資產(chǎn)的管理制度(優(yōu))
在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的資產(chǎn)的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
資產(chǎn)的管理制度1
根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我,F(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的實(shí)際。為了加強(qiáng)我校的固定資產(chǎn)管理,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失,使現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的使用效率,特定如下管理制度。
一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,必須編制年度申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃,學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組審查,提出意見(jiàn),統(tǒng)一匯總上報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。每學(xué)期或每月必須根據(jù)年度申請(qǐng)計(jì)劃實(shí)施。如因特殊情況沒(méi)有列入年度計(jì)劃內(nèi),確屬急需,可重新提出申請(qǐng),按有關(guān)程序辦理采購(gòu)。
2、年度申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃的編制,必須正確處理局部與整體需要與學(xué)校經(jīng)費(fèi)的`關(guān)系,全面考慮,統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,力求節(jié)約,提高計(jì)劃準(zhǔn)確性和可靠性。
3、重大開(kāi)支項(xiàng)目(年度計(jì)劃內(nèi)的,如因物價(jià)提高或產(chǎn)品用途性能而開(kāi)支增大懸殊者),必須經(jīng)校長(zhǎng)重新討論決定,
4、所購(gòu)買(mǎi)的一切資產(chǎn)或物品的票據(jù),必須經(jīng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組及固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)收、清點(diǎn)、入庫(kù)、登記等,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)入庫(kù)”印章,否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5、凡教育局技裝辦撥入或外單位資助的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理小組驗(yàn)收,清點(diǎn)、入庫(kù)、登記等后,再分配給有關(guān)處室保管、使用。
二、固定資產(chǎn)的調(diào)出
1、學(xué)校的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),持校長(zhǎng)批件到固定資產(chǎn)管理員處辦理具體調(diào)出,外借手續(xù),并由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)發(fā)'持物出門(mén)證',校長(zhǎng)批件由留查,按期由固定資產(chǎn)管理員同借出單位(或個(gè)人)協(xié)商追還外借資產(chǎn),如有損壞應(yīng)報(bào)校長(zhǎng)裁決。
2、學(xué)校的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動(dòng)或外借,單位與單位之間,需得征得校長(zhǎng)的同意,出據(jù)借用手續(xù),用后及時(shí)歸還。如不按期,要及時(shí)追還并檢驗(yàn)物品有無(wú)損壞。如有損壞的應(yīng)按規(guī)定處理解決。
三、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須按物品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額列表。交管固定資產(chǎn)管理小組審核,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),由固定資產(chǎn)管理員收回處理的物品,并注銷(xiāo)帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),有關(guān)批件和交款收據(jù)由固定資產(chǎn)管理員妥善保管,以存?zhèn)洳椤?/p>
2、固定資產(chǎn)管理小組所處理、報(bào)廢的物品,應(yīng)按物品的不同類(lèi)型,分別作出鑒定。
四、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、登記與保管
1、建立健全固定資產(chǎn)帳。凡購(gòu)置、撥入或資助、贈(zèng)送的一切固定資產(chǎn)必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理小組驗(yàn)收,清點(diǎn),再由固定資產(chǎn)管理員及時(shí)入帳,登卡,入庫(kù)保管。經(jīng)校長(zhǎng)室決定發(fā)放給單位的物品,必須按規(guī)定辦理領(lǐng)取的手續(xù)。
2、各處室所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)要及時(shí)登帳,指定專(zhuān)人保管,任何人不得損壞,如有損壞,要追究責(zé)任,輕者批評(píng),重者罰款或按價(jià)賠償。
3、固定財(cái)產(chǎn)管理員定期與各處室管理人對(duì)帳,做到帳物相符。會(huì)計(jì)必須定期與固定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)帳,做到帳帳相符。
五、固定資產(chǎn)的使用與維修
各處室的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
六、固定財(cái)產(chǎn)的交接
1、固定資產(chǎn)管理員或各處室管理人因工作調(diào)動(dòng),必須根據(jù)所管理的帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接后者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有校長(zhǎng)或固定資產(chǎn)管理小組人員監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
資產(chǎn)的管理制度2
1.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門(mén)。
3.0定義及分類(lèi):
3.1本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門(mén)在20xx元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類(lèi)機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類(lèi)交通及運(yùn)輸車(chē)輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。
4.0管理部門(mén)及職責(zé):
4.1固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén):
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
4.2固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén):
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立臺(tái)帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類(lèi)型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
辦公設(shè)備標(biāo)簽:
使用(保管)人
編號(hào):□□□□□□□
類(lèi)別號(hào)流水號(hào)
設(shè)備名稱(chēng)
部門(mén)代碼
類(lèi)別號(hào)見(jiàn)本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)3.2項(xiàng)內(nèi)容。
設(shè)備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設(shè)備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的`漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫(xiě)),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫(xiě)dy。
流水號(hào):一個(gè)部門(mén)同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購(gòu):
5.2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén))填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén),填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。
5.2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi);若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門(mén)。
固定資產(chǎn)購(gòu)回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)各一份,并據(jù)此各自登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級(jí)管理部門(mén)于下月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責(zé)任部門(mén)(人)
申請(qǐng)部門(mén)
是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過(guò)
采購(gòu)部門(mén)
采購(gòu)部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)
采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級(jí)管理部門(mén)管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí),由一級(jí)管理部門(mén)開(kāi)據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級(jí)管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報(bào)廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責(zé)任部門(mén)(人)
使用部門(mén)
固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)
公司總經(jīng)理
原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門(mén)、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)及帳目管理:按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購(gòu)申請(qǐng)單》
《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》
《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
資產(chǎn)的管理制度3
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理,發(fā)揮學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育功能,保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全和使用,提高資源使用效益,培養(yǎng)廣大師生愛(ài)護(hù)公物的責(zé)任意識(shí),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
一、資產(chǎn)內(nèi)容
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、一般設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)。
根據(jù)行政單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定:一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資(課桌椅、圖書(shū)、學(xué)生用床)等資產(chǎn),也應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。此外,凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),使用期限在兩年以上的儀器設(shè)備都作低值耐久品進(jìn)行管理。
。ǘ┓枪潭ㄙY產(chǎn)
各類(lèi)辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等消耗品。學(xué)校正常維修購(gòu)置的材料、配件及其它物品。體育教學(xué)用各類(lèi)易損器材。
二、資產(chǎn)管理流程圖
1、固定資產(chǎn)的管理流程圖
2、非固定資產(chǎn)的管理流程圖
三、資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)
1、納入政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)增加,由使用部門(mén)提出,總務(wù)處匯總,校長(zhǎng)室審批后,列入下一年度預(yù)算,以批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。年度預(yù)算沒(méi)有但使用部門(mén)又急需的辦公設(shè)備,按預(yù)算變更程序申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。
2、采購(gòu)計(jì)劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門(mén)因工作需要,先填寫(xiě)《物品購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總務(wù)部門(mén),總務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合平衡后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總務(wù)處和相關(guān)負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi)。
3、總務(wù)處購(gòu)買(mǎi)的物資要及時(shí)入庫(kù)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)憑資產(chǎn)管理員或物品保管員的入庫(kù)簽名,給予付款結(jié)算。
4、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的'買(mǎi)價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
四、資產(chǎn)的登記與建帳
1、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,總務(wù)處配備國(guó)有資產(chǎn)管理員一人,統(tǒng)一管理學(xué)校的所有固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)帳,財(cái)產(chǎn)帳須設(shè)置總帳及按部門(mén)分戶帳.
2、固定資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)入、入庫(kù)情況,按國(guó)有資產(chǎn)管理局的要求做好資產(chǎn)總臺(tái)帳工作,真實(shí)準(zhǔn)確,做到帳帳相符(資產(chǎn)臺(tái)帳與財(cái)務(wù)臺(tái)帳相符),帳物相符(資產(chǎn)臺(tái)帳與入庫(kù)物品相符)。并把各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)移交給各個(gè)使用部門(mén),各個(gè)使用部門(mén)也建立自己的臺(tái)賬,每年與總賬校對(duì)一次。
3、物品管理員要及時(shí)做好學(xué)校資產(chǎn)的入庫(kù)工作,并做好資產(chǎn)領(lǐng)用的登記工作。保證入庫(kù)帳目與出庫(kù)帳目相符。如臨時(shí)使用,要負(fù)責(zé)及時(shí)收回,妥善保管。
4、各部門(mén)、班級(jí)、教職工在學(xué)校辦公、教育教學(xué)所需的用品,按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),到服務(wù)部門(mén)、物品倉(cāng)庫(kù)辦理登記手續(xù),領(lǐng)取物品。
5、維修工作人員從物品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取資產(chǎn)后,做好資產(chǎn)領(lǐng)用維修單的登記工作,服務(wù)對(duì)象做好簽名,明確實(shí)物的去向情況。維修工作人員對(duì)簽名后的資產(chǎn)領(lǐng)用維修單要及時(shí)上報(bào)物品管理員。物品管理員要做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。
五、資產(chǎn)的核查管理
1、學(xué)校的資產(chǎn)實(shí)行定期核查管理制度。固定資產(chǎn)管理員根據(jù)開(kāi)學(xué)初的資產(chǎn)管理登記情況,結(jié)合教學(xué)工作中資產(chǎn)的增減情況,建立新的臺(tái)帳。以一個(gè)學(xué)年為單位時(shí)間,在學(xué)期末總務(wù)處將組織相關(guān)人員對(duì)各處室、各部門(mén)、教師個(gè)人負(fù)責(zé)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核查。實(shí)驗(yàn)室、信息技術(shù)管理中心、體育器材室、總務(wù)保管室等資產(chǎn)管理部門(mén),在有關(guān)人員的監(jiān)督下,在學(xué)年末做好資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。
2、資產(chǎn)使用者與部門(mén)對(duì)學(xué)校配備的設(shè)備、用品有責(zé)任進(jìn)行日常管理,保證資產(chǎn)的完整,并做到與資產(chǎn)登記冊(cè)相符。固定資產(chǎn)管理員定期把資產(chǎn)使用情況公示在校園網(wǎng)上,隨時(shí)供責(zé)任人查看核實(shí)。
3、教職工因工作崗位變動(dòng),資產(chǎn)使用人變更時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知固定資產(chǎn)管理員,及時(shí)辦理設(shè)備清交手續(xù)。教職工調(diào)離或退休時(shí),辦公室應(yīng)通知固定資產(chǎn)管理員(包括圖書(shū)管理)為其辦理資產(chǎn)清帳手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)管理員每學(xué)期初對(duì)全校各班的資產(chǎn)進(jìn)行登記,期末對(duì)班級(jí)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)對(duì)資產(chǎn)的使用、保管情況,評(píng)出ABC檔,供期末班主任考核量分。
六、資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢與維修
1、因達(dá)到使用期限報(bào)廢的固定資產(chǎn)和損壞不能使用的資產(chǎn),使用者要及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)管理員。固定資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)登記,并及時(shí)回收、更換。固定資產(chǎn)管理員每年定期將學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢情況進(jìn)行匯總,經(jīng)總務(wù)處主管人員檢查核實(shí),報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告單,寫(xiě)好固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告,報(bào)市教育局技術(shù)裝備部、財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后再行報(bào)廢處理。
2、未經(jīng)允許,任何人不得私自處理學(xué)校的一切資產(chǎn)。
3、實(shí)驗(yàn)室、信息技術(shù)管理中心、體育器材室等資產(chǎn)管理部門(mén),對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)要做好登記工作,并妥善保管好報(bào)廢資產(chǎn),在一年一度的資產(chǎn)核查中,由固定資產(chǎn)管理人員收回入庫(kù)。同時(shí)保證帳物相符。
4、總務(wù)處對(duì)各處室、部門(mén)財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度。為確保教學(xué)工作的正常進(jìn)行,平時(shí)維修人員要及時(shí)維修、更換。量大、影響面廣的維修集中在寒、暑假進(jìn)行,確保辦公、教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
5、使用人在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自然損壞,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)維修或更換,因失誤或人為造成損壞、丟失的,應(yīng)酌情賠償。
七、資產(chǎn)的借用
1、學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不外借,如特殊需要,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。出借時(shí)必須有書(shū)面借條,注明借用時(shí)間、歸還日期。由財(cái)產(chǎn)保管員辦理借用手續(xù),憑總務(wù)處開(kāi)具的出門(mén)單方可出校門(mén)。
2、凡借出的公物,到期統(tǒng)一由批準(zhǔn)人和經(jīng)手人負(fù)責(zé)追回,如有損壞或丟失照價(jià)賠償。
八、資產(chǎn)的賠償
1、學(xué)校資產(chǎn)是國(guó)家財(cái)產(chǎn),為教育教學(xué)服務(wù),學(xué)校教職員工無(wú)償使用,但實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)管理的辦法。對(duì)非正常損壞和遺失的公物,照價(jià)賠償。
2、班級(jí)資產(chǎn)包括課桌凳、電教、語(yǔ)音設(shè)備、玻璃門(mén)窗等,開(kāi)學(xué)時(shí)按班級(jí)實(shí)有人數(shù)與教學(xué)需要進(jìn)行配備,并對(duì)全校各班的資產(chǎn)進(jìn)行登記,期末對(duì)班級(jí)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,有意損壞者照價(jià)賠償。
3、學(xué)生宿舍中設(shè)施設(shè)備,學(xué)生無(wú)償使用,有意損壞者照價(jià)賠償。
4、體育器材、實(shí)驗(yàn)器材、電教設(shè)備、圖書(shū)、教學(xué)設(shè)施等,全校師生有責(zé)任妥善保管和愛(ài)護(hù),人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、全校師生應(yīng)愛(ài)護(hù)學(xué);ú輼(shù)木,嚴(yán)禁隨意采摘,有意損壞使花草樹(shù)木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
6、校園內(nèi)一切建筑與設(shè)施都為學(xué)校資產(chǎn),每個(gè)師生都有責(zé)任愛(ài)護(hù)與保管,如故意損壞者照價(jià)賠償。
資產(chǎn)的管理制度4
餐飲固定資產(chǎn)管理制度是對(duì)餐廳、酒店等餐飲企業(yè)擁有的長(zhǎng)期使用的物質(zhì)資源進(jìn)行規(guī)范化管理的`制度,旨在確保資產(chǎn)的有效利用,防止浪費(fèi)和損失,提升運(yùn)營(yíng)效率。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:明確固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程,包括需求分析、預(yù)算編制、采購(gòu)審批、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2.資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)登記冊(cè),記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門(mén)等信息。
3.資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)則,設(shè)定定期保養(yǎng)和檢修計(jì)劃,確保資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:設(shè)立資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批程序,規(guī)范資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和流程,防止資產(chǎn)流失。
5.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)實(shí)物與賬面資產(chǎn)的一致性,及時(shí)調(diào)整賬目。
6.資產(chǎn)折舊與評(píng)估:制定合理的折舊政策,進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,為財(cái)務(wù)報(bào)告提供準(zhǔn)確依據(jù)。
7.責(zé)任追究:明確各部門(mén)及員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。
資產(chǎn)的管理制度5
為加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,保障無(wú)形資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)化,規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)處置行為,提高無(wú)形資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。
第一章 總 則
第一條 無(wú)形資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則。
第二條 無(wú)形資產(chǎn)是指分公司擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)、采礦權(quán)、探礦權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、著作權(quán)、特許權(quán)和軟件等。
第二章 無(wú)形資產(chǎn)的取得
第三條 項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)經(jīng)辦人整理與取得資產(chǎn)相關(guān)的票據(jù)或資料,由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。屬于專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的,由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)經(jīng)辦人攜帶取得資產(chǎn)相關(guān)的票據(jù)或資料到費(fèi)用主管部門(mén)進(jìn)行登記并由費(fèi)用主管部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、分公司經(jīng)理進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理;屬于非專(zhuān)項(xiàng)資金的,由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、分公司經(jīng)理進(jìn)行審核相關(guān)的票據(jù)或資料,財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。月末財(cái)務(wù)科編制《無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)明細(xì)表》經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)進(jìn)行審核后做賬務(wù)處理。
第三章 無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)容、計(jì)價(jià)和攤銷(xiāo)
第四條 無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)容
。ㄒ唬┩恋厥褂脵(quán),是指國(guó)家準(zhǔn)許分公司在一定期間對(duì)國(guó)有土地享有開(kāi)發(fā)、利用、經(jīng)營(yíng)的權(quán)利。
。ǘ┎傻V權(quán),是指在依法取得的采礦許可證規(guī)定的范圍內(nèi),開(kāi)采礦產(chǎn)資源和獲得所開(kāi)采的礦產(chǎn)品的權(quán)利。
(三)探礦權(quán),是指在依法取得的勘查許可證規(guī)定的范圍內(nèi),勘查礦產(chǎn)資源的'權(quán)利。
。ㄋ模⿲(zhuān)利權(quán),是指國(guó)家專(zhuān)利主管機(jī)關(guān)依法授予發(fā)明創(chuàng)造專(zhuān)利申請(qǐng)人,對(duì)其發(fā)明創(chuàng)造在法定期限內(nèi)所享有的專(zhuān)有權(quán)利,包括發(fā)明專(zhuān)利權(quán)、實(shí)用新型專(zhuān)利權(quán)和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利權(quán)。
(五)商標(biāo)權(quán),是指專(zhuān)門(mén)在某類(lèi)指定的商品或產(chǎn)品上使用特定的名稱(chēng)或圖案的權(quán)利。
。┓菍(zhuān)利技術(shù),又稱(chēng)專(zhuān)有技術(shù),是指分公司所擁有的不為社會(huì)公眾所知曉、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中已經(jīng)采用了的、不享有法律保護(hù)的、可以帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的各種技術(shù)和訣竅。
(七)著作權(quán),又稱(chēng)版權(quán),是指作者對(duì)其創(chuàng)作的文學(xué)、科學(xué)和藝術(shù)作品依法享有某些特殊權(quán)利,包括署名權(quán)、發(fā)表權(quán)、修改權(quán)和保護(hù)作品完整權(quán),還包括復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、出租權(quán)、展覽權(quán)等應(yīng)當(dāng)由著作權(quán)人享有的權(quán)利。
第五條 無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)按照取得時(shí)所發(fā)生的總支出計(jì)價(jià)?傊С霭ㄋ械膬r(jià)款、聘請(qǐng)的律師費(fèi)及其它有關(guān)支出。
第六條 無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):
無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)應(yīng)按照公司會(huì)計(jì)核算辦法的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 無(wú)形資產(chǎn)的清查和報(bào)告制度
第七條 無(wú)形資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn) 每年年度終了進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查。
第八條 無(wú)形資產(chǎn)的處置
。ㄒ唬o(wú)形資產(chǎn)的處置是分公司對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或成果的開(kāi)發(fā)利用等行為,包括轉(zhuǎn)讓、開(kāi)發(fā)利用、出售、投資、報(bào)廢等。
。ǘ┌凑展_(kāi)、公正、合理、有序的原則,規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)的處置行為,杜絕處置過(guò)程中的流失和違規(guī)現(xiàn)象。
(三)無(wú)形資產(chǎn)處置由歸口管理部門(mén)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并提出申請(qǐng)報(bào)告,由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、分公司經(jīng)理審批后上報(bào)公司,根據(jù)批復(fù)進(jìn)行處理。
第九條 本制度未盡事宜,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算辦法執(zhí)行。
第十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)的管理制度6
流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在1年或者超過(guò)1年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)等。
一、貨幣資金管理
1.醫(yī)院在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中取得的各項(xiàng)收入必須全部歸到醫(yī)院財(cái)務(wù),及時(shí)入賬,任何部門(mén)、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
2.對(duì)醫(yī)院的貨幣資金和其他流動(dòng)資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,貨幣資金的使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的'審批權(quán)限經(jīng)院長(zhǎng)簽字,否則不得支付和處理。
3.現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金。
4.對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,月末與總賬核對(duì),保證賬賬相符。出現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,及時(shí)糾正。
5.由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位往來(lái)款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門(mén)或人員,核實(shí)款項(xiàng)金額、收款單位等,確認(rèn)無(wú)誤后。交主管會(huì)計(jì)處理。
6.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對(duì)外支出等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)單或醫(yī)院規(guī)定內(nèi)其他單據(jù),交院長(zhǎng)審批后,方可支出。
7.銀行存款收支后,應(yīng)按順序逐筆登入'銀行存款日記帳',按日結(jié)出余額,每月與銀行對(duì)帳單核對(duì),如有差額,必須逐筆查明原因,編制'銀行存款調(diào)節(jié)表',調(diào)節(jié)相符。
如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于帳務(wù)上的錯(cuò)誤,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員更正;屬于銀行錯(cuò)誤,應(yīng)通知銀行更正。
二、應(yīng)收賬款管理
1、應(yīng)收賬款的確認(rèn):以銷(xiāo)售或者提供勞務(wù)實(shí)現(xiàn)為標(biāo)志,即發(fā)票(數(shù)據(jù))一經(jīng)開(kāi)出,即形成應(yīng)收賬款
2、財(cái)務(wù)科應(yīng)認(rèn)真登記業(yè)務(wù)單位往來(lái)帳,按照應(yīng)收單位、部門(mén)或個(gè)人分別核算,及時(shí)核對(duì)、催收應(yīng)收款項(xiàng)。
3、所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。醫(yī)院負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項(xiàng)(至少每月兩次),確定每項(xiàng)賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的基礎(chǔ),并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。
4、醫(yī)院財(cái)務(wù)人員應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,凡是形成壞賬的經(jīng)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。
三、預(yù)付賬款管理
1、預(yù)付賬款,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請(qǐng),各部門(mén)主管審核確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)科核對(duì)無(wú)誤,上報(bào)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。
2、預(yù)付賬款應(yīng)按業(yè)務(wù)單位設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算.定期檢查預(yù)付賬款,監(jiān)督合同的履行。嚴(yán)格限制合同/訂單中的預(yù)付款條款,原則上不得支付預(yù)付款。如確需支付預(yù)付款的,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批。
3、財(cái)務(wù)科每月對(duì)預(yù)付款進(jìn)行跟蹤分析,并提供未清理明細(xì)報(bào)告給相關(guān)部門(mén),督促其及時(shí)清理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期檢查預(yù)付賬款的使用情況。每年年終,醫(yī)院應(yīng)全面清查,并與對(duì)方核對(duì)清楚后書(shū)面簽章確認(rèn)。
4、對(duì)確實(shí)無(wú)法收回或核銷(xiāo)的款項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)分析原因后及時(shí)處理,不得長(zhǎng)期掛賬。由于工作人員失誤造成的,要追究有關(guān)部門(mén)和經(jīng)辦人的責(zé)任;對(duì)因?qū)Ψ皆蛟斐傻念A(yù)付款無(wú)法收回或核銷(xiāo),并已盡追索義務(wù)的,應(yīng)按照醫(yī)院審批程序報(bào)批后以壞賬處理予以核銷(xiāo)。
資產(chǎn)的管理制度7
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
搞好資產(chǎn)管理制度是學(xué)校管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,它可以延長(zhǎng)其使用壽命,更好地為教學(xué)服務(wù)。同時(shí),也可以使有限的資金較好地發(fā)揮作用,達(dá)到勤儉辦事的.目的。為此,根據(jù)我校實(shí)際情況,特制定如下制度。
1、建立固定資產(chǎn)帳,給固定資產(chǎn)管理提出正確的數(shù)據(jù)。
2、每年年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。
3、每年假期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次保養(yǎng)、維修,以延長(zhǎng)其使用壽命。
資產(chǎn)的管理制度8
第一章 總 則
第一條 目 的
為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,合理購(gòu)置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則---固定資產(chǎn)》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 定 義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨(dú)立使用并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品、施工機(jī)械設(shè)備等資產(chǎn)。單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類(lèi)辦公設(shè)備、生產(chǎn)施工設(shè)備以及單位購(gòu)置和受贈(zèng)的具有一定價(jià)值的各類(lèi)藝術(shù)品,亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。
第三條 原 則
固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范,責(zé)任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。
第四條 管理部門(mén)
公司綜合辦公室為辦公類(lèi)固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),材供部為公司生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“歸口管理部門(mén)”),主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、訂貨、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報(bào)廢處理等管理工作;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財(cái)務(wù)管理工作;使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。
第五條 管理任務(wù)
固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;落實(shí)管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊
第六條 固定資產(chǎn)的分類(lèi)及折舊方法由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)規(guī)定制訂。
第七條 固定資產(chǎn)成本包括購(gòu)買(mǎi)及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。
固定資產(chǎn)處置收益及損失,以凈處置的收益記入營(yíng)業(yè)外收入,凈處值的損失,記入營(yíng)業(yè)外支出。
下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
。ㄒ唬、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ǘ⒁烟嶙阏叟f繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
。ㄈ、按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價(jià)減去預(yù)計(jì)殘值。
第三章 固定資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收
第八條 預(yù) 算
固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,本著合理、節(jié)約的原則,年初,由公司各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算,固定資產(chǎn)預(yù)算由公司經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的固定資產(chǎn)購(gòu)置依據(jù)。
第九條 購(gòu) 置
公司各部門(mén)辦公設(shè)備的購(gòu)置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核;綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的備案和登記。公司各部門(mén)生產(chǎn)設(shè)備機(jī)械的購(gòu)置,在預(yù)算控制額度內(nèi)的由經(jīng)營(yíng)部審核后材供部負(fù)責(zé)辦理。固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,各部門(mén)如有特殊需求,應(yīng)及時(shí)與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購(gòu)置工作。
固定資產(chǎn)購(gòu)置必須按公司物資采購(gòu)管理流程執(zhí)行,應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)、比質(zhì)比價(jià)的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理,采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單”一式三份,交工程技術(shù)部和經(jīng)營(yíng)管理部和財(cái)務(wù)部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請(qǐng)單一份由使用部門(mén)留存,一份由歸口管理部門(mén)留存,一份交到財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
預(yù)算外固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)公司材供部、工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部、綜合辦公室和財(cái)務(wù)部會(huì)簽后,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行購(gòu)置。
第十條 驗(yàn) 收
固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)(按公司物資采購(gòu)管理流程執(zhí)行)。公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收由歸口管理部門(mén)和各使用部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn),才能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后,一周內(nèi)應(yīng)到歸口管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,歸口管理部門(mén)在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí),應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有:名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)各持一份。
歸口管理部門(mén)在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi),按公司管理流程辦理報(bào)銷(xiāo)支付手續(xù)。歸口管理部門(mén)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票,必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第十一條 管 理
公司各類(lèi)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,由歸口管理部門(mén)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)數(shù)量的建立;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類(lèi)固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細(xì)賬,并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。
公司各部門(mén)必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)登記各部門(mén)資產(chǎn)管理員的名單,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)資產(chǎn)管理員的工作。
第十二條 工作職責(zé)
資產(chǎn)管理員的工作職責(zé):保障公司資產(chǎn)的安全、完整,負(fù)責(zé)登記本部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,登記固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)、報(bào)廢、處理情況,定期與不定期對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人,尤其是各類(lèi)公用設(shè)備,更應(yīng)明確保管的責(zé)任人,以確保公用設(shè)備的正常使用。
第十三條 保 管
各類(lèi)固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù),由歸口管理部門(mén)統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔,加強(qiáng)安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
第十四條 操作與維修
各類(lèi)設(shè)備的使用人,必須事先細(xì)讀說(shuō)明書(shū),熟悉其性能,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。
各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,如需增加器件或進(jìn)行維修的,應(yīng)首先與歸口管理部門(mén)聯(lián)系,由其負(fù)責(zé)器件購(gòu)置和聯(lián)系維修,使用部門(mén)做好配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算,由歸口管理部門(mén)統(tǒng)一編制,報(bào)公司審批后執(zhí)行。
第十五條 盤(pán)點(diǎn)清查
公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清固定資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。
每年12月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)清查工作由歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門(mén)共同進(jìn)行,對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好賬冊(cè)的調(diào)整工作。其中,涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況,并制訂處理計(jì)劃,賬外資產(chǎn)要作盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬。
第十六條 資產(chǎn)處置方式
各部門(mén)之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門(mén)雙方負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
各部門(mén)之間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)說(shuō)明借用固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交借出方部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并在歸口管理部門(mén)備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出固定資產(chǎn)的收回。
公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理,如調(diào)入部門(mén)有閑置計(jì)算機(jī),不需要重新購(gòu)置的,計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門(mén);如調(diào)入部門(mén)沒(méi)有閑置計(jì)算機(jī),需要重新購(gòu)置的,應(yīng)將調(diào)出部門(mén)的計(jì)算機(jī)調(diào)劑到調(diào)入部門(mén)使用,辦理資產(chǎn)使用部門(mén)的'變更登記。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門(mén)的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證固定資產(chǎn)的完整性。
非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租,統(tǒng)一由綜合辦公室對(duì)外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時(shí),由綜合辦公室和公司原使用部門(mén)進(jìn)行清點(diǎn),撤銷(xiāo)原租賃合同。經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租,由公司有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)。
離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí),所使用的各類(lèi)固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門(mén)的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn),就辦理了離職手續(xù),其責(zé)任由離職人員所在部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
歸口管理部門(mén)應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目核對(duì),保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)編制差異表,注明差異原因。
第五章 固定資產(chǎn)報(bào)廢和處置
第十七條 報(bào) 廢
申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)符合下列條件之一:
1、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限,且不能繼續(xù)使用;
2、因自然和人為的原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的;
3、由于歷史原因,申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題,性能低劣且無(wú)法修復(fù)的;
4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;
5、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),雖未超過(guò)使用年限,但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。
第十八條 權(quán) 限
固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限:
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢,由使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,經(jīng)歸口管理部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部、工程技術(shù)部和財(cái)務(wù)部會(huì)簽后,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度辦理。
第十九條 報(bào)廢程序
固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門(mén)完整填寫(xiě)一式三聯(lián)的報(bào)廢單,注明報(bào)廢原因,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交公司職能部門(mén)會(huì)簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、固定資產(chǎn)報(bào)廢單,應(yīng)分別交歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部留存。歸口管理部門(mén)應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷(xiāo),財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢單,辦理資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理。
4、報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)按審批要求及時(shí)處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。
第二十條 報(bào)廢處置
固定資產(chǎn)報(bào)廢處置:
1、凡已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),均由歸口管理部門(mén)收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),由歸口管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處置。
2、固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入,一律交本公司財(cái)務(wù),按照會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)的管理制度9
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進(jìn)行,促進(jìn)我鎮(zhèn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,特制定本制度。
1、學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。
包括學(xué)校購(gòu)置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價(jià)格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書(shū)資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價(jià)格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
2、學(xué)校資產(chǎn)管理工作在各校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。
其主要職責(zé)是:①根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);②根據(jù)職責(zé),組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;③負(fù)責(zé)全校物資采購(gòu)與報(bào)廢等計(jì)劃的綜合平衡、計(jì)劃變更與實(shí)施、對(duì)基建項(xiàng)目實(shí)行申報(bào)竣工后報(bào)請(qǐng)有關(guān)方驗(yàn)收;④負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;⑤負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實(shí)三相符,防止資產(chǎn)流失。
3、學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則,實(shí)行二級(jí)管理制。
總務(wù)處為學(xué)校一級(jí)管理機(jī)構(gòu),在總務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。各部門(mén)、功能室為二級(jí)管理機(jī)構(gòu),按分管權(quán)限做好每年計(jì)劃的申報(bào)與落實(shí),并進(jìn)行日常管理。即對(duì)實(shí)物資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào),設(shè)專(zhuān)門(mén)帳、卡予以登記,對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)的存量,增減變動(dòng)分布等情況,及時(shí),準(zhǔn)確如實(shí)登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,對(duì)材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門(mén)要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專(zhuān)人管理。操作人員要做到會(huì)使用會(huì)保養(yǎng),會(huì)排除故障,保證設(shè)備完好。
4、采購(gòu)制度:
物資采購(gòu)堅(jiān)持計(jì)劃采購(gòu)的原則,杜絕物資采購(gòu)的隨意性和無(wú)序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無(wú)計(jì)劃均不得進(jìn)行物資采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門(mén)因工作需要,先提出書(shū)面報(bào)告,定期集中報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合平衡后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。凡因原計(jì)劃遺漏、臨時(shí)急需或計(jì)劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到總務(wù)部門(mén)辦理追補(bǔ)計(jì)劃或計(jì)劃變更手續(xù)。
5、資產(chǎn)登記與建帳:
各類(lèi)資產(chǎn)必須堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)手形成誰(shuí)負(fù)責(zé)入庫(kù)”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門(mén)或個(gè)人必須及時(shí)到資產(chǎn)的`歸口管理部門(mén)辦理驗(yàn)證、登記、建帳(卡)手續(xù)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)憑資產(chǎn)歸口管理部門(mén)的驗(yàn)證簽章,給予付款結(jié)算。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)簽后的有效憑證,進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)校各資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門(mén)所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類(lèi)明細(xì)帳。
6、資產(chǎn)的使用及處置:
資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時(shí)限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)總務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)人修理,恢復(fù)其使用功能。資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓?zhuān)鲎狻⒊鼋。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動(dòng)報(bào)告總務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無(wú)償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓?zhuān)鲎、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學(xué)校財(cái)務(wù)室。學(xué)校資產(chǎn)個(gè)人不得長(zhǎng)期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門(mén)辦理清交手續(xù);調(diào)出學(xué)校時(shí),應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門(mén)根據(jù)需要對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無(wú)法修復(fù)或無(wú)修理價(jià)值或市場(chǎng)缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價(jià)值的能源消耗或污染環(huán)境超過(guò)國(guó)家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請(qǐng)報(bào)廢。
7、資產(chǎn)處置程序:
、儆墒褂貌块T(mén)提出處置申請(qǐng)。
②資產(chǎn)管理部門(mén)提出具體處理意見(jiàn)。
③報(bào)校務(wù)會(huì)審核;再申報(bào)局有關(guān)部門(mén)審核。
、芑厥諝堉瞪侠U財(cái)務(wù),核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過(guò)失人賠償。
8、資產(chǎn)清查與報(bào)告:
各資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對(duì)帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報(bào)總務(wù)處。總務(wù)處對(duì)報(bào)表進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表呈報(bào)校務(wù)會(huì)審核。
資產(chǎn)的管理制度10
第1章 總那么
第1條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)〔20xx元〕以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。
第3條 公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、維修、報(bào)廢、清查等工作;公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章 資產(chǎn)購(gòu)置
第6條 公司固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)固定資產(chǎn)申購(gòu)情況、編制公司年度固定資產(chǎn)投資方案與預(yù)算、安排資產(chǎn)購(gòu)置等事項(xiàng)。
第7條 每年年底綜合部向各資產(chǎn)使用部門(mén)下發(fā)《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表》〔附件1〕,各部門(mén)申報(bào)本部門(mén)固定資產(chǎn)購(gòu)置需求,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交綜合部。
第8條 固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報(bào)固定資產(chǎn)需求時(shí)應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司開(kāi)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等因素;對(duì)固定資產(chǎn)的投資工程還需進(jìn)行可行性進(jìn)行研究和分析,組織專(zhuān)家進(jìn)行論證;對(duì)于30萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)投資工程,應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià)。可行性研究成果、公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)連同需求統(tǒng)計(jì)表一并提交綜合部。
第9條 綜合部行政總務(wù)對(duì)各部門(mén)提交的《固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行審核匯總,編制《固定資產(chǎn)購(gòu)置方案表》〔附件2〕,經(jīng)綜合主管審核后,提交財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后的固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算將納入全面預(yù)算管理。
第10條 每月方案工作會(huì)前,綜合部應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置方案安排本月固定資產(chǎn)購(gòu)置方案與預(yù)算,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表》〔附件3〕,提交公司工作方案會(huì)審批,審批通過(guò)后由財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)議要求負(fù)責(zé)平衡資金收支工作。
第11條 制定月度購(gòu)置方案時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
〔1〕固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)〔不少于三方〕,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理性。
〔2〕單批購(gòu)置固定資產(chǎn)金額到達(dá)50萬(wàn)元以上采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)文件和成交合同交財(cái)務(wù)部備案。
〔3〕對(duì)不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和多渠道詢價(jià),然后確定供貨商。
〔4〕進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第12條 綜合部實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序,請(qǐng)款時(shí)應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額、供給商以及購(gòu)置原因等。
第13條 預(yù)算外固定資產(chǎn)臨時(shí)購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)由使用部門(mén)提出,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單》〔附件3〕,經(jīng)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核后提交總經(jīng)理審批。
預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置原因和相關(guān)費(fèi)用。購(gòu)置申請(qǐng)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購(gòu)置。
第3章 資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用
第14條 綜合部采購(gòu)人員接到供給商發(fā)來(lái)的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政總務(wù)組織使用部門(mén)一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》〔附件4〕。
第15條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號(hào)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號(hào)方法;
2.號(hào)碼一經(jīng)編定不能隨意變動(dòng);
3.新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號(hào)依次續(xù)編;
4.每一固定資產(chǎn)編號(hào)確定后,實(shí)物標(biāo)牌號(hào)應(yīng)與賬面編號(hào)一致; 5.編號(hào)只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置,如固定資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢等情況時(shí)才能注銷(xiāo),并且編號(hào)一經(jīng)注銷(xiāo)通常不能補(bǔ)空。
第16條 綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)建立固資產(chǎn)卡片,一式三份,財(cái)務(wù)部、綜合部和使用部門(mén)各一份。在每一張卡片中,應(yīng)記載該項(xiàng)固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號(hào)、附屬物、使用單位、所在地點(diǎn)、開(kāi)始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、使用年限、購(gòu)建的資金來(lái)源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報(bào)廢清理情況等詳細(xì)資料。
第17條 為了匯總反映各類(lèi)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,使固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的要求,綜合部應(yīng)按固定資產(chǎn)類(lèi)別建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳〔附件5〕,對(duì)固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行序時(shí)核算,每月結(jié)出余額。
第4章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)
第18條 各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺(tái)帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門(mén)提出申請(qǐng),由綜合部行政總務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第19條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知綜合部行政總務(wù),以便及時(shí)組織維修。各部門(mén)應(yīng)將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供給商的`售后效勞情況報(bào)行政總務(wù)備案。
第20條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)核算并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
第21條 綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)于每年年末編制固定資產(chǎn)維修方案,維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度部門(mén)預(yù)算。 第22條 每月方案工作會(huì)前,綜合部行政總務(wù)應(yīng)當(dāng)編制月度固定資產(chǎn)維修方案,月度維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入月度部門(mén)預(yù)算,提交方案工作會(huì)審議,審議通過(guò)后提交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
第23條 固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合部行政總務(wù)組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗(yàn)收,并在《固定資產(chǎn)維修記錄表》〔附件6〕上簽字確認(rèn)。
第25條 綜合部行政總務(wù)提交維修經(jīng)費(fèi)付款申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序。預(yù)算外修理費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算外審批程序。
第5章 資產(chǎn)報(bào)廢與報(bào)損
第26條 每月,綜合部行政總務(wù)在方案工作會(huì)前統(tǒng)計(jì)各部門(mén)固定資產(chǎn)報(bào)廢情況,編制月度固定資產(chǎn)報(bào)廢方案并納入部門(mén)月度預(yù)算,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,經(jīng)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核后,提交總經(jīng)理審批。
第27條 固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后綜合部應(yīng)當(dāng)要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理、更新固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳相關(guān)信息;財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第28條 對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當(dāng)維護(hù)、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由行政總務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)劑給有需求的部門(mén)使用;對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由行政總務(wù)進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
第29條 當(dāng)固定資產(chǎn)破損或喪失時(shí),固定資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件8〕,提交綜合部審核。
第30條 綜合部對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損或報(bào)失情況進(jìn)行核實(shí)后,在《固定資產(chǎn)處置審批單》內(nèi)填寫(xiě)調(diào)查意見(jiàn),并簽字確認(rèn),并將《固定資產(chǎn)處置審批單》送財(cái)務(wù)部審核。
第31條 財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)損、報(bào)失的固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行估算并填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理審批。
第32條 綜合部根據(jù)審批通過(guò)的《固定資產(chǎn)處置審批單》更新固定資產(chǎn)的臺(tái)帳和卡片的相關(guān)信息,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批通過(guò)的《固定資產(chǎn)處置審批單》進(jìn)行報(bào)損、報(bào)失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。
第6章 資產(chǎn)出售與捐贈(zèng)
第32條 固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。
第33條 在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)出售的必要性、可行性及原因進(jìn)行說(shuō)明,并在此根底上填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,報(bào)綜合部審核。綜合部審核簽字后,財(cái)務(wù)主管填寫(xiě)處置意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。
第34條 處置申請(qǐng)中應(yīng)注明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等。對(duì)于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
第35條 處置完成后綜合部應(yīng)當(dāng)及時(shí)注銷(xiāo)相關(guān)資產(chǎn)的卡片、臺(tái)帳。
財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)已銷(xiāo)固定資產(chǎn)及時(shí)取得銷(xiāo)售發(fā)票和有關(guān)稅、費(fèi)票據(jù),記錄和匯報(bào)固定資產(chǎn)的銷(xiāo)售情況,防止出現(xiàn)資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未注銷(xiāo)的情形,同時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)的銷(xiāo)售收入進(jìn)行資金管理和監(jiān)控。
第36條 固定資產(chǎn)捐贈(zèng)是無(wú)償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),綜合部填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,注明處置方式為捐贈(zèng)后報(bào)財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批,審批前方可辦理捐贈(zèng)手續(xù)。
第37條 企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈(zèng)手續(xù),必須取得固定資產(chǎn)捐贈(zèng)接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財(cái)務(wù)部賬務(wù)處理的憑證。財(cái)務(wù)部在處理捐贈(zèng)固定資產(chǎn)賬務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
第7章 固定資產(chǎn)清查
第38條 為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政總務(wù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第39條 行政總務(wù)負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方案、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表〔附件8〕。經(jīng)綜合主管審批后,向使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)傳達(dá)盤(pán)點(diǎn)方案,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準(zhǔn)備。
第40條 在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第41條 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部行政總務(wù)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部和財(cái)務(wù)部歸檔保存。
第42條 對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈和盤(pán)虧,應(yīng)由綜合部行政總務(wù)分析差異原因,及時(shí)形成處理建議,落實(shí)責(zé)任人,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈/盤(pán)虧處理審批表》并上報(bào)綜合主管、財(cái)務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。
第43條 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià),減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入;對(duì)屬于建設(shè)工程的,應(yīng)沖減工程本錢(qián)。
第44條 盤(pán)虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊、變價(jià)收入、過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出;對(duì)屬于建設(shè)工程的,應(yīng)計(jì)入工程本錢(qián)。
第45條 對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn),由行政總務(wù)負(fù)責(zé)填制或注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)帳,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)更改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。
第8章 附那么
第46條 本制度批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。
第47條 綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
資產(chǎn)的管理制度11
第一章 總則
第一條 為了防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保障公司的可持續(xù)發(fā)展能力,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產(chǎn)管理。
第三條 本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
單位價(jià)值在20xx元以下,但屬于公司固定資產(chǎn)目錄范圍內(nèi)的設(shè)備、工具器具等也列入固定資產(chǎn)。
第四條 基本要求:
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過(guò)程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范;固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密;固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)。
第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第五條 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)按照崗位職責(zé)分工,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,同一部門(mén)或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,做到:
(一)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批崗位分離;
(二)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行崗位分離;
(三)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付崗位分離;
(四)固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批崗位分離;
(五)固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離;
(六)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄崗位分離。
第六條 設(shè)備供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理本公司的機(jī)器設(shè)備,房屋建筑物、道路、場(chǎng)地、涵洞及其不可移動(dòng)的附著設(shè)備,負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理和辦理請(qǐng)購(gòu)、維修、改造及處置;各使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的.日常維護(hù)保養(yǎng);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理;審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、使用、改造、處置的合法、合規(guī)、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第七條 公司對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人
員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。具體規(guī)定如下:
(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、驗(yàn)收與款項(xiàng)業(yè)務(wù)按照公司《工程項(xiàng)目管理制度》執(zhí)行;
(二)固定資產(chǎn)投保由財(cái)務(wù)總監(jiān)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后,交財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
(三)一般固定資產(chǎn)處置由負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的工程部或辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后執(zhí)行;
(四)原值在5000萬(wàn)元以內(nèi)的重要固定資產(chǎn)處置,經(jīng)公司辦公會(huì)議審議后,由總經(jīng)理會(huì)同董事長(zhǎng)共同批準(zhǔn),5000萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)處置需報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),上述處置均不包括固定資產(chǎn)的正常報(bào)廢。
第八條 審批人根據(jù)規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。
第九條 對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的記錄和憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過(guò)程得到有效控制。
第三章 取得與驗(yàn)收
第十條 固定資產(chǎn)預(yù)算
行政部和設(shè)備供應(yīng)部要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司固定資產(chǎn)的使用情況、以及國(guó)家有關(guān)鼓勵(lì)自主創(chuàng)新的政策等因素?cái)M定固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,公司應(yīng)組織力量對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟,確保同定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。
對(duì)于重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià),并由公司實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資預(yù)算。對(duì)于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后再辦理相關(guān)手續(xù),屬于董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,還需經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
第十二條 對(duì)于外購(gòu)的固定資產(chǎn)嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)與審批制度,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(或人員)和審批部門(mén)(或人員)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)辦理相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)與審批程序。對(duì)于一般固定資產(chǎn)采購(gòu),經(jīng)辦部門(mén)要充分了解和掌握供應(yīng)商情況,采取比質(zhì)比價(jià)的辦法確定供應(yīng)商;對(duì)于重大的固定資產(chǎn)采購(gòu),采取招標(biāo)方式進(jìn)行。
第十三條 按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,區(qū)分融資租賃和經(jīng)營(yíng)租賃,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)酬轉(zhuǎn)移情況,按本制度第七條的規(guī)定審批。
第十四條 嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由行政部及設(shè)備供應(yīng)部、使用部門(mén)及相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施。
(一)外購(gòu)固定資產(chǎn),根據(jù)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
驗(yàn)收合格后方可投入使用;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由制造部門(mén)、設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部
門(mén)共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門(mén)投入使用;
(三)對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企業(yè)無(wú)償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù);
(四)對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理入庫(kù)、編號(hào)、建卡、調(diào)配等手續(xù);
(五)對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。
第十五條 對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄其編號(hào)、名稱(chēng)、種類(lèi)、規(guī)格、來(lái)源、驗(yàn)收時(shí)間、所在地點(diǎn)、使用部門(mén)、數(shù)量、價(jià)值、使用年限、責(zé)任單位和責(zé)任人。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式多份,工程部或辦公室、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份。
第十六條 財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)的構(gòu)建成本。
第十七條 對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理。
第四章 使用與維護(hù)
第十八條 對(duì)固定資產(chǎn)要加強(qiáng)日常管理,授權(quán)設(shè)備供應(yīng)部門(mén)和行政部門(mén)以及相關(guān)人員對(duì)其各自負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)的日常使用與維修進(jìn)行管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)、使用人要定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細(xì)及標(biāo)簽,確保具備足夠詳細(xì)的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識(shí)別與盤(pán)點(diǎn)。
未經(jīng)授權(quán),固定資產(chǎn)不得轉(zhuǎn)移。
第十九條 固定資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求根據(jù)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營(yíng)管理的需要確定。
第二十條 依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產(chǎn)卡片上。
折舊估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
每月計(jì)提的折舊,也應(yīng)錄入各該固定資產(chǎn)的卡片上。如財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)卡片外又另行設(shè)立明細(xì)賬的,則計(jì)提折舊的記錄可一年登記一次。
第二十一條 設(shè)備的操作人員,均需經(jīng)過(guò)充分的崗位培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,必須持證上崗。對(duì)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證設(shè)備使用流程與規(guī)定操作流程相符。
第二十二條 使用部門(mén)和相關(guān)管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,對(duì)高危生產(chǎn)設(shè)施應(yīng)至少每天檢查一次,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。
固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)單維護(hù),由操作人員和公司的相關(guān)技術(shù)人員實(shí)施。在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)發(fā)生故障,相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系制造商維修或退換。
固定資產(chǎn)大修理由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),按規(guī)定程序報(bào)批后安排修理,驗(yàn)收合格后才能投入運(yùn)行。
第二十三條 固定資產(chǎn)技術(shù)改造由使用部門(mén)和管理部門(mén)提出改造方案,按本制度第十條的要求進(jìn)行決策。
第二十四條 根據(jù)同定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。
投保范圍和政策應(yīng)足以應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)按本制度第七條第二款的規(guī)定辦理投保手續(xù)。對(duì)于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)公司。
已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
第二十五條 固定資產(chǎn)的大修和改造竣工時(shí)間應(yīng)記入固定資產(chǎn)卡片。
第二十六條 定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)前,設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì),保證賬賬相符。
公司組成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,并與賬卡記錄核對(duì),對(duì)賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的,編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧表。
第二十七條 固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧,由固定資產(chǎn)使用部門(mén)和設(shè)備部門(mén)、行政部門(mén)逐筆查明原因,共同編制盤(pán)盈、盤(pán)虧處理意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)有情況。
第二十八條 每年年末固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行檢查分析,評(píng)估是否存在差值跡象,對(duì)存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準(zhǔn)備會(huì)計(jì)估計(jì)的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。
第二十九條 對(duì)于未使用、不需用或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),設(shè)備供應(yīng)部門(mén)及行政部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出處理措施,報(bào)批后實(shí)施。對(duì)封存的固定資產(chǎn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。
第五章 處置與轉(zhuǎn)移
第三十條 對(duì)固定資產(chǎn)的不同處置方式,采取相互控制措施。
(一)對(duì)使用期滿、正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由設(shè)備供應(yīng)部或行政部填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢清理;
(二)對(duì)使用期限未滿、非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),注明報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價(jià)值等。經(jīng)公司設(shè)備供應(yīng)部或行政部進(jìn)行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行報(bào)廢清理;
(三)對(duì)擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)或人員提出處置申請(qǐng),列明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等,按本制度第七條第三、四款規(guī)定的程序?qū)徟笥枰猿鍪刍蜣D(zhuǎn)讓。
第三十一條 重要同定資產(chǎn)處置價(jià)格,應(yīng)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估后確定。
第三十二條 固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
第三十三條 出租、出借固定資產(chǎn),由設(shè)備供應(yīng)部或行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部按本制度第七條第三、四款的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對(duì)固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)、稅負(fù)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定。
第三十四條 對(duì)固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)入賬,并將相關(guān)信息登錄在固定資產(chǎn)卡片上,保持完整的記錄。
第三十五條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥地點(diǎn)、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片相應(yīng)轉(zhuǎn)移。
固定資產(chǎn)調(diào)撥的價(jià)值由公司財(cái)務(wù)部按賬面價(jià)值確定。
第三十六條 同定資產(chǎn)無(wú)論何種原因出廠,均應(yīng)至財(cái)務(wù)部開(kāi)具出門(mén)證,門(mén)衛(wèi)憑證放行。
第六章 附則
第三十七條 子公司購(gòu)置和處置固定資產(chǎn)均應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
第三十八條 本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本制度自公司董事會(huì)通過(guò)之日起施行。
資產(chǎn)的管理制度12
1、固定資產(chǎn)管理范圍
1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。
1.2價(jià)值達(dá)不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理,總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu)
2.1各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》,并提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門(mén)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。
2.2進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)辦公室可委托進(jìn)出口部辦理,專(zhuān)業(yè)儀器、設(shè)備,總經(jīng)辦可委托專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員辦理。
3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)
3.1固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后,由總經(jīng)辦采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,(專(zhuān)業(yè)儀器、設(shè)備需連同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收),檢驗(yàn)結(jié)果合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)《入庫(kù)單》,不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 3.2注:此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。
4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《出庫(kù)單》,辦理出庫(kù)手續(xù)。
4.2辦公室、行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(詳見(jiàn)編碼規(guī)則),并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。
4.3總經(jīng)辦填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》,一式二張,總經(jīng)辦留一張,領(lǐng)用單位一張。
4.4各單位設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
5.1各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申請(qǐng)單》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。
5.2由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等,并在《固定資產(chǎn)卡片》(一式兩張)、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù),做到卡隨物移,片卡移交時(shí),均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。
6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
6.1各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報(bào)銷(xiāo)。
6.2在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),使用部門(mén)要先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。
6.3保養(yǎng)、維修、升級(jí)的'固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。
7、固定資產(chǎn)的折舊
7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。
7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,次月開(kāi)始計(jì)提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
7.3財(cái)務(wù)部每季度對(duì)辦公室保管的《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行折舊計(jì)算并與賬務(wù)核對(duì)。
8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)
·使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。 ·設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值。
·國(guó)家和主管理部門(mén)規(guī)定要淘汰的設(shè)備。 ·技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。 ·場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。
8.2凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)審核后,報(bào)辦公室,由辦公室組織有關(guān)部門(mén)單位(如技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員、質(zhì)量部門(mén)等)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見(jiàn),報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。
8.3審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
8.4報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫(kù)(房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外),同時(shí)由辦公室收回原卡片,并注銷(xiāo)該卡。
9、固定資產(chǎn)的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。
9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
10、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
10.1各部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,每月25日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。變動(dòng)表交總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部核對(duì),對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及時(shí)書(shū)面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
10.2固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,各部門(mén)配合進(jìn)行。
11、固定資產(chǎn)檔案的保管
11.1采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購(gòu)合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。
資產(chǎn)的管理制度13
為加強(qiáng)幼兒園財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹(shù)立以保教工作為中心的指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
一、幼兒園財(cái)產(chǎn)、設(shè)施保管、保護(hù)制度
1、制定專(zhuān)人管理幼兒園(本部門(mén))財(cái)產(chǎn)物資的管理工作。
2、妥善保管、使用設(shè)施設(shè)備;貴重設(shè)施設(shè)備由專(zhuān)人保管使用。
3、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)實(shí)行由班主任和保育員共同負(fù)責(zé)使用管理。
4、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)損壞、余缺及丟失等情況,應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。
5、使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的完好率;管理部門(mén)負(fù)責(zé)做好財(cái)產(chǎn)的維修工作。
6、總務(wù)室(財(cái)產(chǎn)保管員)對(duì)園內(nèi)實(shí)施設(shè)備進(jìn)行定期全面的檢查,需要小修的及時(shí)修理,不誤使用,需要大修或報(bào)廢的另定計(jì)劃,交園長(zhǎng)批準(zhǔn),上報(bào)修理或保廢。
二、物資、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用與出借制度
1、教職工因教學(xué)或工作需要領(lǐng)用設(shè)備、教學(xué)具、辦公用品、材料、用具或其他物品時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單或辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
2、幼兒園財(cái)產(chǎn)原則上不予出借。
3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財(cái)產(chǎn)、物資的,應(yīng)憑介紹信經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出借。
4、外借物品用后應(yīng)立即歸還,到期如不歸還的,出借部門(mén)應(yīng)催促其歸還。物品歸還時(shí)應(yīng)注意清點(diǎn)數(shù)量,檢查有無(wú)損壞,發(fā)現(xiàn)缺數(shù)或損壞,應(yīng)請(qǐng)借方給予賠償。
5、幼兒園教職工借用物品,應(yīng)以不影響工作為前提,出借手續(xù)參照上面規(guī)定執(zhí)行,用后立即歸還。發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,照價(jià)賠償。
6、幼兒園的貴重物品、設(shè)備,私人不準(zhǔn)借用。
7、每學(xué)期結(jié)束時(shí),各室所有出借物品一律收回,有的確需續(xù)借的,辦理好續(xù)借手續(xù)。
8、教職工調(diào)離本單位前,應(yīng)主動(dòng)還清借用和某些領(lǐng)用的物品,經(jīng)有關(guān)部門(mén)認(rèn)可后,方可予以辦理調(diào)離手續(xù)。
三、財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)制度
1、使用部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)維修與保養(yǎng)工作。
2、妥善保管使用實(shí)施、設(shè)備;貴重實(shí)施、設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
3、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)實(shí)行班主任和保育員共同負(fù)責(zé)管理。
4、幼兒園購(gòu)置的貴重物品(投影儀、復(fù)印機(jī)、電腦、一體機(jī)等)必須按相關(guān)規(guī)定給予保養(yǎng)。
5、使用部門(mén)要確保財(cái)產(chǎn)的完好率;如本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的維修必須由總務(wù)部門(mén)幫助完成的,部門(mén)負(fù)責(zé)人必須填好維修申請(qǐng)單,由總務(wù)部門(mén)按損壞的程度及時(shí)維修好。
四、財(cái)產(chǎn)報(bào)失報(bào)廢與賠償制度
財(cái)產(chǎn)的報(bào)失、報(bào)廢必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù),并按下列原則辦理:
1、超過(guò)使用年限,確屬不能使用、不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)報(bào)經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后作報(bào)廢注銷(xiāo)。
2、由于自然災(zāi)害等特殊原因損失的固定資產(chǎn),根據(jù)數(shù)額大小,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后注銷(xiāo)。
3、幼兒園的固定資產(chǎn),每年年底全面清點(diǎn)一次,如有缺少、損失,要查明原因,屬正常工作情況造成,可由園長(zhǎng)批準(zhǔn)銷(xiāo)帳;屬于過(guò)失人責(zé)任事故造成的`,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予過(guò)失人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于重大的違法行為,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
4、報(bào)失、報(bào)廢應(yīng)辦理符合規(guī)范的手續(xù),由財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)失報(bào)廢單,財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)人員鑒定,報(bào)園長(zhǎng),方可在帳冊(cè)上注銷(xiāo)。
5、如屬違章或玩忽職守造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
6、賠償者應(yīng)填寫(xiě)賠償單,財(cái)務(wù)室開(kāi)具賠償收據(jù)。
五、基建和大型設(shè)備、物品的采購(gòu)規(guī)定
1、幼兒園基建立項(xiàng)、大型設(shè)備、物品的采購(gòu)需經(jīng)集體討論確定。
2、幼兒園基建項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)必須是上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)單位。
3、項(xiàng)目的施工要有圖紙,有施工執(zhí)照,有質(zhì)量檢驗(yàn)方可進(jìn)行;大型設(shè)備和物品的采購(gòu)需填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)集體討論和園長(zhǎng)審批后方能進(jìn)行。
4、堅(jiān)持秉公辦事、質(zhì)量第一為原則,對(duì)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備和物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,如有對(duì)質(zhì)量問(wèn)題,立即與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,予以解決后方能完成基建審核或物品的采購(gòu)工作。
5、在基建施工中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,要及時(shí)進(jìn)行集體研究、行家論證予以解決。
6、基建工程完工需經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門(mén)驗(yàn)收方可使用。
7、基建經(jīng)費(fèi)預(yù)決算要十分慎重,少花錢(qián)、多辦事
資產(chǎn)的管理制度14
一、根據(jù)教育局對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹(shù)立主人翁思想,以“愛(ài)護(hù)公物”為榮,“損壞公物”為恥。
三、各科室資產(chǎn)期初交接清點(diǎn)到各室,各室確定專(zhuān)人保管,期中抽查,期終驗(yàn)收,中途變動(dòng)須經(jīng)總務(wù)處同意。
四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報(bào)總務(wù)處核準(zhǔn)后填報(bào)自然損耗注銷(xiāo)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后注銷(xiāo),屬其他原因損壞的,視情節(jié)輕重賠償。
五、各室保管的.資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來(lái)校出借物品,需經(jīng)過(guò)總務(wù)處同意并報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后才能出借,由對(duì)方單位經(jīng)辦人出具借條。在規(guī)定時(shí)效內(nèi)由外借人負(fù)責(zé)追回并報(bào)總務(wù)處驗(yàn)收注銷(xiāo)借條,如有損壞照價(jià)賠償。
六、凡需購(gòu)置物品,由各部門(mén)向總務(wù)處提出購(gòu)物申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并入學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
七、各專(zhuān)職管理員保管的有關(guān)資產(chǎn)需遵守有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)保管制度,平時(shí)做好資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)保管工作,每學(xué)期接受總務(wù)處檢查核實(shí),并列入專(zhuān)職管理員的年度考核。
資產(chǎn)的管理制度15
為提高網(wǎng)絡(luò)的利用效率,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)及其信息對(duì)我校資產(chǎn)管理方面的促進(jìn)作用,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和服務(wù),增強(qiáng)網(wǎng)上安全性,使我處網(wǎng)絡(luò)走上良性循環(huán)發(fā)展的道路,特制定資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁(yè)管理實(shí)施辦法如下:
一、資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁(yè)是學(xué)校資產(chǎn)管理水平及日常工作的重要宣傳窗口,未經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人不得涉及本網(wǎng)頁(yè)業(yè)務(wù)。
二、網(wǎng)頁(yè)管理由資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)指定網(wǎng)頁(yè)負(fù)責(zé)人一名,新聞信息發(fā)布員及網(wǎng)絡(luò)管理員各一名,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作本單位的.網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、發(fā)布新聞信息、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的管理,并定期更換。網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容制作與更新,須經(jīng)處長(zhǎng)核定并批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
三、凡是涉及到政策性法規(guī)文件的內(nèi)容,必須由網(wǎng)頁(yè)負(fù)責(zé)人同意、處長(zhǎng)審定后方可安排,未經(jīng)網(wǎng)頁(yè)負(fù)責(zé)人及處長(zhǎng)批準(zhǔn),新聞信息發(fā)布員無(wú)權(quán)上傳內(nèi)容。
四、制作網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,應(yīng)該本著實(shí)事求是、快捷準(zhǔn)確、更新及時(shí)的原則。
五、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)體現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、人員的精神面貌及工作發(fā)展思路。
六、每季度網(wǎng)頁(yè)負(fù)責(zé)人向處長(zhǎng)匯報(bào)一次網(wǎng)頁(yè)管理情況,并對(duì)今后的工作做出計(jì)劃。
七、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容不得含有具威脅性、猥褻性、攻擊性、誹謗性資料。
八、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容不得侵害他人著作權(quán)及其他權(quán)利。
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