)、隱身的，需先請(qǐng)示主管，得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　4.如遇特殊原因需要請(qǐng)假的，需提前向部門(mén)主管請(qǐng)假，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可生效，否則按曠工處理：一般事假需提前一天提出，并自行安排找同事代班；緊急事假需在班前2小時(shí)提出；不得越級(jí)請(qǐng)假，越級(jí)請(qǐng)假不予生效，按曠工處理。曠工一次扣懲一天平均工資，并取消100元全勤獎(jiǎng)。

　　5.用真誠(chéng)的心接待每一位客戶(hù)，文明用語(yǔ)，禮貌待客，巧用旺旺表情。若客戶(hù)因服務(wù)質(zhì)量原因投訴某位客服，經(jīng)核實(shí)屬實(shí)，一次扣該客服3分。

　　6.客服部各人員在工作過(guò)程中遇到重要問(wèn)題，或?qū)Σ块T(mén)及團(tuán)隊(duì)的任何意見(jiàn)、建議、想法需記錄下來(lái)，對(duì)創(chuàng)新性想法、建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采納后，將給予加3-20分不等的獎(jiǎng)勵(lì)或一定金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

　　7.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事。不準(zhǔn)看視頻、玩游戲，離開(kāi)崗位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，首次予以警告，再次發(fā)現(xiàn)扣3分，對(duì)不予遵守者，將予以解雇。

　　8.發(fā)現(xiàn)并順利修改他人錯(cuò)誤，避免公司損失的，將給予加2分獎(jiǎng)勵(lì)。

　　9.與客戶(hù)交流完畢，訂單確認(rèn)，卻沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉對(duì)話(huà)框，影響旺旺響應(yīng)度的，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。

　　10.下班時(shí)間到，需要將手頭上的事情處理完畢方可下班。沒(méi)有處理妥當(dāng)導(dǎo)致就下線(xiàn)，導(dǎo)致客戶(hù)投訴的，扣3分。

　　11.公司如有促銷(xiāo)活動(dòng)要求客服調(diào)班加班，客服人員應(yīng)積極配合公司要求。所有無(wú)條件加班人員，將給予加5分獎(jiǎng)勵(lì)。

　　12.客服部所有需要倉(cāng)庫(kù)部幫忙處理的（例如要求倉(cāng)庫(kù)部找出某包裹），需要將客戶(hù)ID、姓名、收貨地址等信息復(fù)制粘貼用打印機(jī)打出或者將情況寫(xiě)在便簽上，交由倉(cāng)庫(kù)員處理。信息填寫(xiě)錯(cuò)誤，影響倉(cāng)庫(kù)部工作效率的，一次扣3分。

　　13.如有緊急事情需要倉(cāng)庫(kù)部幫忙，手寫(xiě)的便簽上一定要有署名、日期，否則倉(cāng)庫(kù)部可以不予處理，造成的后果由客服部經(jīng)手人員承擔(dān)。

　　14.換班超過(guò)3次以上的，無(wú)論什么原因，一次扣2分。

　　15.不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及指示的一次扣5分。

　　16.發(fā)現(xiàn)有客戶(hù)中差評(píng)某位客服的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣3分。

　　（四）客服部主管獎(jiǎng)罰制度

　　1.沒(méi)有及時(shí)提醒售后客服處理維權(quán)中的訂單，導(dǎo)致維權(quán)成功，店鋪扣分的，扣3分。

　　2.沒(méi)有定制好值班表、值日表，導(dǎo)致客服部工作混亂的，每月扣3分。

　　3.隨意批準(zhǔn)下屬請(qǐng)假，換班，導(dǎo)致上班期間人員混亂的，每次扣3分。

　�。ㄎ澹┦矍翱头�獎(jiǎng)罰制度

　　1.客戶(hù)有特殊情況，沒(méi)有后臺(tái)修改備注妥當(dāng)，導(dǎo)致客戶(hù)追究的，扣2分。

　　2.備注妥當(dāng)或?qū)傩孕薷暮鬀](méi)有通知打單人員，導(dǎo)致打單人員打錯(cuò)單、倉(cāng)庫(kù)部發(fā)錯(cuò)貨的，扣2分。

　　3.客戶(hù)拍下付款后，又告知不想要了的，沒(méi)有及時(shí)通知相關(guān)人員，導(dǎo)致包裹發(fā)出，給售后客服帶來(lái)不便的，扣2分。

　　4.后臺(tái)備注妥當(dāng)，但是沒(méi)有署名日期的，根據(jù)原始旺旺聊天記錄找到對(duì)應(yīng)旺旺號(hào)的負(fù)責(zé)人，扣該負(fù)責(zé)人1分。

　　（六）售后客服獎(jiǎng)罰制度

　　1.客戶(hù)跟售后客服溝通過(guò)要退換貨的，但是收到包裹發(fā)現(xiàn)售后登記表上無(wú)登記的，根據(jù)原始旺旺聊天記錄查看客戶(hù)是否跟客服溝通過(guò)，如確實(shí)溝通過(guò)，明確說(shuō)明要退換貨，但售后客服沒(méi)有登記的，扣該客服1分。

　　2.非質(zhì)量問(wèn)題答應(yīng)客戶(hù)承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)退換的，扣3分。

　　3.客戶(hù)說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題，沒(méi)有在售后退換貨表登記清楚哪里出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)收到貨無(wú)法根據(jù)表格說(shuō)明的情況驗(yàn)貨的，扣2分。

　　4.售后問(wèn)題沒(méi)有拍照確認(rèn)，就答應(yīng)客戶(hù)由我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)退換，倉(cāng)庫(kù)收到貨反饋沒(méi)有所述問(wèn)題的，客戶(hù)墊付運(yùn)費(fèi)由該客服承擔(dān)，另扣2分。（內(nèi)里、鞋墊等質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法拍照的情況除外。）

　　5.沒(méi)有跟客戶(hù)說(shuō)明清楚要確保鞋子完好無(wú)損，導(dǎo)致客戶(hù)胡亂包裝，我們收到破損的鞋子，影響第二次銷(xiāo)售的，扣2分。

　　6.沒(méi)有明確告訴客戶(hù)要墊付運(yùn)費(fèi)，導(dǎo)致客戶(hù)發(fā)了到付件的，扣3分。（如事后有說(shuō)服客戶(hù)承擔(dān)一半到付運(yùn)費(fèi)的，扣分將予以取消。）

　　7.沒(méi)有跟客戶(hù)說(shuō)明填寫(xiě)好售后服務(wù)卡，或者放紙條寫(xiě)上ID跟聯(lián)系方式，影響倉(cāng)庫(kù)部驗(yàn)貨效率的，扣1分。

　　8.沒(méi)有及時(shí)處理維權(quán)中的訂單，導(dǎo)致維權(quán)成功，店鋪被扣分的，扣3分。

　　9.沒(méi)有及時(shí)處理退款中的訂單，導(dǎo)致退款自動(dòng)成功，客戶(hù)又沒(méi)有將貨退回的，扣3分。（如事后跟客戶(hù)溝通，成功將貨退回，或者客戶(hù)愿意補(bǔ)給我們商品全額的，扣分將予以取消。）

　　10.退貨收到，打單人員將換貨單子打出之后，將換貨快遞單號(hào)反饋給售后客服登記，售后客服沒(méi)有及時(shí)留言告知客戶(hù)換貨運(yùn)單號(hào)，導(dǎo)致客戶(hù)以為換貨沒(méi)有發(fā)出而發(fā)起投訴或者申請(qǐng)退款的，扣2分。

　�。ㄆ撸┐騿稳藛T獎(jiǎng)罰制度

　　1.每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要打的訂單沒(méi)有按時(shí)打完，導(dǎo)致發(fā)貨延誤的，扣2分。

　　2.客戶(hù)要求修改地址及商品屬性，客服在后臺(tái)修改并且備注妥當(dāng)，并將情況發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)提醒，打單人員沒(méi)有注意，沒(méi)有第一時(shí)間在E店寶修改妥當(dāng)，導(dǎo)致打錯(cuò)單、發(fā)錯(cuò)貨的，扣2分。

　　3.客服部所有人員需要打單人員處理的事情，打單人員處理好之后沒(méi)有及時(shí)反饋給客服，導(dǎo)致處理不恰當(dāng)?shù)�，�?分。

　　4.退貨收到，打單人員將換貨單子打出之后，沒(méi)有將換貨運(yùn)單號(hào)反饋給售后客服登記，并告知客戶(hù)換貨發(fā)出，導(dǎo)致客戶(hù)以為換貨沒(méi)有發(fā)出而發(fā)起投訴或者退款的，扣2分。

　　客服規(guī)章制度 30

　　1.上班時(shí)間：白班8:30-17:30，晚班17:30-凌晨1:00，每周單休，做六休一，休息時(shí)間由組長(zhǎng)輪流安排，晚班客服下班時(shí)間原則上以1點(diǎn)為準(zhǔn)，如還有客戶(hù)在咨詢(xún)，接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫(xiě)在交接本上。

　　2.每位客服一本備忘錄，在工作過(guò)程中，每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái)，相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取，如有遺失，自己補(bǔ)足。

　　3.每周一早上8:00召開(kāi)公司例會(huì)，晚班客服5點(diǎn)由部門(mén)經(jīng)理主持會(huì)議，傳達(dá)早上的會(huì)議內(nèi)容，每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的工作及接下來(lái)需要改進(jìn)的地方。

　　4.在工作中要學(xué)會(huì)記錄，空閑的時(shí)候可以記錄自己服務(wù)的客戶(hù)上的成交比率，看看沒(méi)成交的原因在哪里，學(xué)會(huì)計(jì)算，才會(huì)想要進(jìn)步。

　　5.新產(chǎn)品上線(xiàn)前，由市場(chǎng)部同事負(fù)責(zé)給客服上課，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

　　6.接待好來(lái)咨詢(xún)的每一位顧客，文明用語(yǔ)，禮貌待客，不得影響公司形象，如果一個(gè)自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴，一次罰款50元，第二次翻倍，三次以上自動(dòng)離職。

　　7.每銷(xiāo)售完一筆訂單，都要到該筆交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?hào)，以便網(wǎng)店管家抓取訂單計(jì)算提成，如沒(méi)備注，少算的提成自己承擔(dān)損失，如果客戶(hù)有特殊要求的，還要在備注上插上小紅旗. 8.如遇客戶(hù)需要添加訂單的情況，先查看該客戶(hù)的訂單備注信息，若制單客服備注該筆訂單已讀取，讓客戶(hù)另付郵費(fèi)，若沒(méi)見(jiàn)制單備注，第一時(shí)間聯(lián)系制單客服添加訂單。

　　9.上班時(shí)間不得遲到、早退，有事離崗需向主管請(qǐng)示，如需請(qǐng)假，事先聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理，參考員工薪資管理制度。

　　10.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的'事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不準(zhǔn)上QQ、看電視和玩游戲，嚴(yán)禁私自下載安裝軟件，違者罰款10元一次。

　　11.上班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè)，但聲音不能太大，不能帶耳機(jī)聽(tīng)，防止同事之間溝通不便，如有同事正在電話(huà)溝通客戶(hù)，請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小，不得大聲喧嘩。

　　12.上班時(shí)間服裝穿著不做嚴(yán)格規(guī)定，但不許穿拖鞋及過(guò)于暴露的服裝。

　　13.沒(méi)顧客上門(mén)的時(shí)候，多巡視網(wǎng)店后臺(tái)，推薦櫥窗位，發(fā)現(xiàn)上架的寶貝數(shù)量低于10件的，第一時(shí)間到網(wǎng)店管家中查看庫(kù)存，然后將該寶貝的實(shí)際庫(kù)存通知其他同事注意。

　　14.保持桌面整潔，保持辦公室衛(wèi)生，每天上班前要清潔辦公室，每人一天，輪流清理，有事不能打掃，需提前換好班，違者罰款10元一次。

　　15.公司新員工入職后，輔助市場(chǎng)部對(duì)新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作，一人帶一個(gè)，上手最快的，帶教老師可獲150元獎(jiǎng)勵(lì)，第二名可獲100元獎(jiǎng)勵(lì)，第三名50元。

　　16.嚴(yán)格恪守公司秘密，不得將同事聯(lián)系方式隨意透露給他人，違者罰款10元一次。

　　17.所有罰款存入部門(mén)基金箱，透明操作，作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　18.其他未盡事項(xiàng)由部門(mén)經(jīng)理決定。

　　總之，管理制度，有懲有賞，希望大家都能夠嚴(yán)于利己，會(huì)給我們的事業(yè)帶來(lái)大豐收。

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