醫(yī)院投訴管理制度(精選20篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的醫(yī)院投訴管理制度,歡迎大家分享。
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醫(yī)院投訴管理管理制度旨在建立一套有序、公正、透明的處理患者及家屬投訴的機(jī)制,以提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。該制度涵蓋投訴接收、記錄、調(diào)查、處理、反饋及預(yù)防改進(jìn)等環(huán)節(jié),旨在確保每個投訴都能得到妥善解決。
1. 投訴渠道設(shè)立:設(shè)立多渠道投訴入口,如電話、電子郵件、現(xiàn)場窗口等,方便患者及家屬提出問題。
2. 投訴登記與分類:對收到的投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,并根據(jù)問題性質(zhì)進(jìn)行分類,如醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境設(shè)施等。
3. 投訴處理流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的`處理流程,包括初步評估、責(zé)任部門分配、調(diào)查核實(shí)、解決方案制定、執(zhí)行反饋。
4. 責(zé)任追究與處罰:對于核實(shí)后的投訴,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),視情況采取警告、培訓(xùn)、罰款等措施。
5. 定期分析與改進(jìn):定期對投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,找出問題癥結(jié),提出改進(jìn)措施,并監(jiān)督實(shí)施。
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用戶投訴管理制度旨在建立一套有效、公正、及時的處理用戶投訴的流程,以提升客戶滿意度,維護(hù)公司形象,確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,確保用戶能夠方便地提出投訴,并對投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴內(nèi)容,將投訴劃分為不同類型,進(jìn)行優(yōu)先級評估。
3. 投訴處理流程:定義處理投訴的步驟,包括初步調(diào)查、責(zé)任判定、解決方案制定及執(zhí)行。
4. 反饋與溝通:確保與投訴用戶的'及時溝通,提供處理進(jìn)度反饋。
5. 投訴解決后的跟進(jìn):對已解決的投訴進(jìn)行跟蹤,防止問題再次發(fā)生。
6. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題根源,優(yōu)化服務(wù)流程。
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客戶投訴管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從投訴接收、處理、反饋到預(yù)防的全過程管理。這一制度旨在提升客戶滿意度,維護(hù)企業(yè)形象,同時也為企業(yè)提供改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的.寶貴信息。
1. 投訴接收機(jī)制:設(shè)定明確的投訴渠道,如電話熱線、電子郵件、社交媒體平臺等,確?蛻裟軌蚍奖愕靥岢鰡栴}。
2. 投訴記錄與分類:建立詳細(xì)記錄系統(tǒng),對投訴進(jìn)行分類,以便分析問題的性質(zhì)和頻率。
3. 投訴處理流程:定義處理投訴的時間框架,分配責(zé)任部門和人員,確保及時響應(yīng)。
4. 問題解決策略:制定解決方案,包括補(bǔ)償、退款、產(chǎn)品修復(fù)或服務(wù)改進(jìn)等,以滿足客戶需求。
5. 客戶溝通:保持與客戶的溝通,提供處理進(jìn)度更新,確保透明度。
6. 投訴分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),識別問題根源,推動內(nèi)部改進(jìn)措施。
7. 員工培訓(xùn):通過培訓(xùn)提高員工處理投訴的能力,強(qiáng)化以客戶為中心的服務(wù)理念。
8. 制度評估與修訂:根據(jù)實(shí)施效果定期評估制度的有效性,適時進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
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投訴醫(yī)院管理制度是一種規(guī)范醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和患者權(quán)益的重要機(jī)制,旨在通過有效的`投訴處理,提升醫(yī)療服務(wù)水平,促進(jìn)醫(yī)患和諧。該制度涵蓋了投訴接收、調(diào)查、處理、反饋及預(yù)防改進(jìn)等多個環(huán)節(jié)。
1. 投訴渠道:設(shè)立多種投訴方式,如電話、郵箱、現(xiàn)場窗口等,確;颊吣軌蚍奖愕乇磉_(dá)不滿。
2. 投訴登記:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時間、投訴事項等。
3. 投訴處理:成立專門的投訴處理小組,對投訴進(jìn)行公正、客觀的調(diào)查。
4. 反饋機(jī)制:向投訴人及時反饋調(diào)查結(jié)果和處理措施,保證透明度。
5. 整改與預(yù)防:針對投訴中暴露的問題,制定改進(jìn)措施,并進(jìn)行培訓(xùn)和教育,防止類似問題再次發(fā)生。
6. 數(shù)據(jù)分析:定期統(tǒng)計和分析投訴數(shù)據(jù),找出服務(wù)短板,為醫(yī)院管理提供決策依據(jù)。
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本《客戶投訴處理管理制度》旨在建立一套有效的投訴管理體系,確保我們能夠及時、準(zhǔn)確地響應(yīng)客戶的問題和不滿,提升客戶滿意度,并通過持續(xù)改進(jìn)我們的產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶忠誠度的提升。
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的`投訴渠道,明確投訴接收流程,記錄投訴的詳細(xì)信息。
2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴性質(zhì)進(jìn)行分類,評估其嚴(yán)重程度和影響范圍。
3. 投訴處理:設(shè)定處理時間框架,指定責(zé)任人,保證投訴的及時解決。
4. 調(diào)查與分析:深入調(diào)查投訴原因,分析問題根源,制定預(yù)防措施。
5. 反饋與溝通:向客戶反饋處理結(jié)果,保持透明度,增強(qiáng)信任。
6. 系統(tǒng)改進(jìn):基于投訴數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量。
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人民醫(yī)院投訴管理制度旨在建立一個公正、透明的.患者反饋機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)療服務(wù)中存在的問題,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)患者滿意度,同時也是保障醫(yī)患雙方權(quán)益的重要手段。
1. 投訴接收與登記:設(shè)立專門的投訴接收點(diǎn),確;颊呒捌浼覍倌軌蚍奖愕靥岢鐾对V,并對投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與處理:根據(jù)投訴內(nèi)容,將其分類為醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、設(shè)施環(huán)境等類別,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。
3. 調(diào)查核實(shí):對投訴進(jìn)行深入調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),確保事實(shí)清楚。
4. 反饋與溝通:向投訴人反饋調(diào)查結(jié)果及處理措施,必要時進(jìn)行面對面溝通,確;颊呃斫獠⒔邮芙鉀Q方案。
5. 整改與預(yù)防:針對投訴反映出的問題,制定改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。
6. 定期分析與報告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析投訴趨勢,形成報告供管理層參考。
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消費(fèi)者投訴管理制度旨在建立一套有效的機(jī)制,用于處理消費(fèi)者對產(chǎn)品或服務(wù)的.不滿,確保企業(yè)能夠及時響應(yīng),解決問題,維護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益,同時也提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、網(wǎng)站平臺等,確保消費(fèi)者能夠方便地提出投訴,并對投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴性質(zhì)進(jìn)行分類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價格爭議等,評估投訴的嚴(yán)重性和緊迫性。
3. 投訴處理流程:明確各環(huán)節(jié)責(zé)任部門,設(shè)定處理時限,確保投訴得到及時解決。
4. 調(diào)查與分析:對投訴進(jìn)行深入調(diào)查,找出問題根源,分析原因,防止類似問題再次發(fā)生。
5. 反饋與跟進(jìn):向投訴人提供處理結(jié)果,持續(xù)關(guān)注后續(xù)情況,確保滿意度。
6. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),識別服務(wù)短板,推動企業(yè)改進(jìn)。
7. 培訓(xùn)與教育:對員工進(jìn)行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)和投訴處理培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
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患者投訴管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,旨在有效處理患者對醫(yī)療服務(wù)的不滿,維護(hù)患者權(quán)益,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、現(xiàn)場接待等,確保患者能夠方便地提出投訴,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評估:對收到的`投訴進(jìn)行分類,如醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、就醫(yī)環(huán)境等,并評估其嚴(yán)重程度和緊急性。
3. 投訴處理流程:明確投訴處理的時間線,包括初步響應(yīng)、調(diào)查核實(shí)、處理結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。
4. 責(zé)任追究與改進(jìn):對投訴涉及的問題進(jìn)行責(zé)任追究,制定整改措施,并將改善措施納入日常管理。
5. 定期分析與報告:定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題趨勢,形成報告供管理層決策。
內(nèi)容概述:
1. 法規(guī)遵從性:確保投訴處理過程符合相關(guān)法律法規(guī),尊重患者隱私,保障其合法權(quán)益。
2. 員工培訓(xùn):對全體員工進(jìn)行投訴處理培訓(xùn),提高他們對患者投訴的敏感性和處理能力。
3. 患者溝通:建立有效的患者溝通機(jī)制,及時、誠懇地回應(yīng)患者的關(guān)切,增強(qiáng)患者信任。
4. 內(nèi)部協(xié)作:加強(qiáng)各部門間的協(xié)作,確保投訴處理的高效性和準(zhǔn)確性。
5. 質(zhì)量監(jiān)控:通過投訴反饋改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、保護(hù)醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所稱投訴是指患者及其家屬等有關(guān)人員對醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護(hù)理及內(nèi)部工作方面等服務(wù)不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。
第三條醫(yī)院投訴的處理應(yīng)當(dāng)貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
第四條醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關(guān)職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來解決問題。
第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的行為時,應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行處理。
第七條若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應(yīng)商等責(zé)任時,交由醫(yī)院對口管理部門會同有關(guān)單位、公司和供應(yīng)商共同處理。
第八條投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的投訴,應(yīng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決,不能當(dāng)場解決的投訴,由投訴接待室受理解決。
第九條醫(yī)院各部門、科室及工作人員必須積極配合投訴接待室做好投訴處理工作。
第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章投訴處理程序
第十一條發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時,應(yīng)當(dāng)遵照本辦法及時妥善處理。
第十二條由投訴接待室負(fù)責(zé)受理投訴登記、調(diào)查、答復(fù)等工作。
第十三條投訴接待室接到投訴后,均需如實(shí)填寫《臺一醫(yī)投訴登記表》,并派發(fā)至對口部門進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)部門或個人必須予以配合。對表中所涉及科室或個人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)療安全部,如需對科室或個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或其他形式處罰時,由其職能科室、院部討論后處理。
第十四條凡由投訴接待室受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應(yīng)在15個工作日內(nèi)回訪投訴人。
第十五條投訴接待室定期組織會議,對投訴進(jìn)行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的缺陷和漏洞,并報送相關(guān)部門和相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的'參照《醫(yī)療事故爭議處理辦法》執(zhí)行。
第十七條投訴調(diào)查和處理的材料由投訴接待室負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計及歸檔。
第三章投訴派發(fā)對口管理部門職責(zé)
第十八條服務(wù)態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及意見箱(薄)事項由黨辦監(jiān)察室負(fù)責(zé)。
第十九條門診相關(guān)事項由門診部負(fù)責(zé)。
第二十條醫(yī)療質(zhì)量事項由醫(yī)療安全部負(fù)責(zé)。
第二十一條護(hù)理質(zhì)量事項或主要當(dāng)事人是護(hù)士、護(hù)工、陪護(hù)人員的由護(hù)理部負(fù)責(zé)。
第二十二條財務(wù)收費(fèi)事項由財務(wù)部負(fù)責(zé)。
第二十三條醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)。
第二十四條環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第二十五條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。
第四章投訴內(nèi)容分類
1、窗口問題:由于窗口單位服務(wù)態(tài)度、方法不當(dāng)導(dǎo)致的投訴。
2、醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。
3、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問題:違反《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。
4、醫(yī)療收費(fèi)問題:由于多收、錯收、重復(fù)收費(fèi)等問題造成的投訴。
5、服務(wù)規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務(wù)規(guī)范造成的投訴。
6、溝通與服務(wù)技巧問題:由于溝通、告知或服務(wù)技巧方面的缺陷導(dǎo)致的投訴。
7、行政不作為問題:由于職能部門推、拖、躲等造成的投訴。
8、管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成的投訴。
9、外購服務(wù)問題:由于外購其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的投訴。
10、條件限制問題:由于條件所限,一時無法滿足病人需求所造成的投訴。
11、其他無法立案的問題:投訴人或投訴事實(shí)不明確無法立案調(diào)查的投訴。
第五章改進(jìn)與問責(zé)
1、對投訴調(diào)查屬實(shí)的按規(guī)定給予處罰。
2、投訴室定期對投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時整改。
3、投訴室要定期統(tǒng)計投訴情況,統(tǒng)計結(jié)果與年終考核、評優(yōu)、評先等掛鉤。
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為保護(hù)職工工作、學(xué)習(xí)、生活的合法權(quán)益,激勵職工更好地為醫(yī)院服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定《醫(yī)院職工內(nèi)部投訴及建議管理辦法》如下:
第一條
為充分調(diào)動職工主人翁精神,鼓勵廣大職工積極參與醫(yī)院管理,不斷提高醫(yī)院服務(wù)滿意度,提升醫(yī)院形象,制定本辦法。
第二條
本辦法所指的投訴,是指醫(yī)院內(nèi)部職工(以下簡稱投訴人)以來信、來電、來訪等方式對醫(yī)院或科室及個人在醫(yī)療、服務(wù)、管理及環(huán)境設(shè)施等方面存在的問題提出意見和要求,對違法違紀(jì)、失職行為提供線索、反映情況的行為。
第三條
辦公室是職工內(nèi)部投訴的管理部門,全面負(fù)責(zé)全院職工內(nèi)部投訴處理的監(jiān)督和管理。履行以下職責(zé):
(一)統(tǒng)一受理投訴。
(二)調(diào)查核實(shí)投訴事項,提出處理意見,處理結(jié)果及時答復(fù)投訴人。
(三)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的職工內(nèi)部投訴處理工作。
。ㄋ模┒ㄆ趨R總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。
第四條
醫(yī)院各部門、各科室指定1名負(fù)責(zé)人配合有關(guān)部門做好投訴處理工作。
(一)屬醫(yī)療業(yè)務(wù)方面的由醫(yī)務(wù)部或護(hù)理部負(fù)責(zé)辦理。
。ǘ⿲籴t(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)態(tài)度和違章違紀(jì)方面的,由辦公室牽頭責(zé)任科室所屬支部和科主任辦理;辦公室在認(rèn)真履行督辦職責(zé)前提下,按照“醫(yī)德考評”的要求及時完善考評記錄。
。ㄈ⿲賱趧蛹o(jì)律方面的,由科負(fù)責(zé)辦理。
。ㄋ模⿲籴t(yī)療業(yè)務(wù)以外的,如醫(yī)院環(huán)境、設(shè)施、就餐、物資供應(yīng)方面的,由總務(wù)科負(fù)責(zé)辦理;器械、設(shè)備方面的,由設(shè)備科負(fù)責(zé)辦理;藥品方面的,由藥劑科負(fù)責(zé)辦理。
(五)屬價格、收費(fèi)方面的由計財科負(fù)責(zé)辦理。
(六)屬醫(yī)院管理方面的`,由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
。ㄆ撸⿲賹ν庑麄、輿情管理方面的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第五條
投訴人可采取面談、電話、信函等方式進(jìn)行投訴;既可以按照職責(zé)分工向有關(guān)職能部門投訴,也可以直接向辦公室進(jìn)行投訴,辦公室電話號碼為5020468,(小號:8001)。
第六條
職工投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見,填寫《醫(yī)院職工投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況。
第七條
相關(guān)部門接到職工投訴后,應(yīng)當(dāng)在48小時內(nèi)向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合,在一周內(nèi)按要求完成投訴事項書面記錄、初步責(zé)任認(rèn)定及科室初步處理意見。
第八條
投訴受理部門在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人。
第九條
職工投訴受理部門未能在規(guī)定時間內(nèi)將處理意見反饋投訴人,職工可以直接向監(jiān)察部投訴。
第十條
辦公室接到投訴后,應(yīng)立即組織相關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),及時做出處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。
第十一條
相關(guān)部門每月將受理職工投訴情況報辦公室。辦公室定期對投訴處理情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并形成,通過投訴管理專題會議、院辦公會等形式進(jìn)行通報。
第十二條
辦公室工作人員不得向外界透露投訴人的情況。
第十三條
投訴人必須提供投訴詳細(xì),并對投訴內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全責(zé),嚴(yán)禁捏造或惡意夸大事實(shí)。
第十四條
受理投訴及獎勵
1.登記。投訴首接人對投訴人反映的問題如實(shí)記錄,填寫《醫(yī)院職工投訴登記表》。
2.辦理。投訴接待部門根據(jù)投訴人反映的問題,對屬于本部門職責(zé)的,按上述第六-八條規(guī)定受理;對不屬于本部門職責(zé),但明確了解責(zé)任部門的應(yīng)及時當(dāng)面移交相關(guān)職能部門進(jìn)行核實(shí)或調(diào)查處理,并進(jìn)行整改,結(jié)果反饋辦公室。對不清楚責(zé)任部門的,可直接移交辦公室,由辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
3.獎勵。投訴獎勵以投訴事項為計數(shù)單位,一事一獎。對同一事項二次投訴時,由辦公室向投訴者反饋既往已受理的情況。
4.獎勵程序:
。1)獎勵以精神鼓勵為主,物質(zhì)鼓勵為輔。
大會表揚(yáng):年內(nèi)職工投訴2次以上。
通報表揚(yáng):年內(nèi)職工投訴3次以上。
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎:年內(nèi)職工投訴5次以上。
有效整改獎:被投訴部門或個人對每次職工投訴和建議都能在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)施了有效整改,并得到了投訴者充分認(rèn)可。
(2)對獲得大會表揚(yáng)、通報表揚(yáng)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎的職工,醫(yī)德考評分別加1分、2分、3分。獲得“有效整改獎”的部門或個人享有年底評先評優(yōu)的優(yōu)先權(quán)。
。3)獎勵標(biāo)準(zhǔn):
每年年底對全年職工投訴情況進(jìn)行全面評估,評選出關(guān)心醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的優(yōu)秀員工,分別給予1000-3000元的獎勵,并享有其他評先評優(yōu)的優(yōu)先權(quán)利。
第十五條
本規(guī)定適用于醫(yī)院全體職工。
第十六條
本規(guī)定由監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。自文件下發(fā)起執(zhí)行。
醫(yī)院投訴管理制度 11
為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法》制定本辦法。本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。
1、醫(yī)院24小時接待病人投訴,將綜合辦、醫(yī)教科、護(hù)理部、服務(wù)臺、總值班設(shè)為常規(guī)投訴接待處。
2、一般情況下,如病人或家屬投訴到窗口,則由窗口工作人員負(fù)責(zé)接待;門診病人投訴由“一站式”服務(wù)臺負(fù)責(zé)接待處理;住院病人投訴由各科護(hù)士站負(fù)責(zé)接待處理。
3、各科室及每位員工均有接待投訴的責(zé)任與義務(wù)。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”!巴对V第一接待人”必須嚴(yán)格按“首問負(fù)責(zé)制”對待病人的投訴,凡對病人投訴不接待者,當(dāng)事人作為一次投訴處理。
4、所有接待投訴的工作人員必須做到語言文明,態(tài)度熱情,認(rèn)真聽取投訴者的意見、要求,做好協(xié)調(diào)工作,對投訴情況進(jìn)行登記。如對病人投訴的問題沒有能力解決,凡醫(yī)療投訴上交醫(yī)教科、收費(fèi)投訴上交財務(wù)科、行風(fēng)投訴上交綜合辦處理。
5、對投訴者的不正確意見和不合理要求,要耐心解釋,做好疏導(dǎo)工作,消除矛盾。
6、對不能立即答復(fù)或解決的問題,做好登記,留下聯(lián)系方法,在規(guī)定時日內(nèi)把調(diào)查結(jié)果和處理意見反饋給投訴者。
7、屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應(yīng)當(dāng)向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:
(1)投訴人已就投訴事項向人民法院起訴的;
。2)投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的;
。3)沒有明確的`投訴對象和具體事實(shí)的;
。4)已經(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件;
。5)其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。
投訴人應(yīng)當(dāng)依法文明表達(dá)意見和要求,向醫(yī)院投訴管理部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的投訴相關(guān)資料,配合醫(yī)院投訴管理部門的調(diào)查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院有權(quán)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門報告。
8、分析和整改
。1)投訴管理部門應(yīng)當(dāng)定期對投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時整改。
(2)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進(jìn)方案,并加強(qiáng)督促落實(shí)。
9、內(nèi)部投訴
醫(yī)院工作人員有權(quán)對醫(yī)院管理、服務(wù)等各項工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時處理、反饋;對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責(zé)任向投訴管理部門或者有關(guān)職能部門反映。
10、建立投訴檔案
醫(yī)院投訴管理部門或者有關(guān)職能部門建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查,主在內(nèi)容為:
。1)投訴人基本信息,包括診療過程和全部資料;
(2)投訴事項及相關(guān)證明材料;
。3)調(diào)查、處理及結(jié)果;
。4)整改和評估;
。5)其他與投訴事項有關(guān)的材料。
醫(yī)院24小時公開投訴電話:
醫(yī)院投訴管理制度 12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
第二條本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。
第三條投訴接待方法:貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
第四條行政后勤科室的工作人員、醫(yī)務(wù)人員在日常工作和醫(yī)療活動中嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。必要時,可通過法律渠道解決問題。
第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出投訴范圍的`行為時,應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行處理。
第二章投訴管理部門與人員
第七條設(shè)立投訴中心統(tǒng)一承擔(dān)醫(yī)院投訴管理工作,指定專人負(fù)責(zé)投訴,履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理投訴;
。ǘ┱{(diào)查、核實(shí)投訴事項,提出處理意見,及時答復(fù)投訴人;
。ㄈ┙M織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;
。ㄋ模┒ㄆ趨R總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。
第八條醫(yī)院逐步建立健全相關(guān)機(jī)制,鼓勵和吸納社會工作者、志愿者等熟悉醫(yī)學(xué)、法律專業(yè)知識的人員或第三方組織參與醫(yī)院投訴接待與處理工作。
第三章投訴接待與處理
第九條在顯著位置公布投訴管理部門、地點(diǎn)、接待時間及其聯(lián)系方式。
第十條投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員予以熱情接待,對于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決;對于無法當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室主動引導(dǎo)投訴人到投訴中心投訴。
第十一條投訴接待人員認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫《溫州醫(yī)學(xué)院zz醫(yī)院投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)。
第十二條投訴接待人員耐心細(xì)致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。
第十三條投訴中心接到投訴后,及時向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員予以積極配合。
第十四條對于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院立即采取積極措施,預(yù)防和減少患者損害的發(fā)生。
第十五條對于涉及收費(fèi)、價格等能夠當(dāng)場核查處理的,及時查明情況,立即糾正。
第十六條對于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實(shí)的投訴事項,一般于5個工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。
第十七條受理的投訴涉及多個科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項,于10個工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。
第十八條各部門、科室積極配合投訴中心開展投訴事項調(diào)查、核實(shí)、處理工作。
第十九條涉及醫(yī)療事故爭議的,告知投訴人按照《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),通過醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、調(diào)解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導(dǎo)工作。
第二十條屬于下列情形之一的投訴,投訴中心向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:
(一)投訴人已就投訴事項向人民法院起訴的;
(二)投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的;
(三)沒有明確的投訴對象和具體事實(shí)的;
。ㄋ模┮呀(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件;
。ㄎ澹┢渌粚儆谕对V中心職權(quán)范圍的投訴。
第二十一條投訴人依法文明表達(dá)意見和要求,向投訴中心提供真實(shí)、準(zhǔn)確的投訴相關(guān)資料,配合投訴中心的調(diào)查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院及時采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門報告。
第四章質(zhì)量改進(jìn)與檔案管理
第二十二條投訴中心定期對投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時整改。
第二十三條定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進(jìn)方案,并加強(qiáng)督促落實(shí)。
第二十四條醫(yī)院工作人員有權(quán)對醫(yī)院管理、服務(wù)等各項工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門予以重視,并及時處理、反饋。
臨床一線工作人員,對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責(zé)任向投訴中心或者有關(guān)職能部門反映,投訴管理等有關(guān)部門及時處理、反饋。
第二十五條建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查:
。ㄒ唬┩对V人基本信息;
(二)投訴事項及相關(guān)證明材料;
(三)調(diào)查、處理及反饋情況;
。ㄋ模┢渌c投訴事項有關(guān)的材料。
第二十六條按照《重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告制度的規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔20xx〕206號)做好重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告的工作。
第五章投訴派發(fā)對口管理部門職責(zé)
第二十七條違法違紀(jì)及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)事件由監(jiān)察審計室負(fù)責(zé)。
第二十八條門診相關(guān)事項由門診部負(fù)責(zé)。
第二十九條醫(yī)療爭議事件投訴和有關(guān)醫(yī)療事宜咨詢問題由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三十條護(hù)理質(zhì)量事項由護(hù)理部負(fù)責(zé)。
第三十一條財務(wù)收費(fèi)事項由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三十二條藥品等相關(guān)事項由藥劑科負(fù)責(zé)。
第三十三條醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量由醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)。
第三十四條保潔、飲食事項由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三十五條電梯、水、電、氣由動力設(shè)備科負(fù)責(zé)。
第三十六條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。
第三十七條本辦法由投訴中心負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。
醫(yī)院投訴管理制度 13
(1)要優(yōu)先選擇、合理使用好國家基本藥物。優(yōu)先選擇就是保證人民群眾公平、及時地獲得安全、必需、有效、價廉的基本藥物;合理使用就是要依據(jù)病情該用什么藥就用什么藥。
。2)安全用藥。當(dāng)前醫(yī)療服務(wù)過程中,超范圍用藥、濫用抗生素、不合理用藥的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,對此要正確處理合理用藥與安全用藥的關(guān)系,既要讓患者看得起病、吃得起藥,又要把費(fèi)用控制在醫(yī)保政策支付范圍之內(nèi);既要保證合理用藥、安全用藥又要保證醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),不能因藥費(fèi)和醫(yī)療服務(wù)費(fèi)下降而使醫(yī)療質(zhì)量下降。
。3)醫(yī)務(wù)人員要在醫(yī)療服務(wù)過程中正確引導(dǎo)患者合理用藥、安全用藥,防止藥品的`浪費(fèi)和流失,把好的政策轉(zhuǎn)化為好的醫(yī)療結(jié)果。
(4)目前城鄉(xiāng)、區(qū)域衛(wèi)生發(fā)展還不協(xié)調(diào),基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)存在的突出問題是基礎(chǔ)設(shè)施不全,人才隊伍不穩(wěn)定,技術(shù)力量薄弱,醫(yī)療服務(wù)能力不強(qiáng)。(對策:加強(qiáng)人才隊伍建設(shè),這個在申論課上談過的了,人才要多個角度去培養(yǎng))
。5)建立互動機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享,完善重大疾病防控體系,提高公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置能力。要不斷提高應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件和自然災(zāi)害醫(yī)學(xué)救助的能力,提高重大傳染病防治工作的能力。
(6)探索建立以醫(yī)院管理委員會為核心的醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),學(xué)科建設(shè)與人才培養(yǎng)、基本建設(shè)和大型醫(yī)用設(shè)備購置等都要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)發(fā)展。
。7)要處理好與社會各界及新聞媒體的關(guān)系,醫(yī)療部門需要虛心接受當(dāng)?shù)厝舜蟆⒄䥇f(xié)、價格、藥監(jiān)、醫(yī)保等部門和社會的監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行院務(wù)公開制度,主動邀請新聞媒體到醫(yī)院實(shí)地體察醫(yī)務(wù)人員的工作情況,爭取客觀公正地報道實(shí)際情況。
醫(yī)院投訴管理制度 14
為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院的服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,提高醫(yī)院職業(yè)道德水準(zhǔn)和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為,自覺維護(hù)病人的權(quán)利和利益,特制定病人投訴處理制度。
1、本院門診大廳服務(wù)臺設(shè)有病人投訴點(diǎn),隨時熱情接待病員投訴,一般服務(wù)問題由門診部主任負(fù)責(zé)處理,需其他部門協(xié)調(diào)解決的由門診部主任負(fù)責(zé)召集協(xié)調(diào)處理。有違紀(jì)者報監(jiān)察室處理,監(jiān)察室隨時有人接待,處理結(jié)果及時反饋并登記。
2、向社會公布我院服務(wù)承諾,并公示投訴電話:上班時間,非上班時間。
3、對現(xiàn)住院病人進(jìn)行滿意度測評,每季對出院病人函調(diào),對病人提出的.意見和要求及時整改,對反映的“紅包”、藥品“回扣”問題給予嚴(yán)肅處理。
4、醫(yī)院門診、住院處、醫(yī)技樓均設(shè)有舉報箱,定期開箱。
5、對投訴的問題一般三日內(nèi)給予答復(fù)處理結(jié)果,如系復(fù)雜問題一周內(nèi)予以答復(fù)。
6、如果對本院的答復(fù)和處理不滿意可向市衛(wèi)生局監(jiān)察科繼續(xù)投訴。電話:
醫(yī)院投訴管理制度 15
為構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,維護(hù)病人的合法權(quán)利,健全醫(yī)院的質(zhì)量、安全、服務(wù)、費(fèi)用,等管理制度,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平,使醫(yī)療服務(wù)更加貼近群眾,貼近社會,更好滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求,特制定水富縣醫(yī)院病人投訴制度。
一.投訴途徑
1.在門診、住院部分別設(shè)立投訴箱。
2.公布投訴電話號碼。
3.向社會聘請行風(fēng)監(jiān)督員。
4.定期召開病員、陪護(hù)人員、行風(fēng)監(jiān)督員座談會。
5.定期發(fā)放病人問卷調(diào)查表。
二.投訴處理。
1.接到投訴的.科室、個人,應(yīng)將投訴的內(nèi)容登記,并上報交醫(yī)務(wù)科。
2.醫(yī)務(wù)科應(yīng)及時受理和處理病人投訴情況。
3.如遇較嚴(yán)重的醫(yī)療事故投訴,醫(yī)院應(yīng)成立專門處理小組。
4.所有的病人投訴都應(yīng)將調(diào)解處理過程記錄在案。
5.要在一定范圍內(nèi)公開對病人投訴的處理情況。
6.對接到病人投訴隱瞞,不上報的科室或個人醫(yī)療將嚴(yán)肅查處。
醫(yī)院投訴管理制度 16
1、醫(yī)院以書面形式向病人及家屬公示投訴部門及投訴電話。
2、病人或家屬如果對醫(yī)務(wù)人員提供的醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療收費(fèi)有不滿,可以通過信函、《病人滿意度調(diào)查表》、意見本、意見箱、公開投訴電話、上門投訴、回訪等方式向醫(yī)院有關(guān)部門反映。
3、質(zhì)控部作為病人投訴受理部門,質(zhì)控部在接到投訴后,責(zé)成相關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查、處理。
4、信函、《病人滿意度調(diào)查表》、意見本、意見箱的投訴由優(yōu)質(zhì)服務(wù)辦公室收集并做好詳細(xì)記錄,同時在相關(guān)職能部門或科室的協(xié)同下進(jìn)行調(diào)查、處理。
5、公開投訴電話24小時保持通訊暢通,值班人員接到投訴后應(yīng)認(rèn)真做好詳細(xì)記錄,及時向相關(guān)職能部門反饋,請相關(guān)職能部門調(diào)查處理,并在院晨交班會上呈報。
6、病人或家屬到醫(yī)院投訴,各職能部門應(yīng)設(shè)專人接待投訴,熱情接待,認(rèn)真傾聽投訴者意見,使患者有機(jī)會陳訴自己的觀點(diǎn),耐心安撫投訴者,并做好投訴記錄。
7、接待投訴人員要做到耐心細(xì)致,認(rèn)真做好解釋說明工作,避免引發(fā)新的沖突。
8、各部門和科室應(yīng)設(shè)有病人投訴專項記錄本,記錄投訴事件的.發(fā)生原因、分析和處理經(jīng)過及整改措施。
9、各職能部門接到投訴后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí),一方面了解病人的情況,一方面積極開展投訴調(diào)查,并責(zé)成相關(guān)科室限期呈報調(diào)查情況和處理意見。
10、相關(guān)部門和科室在進(jìn)行投訴調(diào)查時,應(yīng)尊重事實(shí),客觀、公正、如實(shí)地反映情況,并將調(diào)查結(jié)果及科室處理意見呈報上級主管部門。
11、相關(guān)職能部門或科室應(yīng)在3—7日內(nèi)將投訴調(diào)查情況和處理意見反饋給病人,盡可能使病人滿意。
12、各職能部門每月在科務(wù)會上總結(jié)、分析、并制定相應(yīng)措施,醫(yī)院對全年無投訴的科室將給予表揚(yáng)及一定的獎勵。
13、質(zhì)控部負(fù)責(zé)督促檢查相關(guān)職能部門對投訴的調(diào)查處理工作,要求相關(guān)部門及時將有關(guān)投訴的調(diào)查情況、處理結(jié)果及反饋情況,按要求以報表的形式呈報質(zhì)控部備案,質(zhì)控部將投訴調(diào)查處理結(jié)果以書面形式向全院通報。
14、凡有下列情況之一者,將按《醫(yī)院投訴評價結(jié)果量表》中有關(guān)規(guī)定對責(zé)任科室和責(zé)任人進(jìn)行處罰;
⑴病人投訴經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者;
、坡毮懿块T接待投訴后隱瞞不報者;
⑶各職能科室對質(zhì)控部指定調(diào)查處理的病人投訴事件推諉或拖延者;
15、病人投訴的界定以病人主動投訴為標(biāo)準(zhǔn),(即凡是病人在來院就診的過程中,因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療費(fèi)用及自身原因或技術(shù)而發(fā)生的醫(yī)療護(hù)理缺陷,引起的患者或家屬不滿,并以書面或口頭方式主動反映到醫(yī)院相關(guān)部門或科室,或通過媒體方式曝光,均被視為“病人投訴”),如為回訪或質(zhì)量查房發(fā)現(xiàn)的問題,或在回訪或質(zhì)量查房中,病人或家屬表示不滿,提出意見,雖不作為投訴,但經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定對責(zé)任科室和責(zé)任人進(jìn)行處罰。
16、凡有下列情況之一者,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者,不列入投訴范圍。
、庞捎诓∪嘶蚣覍僖蟛粩嗵岣撸岢鰺o理要求;
⑵病人或家屬所提出的要求,違反醫(yī)療原則和相關(guān)制度;
⑶一些不可避免的因素,院方無法配合調(diào)整和滿足;
醫(yī)院投訴管理制度 17
為切實(shí)做好醫(yī)院價格投訴受理工作,充分發(fā)揮其密切聯(lián)系群眾,正確傳遞信息,及時為病人及員工排憂解難,有效促進(jìn)醫(yī)院工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提高工作效率,構(gòu)建和皆的醫(yī)患關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院滿意度的提高和服務(wù)功能的發(fā)展。特制訂本制度。
1、服務(wù)第一的原則。中心工作事關(guān)醫(yī)院形象,必須把全心全意為病人服務(wù)的宗旨放在第一位。
2、實(shí)事求是的原則。一切從實(shí)際出發(fā),滿足病人或員工的正當(dāng)合理要求。處理問題嚴(yán)肅認(rèn)真,客觀公正,實(shí)事求是,講求實(shí)效。
3、分級負(fù)責(zé),歸口辦理的.原則。實(shí)行誰受理,誰負(fù)責(zé),凡屬本部門職責(zé)范圍內(nèi)和上級交辦的事項應(yīng)切實(shí)履行自己的職能。不能推諉,扯皮或?qū)⒚苌辖。中心?yīng)主動督促有關(guān)科室按時上報辦理結(jié)果。
4、高效務(wù)實(shí),快辦,辦好的原則。對病人或員工反映的問題,力求用最短的時間,最快的速度作出處理,并將處理結(jié)果答復(fù)病人或員工。對突發(fā)性事件應(yīng)依據(jù)急事急辦,特事特辦,難事盡力辦的要求,采取應(yīng)急措施,迅速加以解決。
5、依據(jù)政策處理問題的原則。對病人或員工來電反映的符合政策規(guī)定的問題,應(yīng)及時處理,盡快解決。一時解決有困難的及時向領(lǐng)導(dǎo)報告的同時向病人或員工講明情況。要說服疏導(dǎo),講明道理,以求得病人或員工的理解。
6、保密的原則。在答復(fù)處理病人或員工反映問題的過程中,做好資料保密工作。來電或來反映的人不愿公開工作單位和姓名的,要尊重來投訴人的意愿,要為反映人保密。
1)有價值的來電,來訪,投訴內(nèi)容,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2)所有的受理內(nèi)容記錄及時,并整理歸檔,妥善安置保管。
醫(yī)院投訴管理制度 18
為及時處理各種投訴,保障公民的合法權(quán)益,促進(jìn)醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)醫(yī)院形象,規(guī)范診療行為,接受社會群眾監(jiān)督,妥善處理病人反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,切實(shí)履行“以病人為中心”服務(wù)理念,根據(jù)《醫(yī)院投訴管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療規(guī)章制度,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、投訴的途徑與渠道
1、為方便患者舉報投訴,醫(yī)院設(shè)立投訴監(jiān)督電話、醫(yī)院電子郵箱,并在各科室、設(shè)立意見投訴箱及意見薄(本)。
2、患者及患者家屬對我院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,可通過口頭、來電、來信、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求。
二、投訴辦公室接待小組及處理小組
組長:
成員:
投訴處理小組:
組長:
副組長:
組員:
三、受理投訴的條件
1、投訴者必須是在醫(yī)院治療或工作關(guān)系過程中,因自己的合法利益直接受到侵害的患者和合法代理人。
2、有明確的投訴者(對象),事實(shí)根據(jù)和具體要求。
3、投訴者應(yīng)有文字材料,或本人口訴由受理部門筆錄。電話方式投訴的,投訴人應(yīng)報出真實(shí)姓名,聯(lián)系地址,通訊方式,受理部門應(yīng)做好記錄。投訴的匿名信件和電話,按中紀(jì)委對匿名信處理的意見等有關(guān)文件精神辦理。
四、受理投訴部門的工作范圍
根據(jù)中醫(yī)藥管理局《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,制定我院《醫(yī)院投訴協(xié)調(diào)制度》,本制度適用于我院醫(yī)院投訴管理辦公室及各臨床、護(hù)理、醫(yī)技、后勤等與醫(yī)院投訴相關(guān)的部門及人員。
1、醫(yī)院成立醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立醫(yī)院投訴管理辦公室。各臨床、職能科室設(shè)立醫(yī)院投訴聯(lián)系小組,科主任、護(hù)士長為第一、第二責(zé)任人,護(hù)理組長及高資歷醫(yī)(技)師為成員。
2、醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全院投訴管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。醫(yī)院投訴管理辦公室統(tǒng)一受理醫(yī)院投訴;調(diào)查、核實(shí)投訴事項,提出處理意見,及時答復(fù)投訴人;組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;定期匯總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。醫(yī)院投訴聯(lián)系小組負(fù)責(zé)對發(fā)生在科室內(nèi)部的投訴進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理,重大或可能重大事件應(yīng)上報醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對于科室內(nèi)部不能妥善處理的投訴應(yīng)及時向醫(yī)院投訴管理辦公室上報
3、醫(yī)院投訴接待實(shí)行首訴負(fù)責(zé)制,投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應(yīng)當(dāng)予以熱情接待,對于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決;對于無法當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室應(yīng)當(dāng)主動引導(dǎo)投訴人到醫(yī)院投訴管理辦公室投訴。
4、醫(yī)院投訴管理部門接到投訴后,根據(jù)投訴人提出的主要問題和其對有關(guān)情況的認(rèn)識,應(yīng)當(dāng)及時向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況。
醫(yī)院各部門、科室應(yīng)當(dāng)積極配合投訴管理部門開展投訴事項調(diào)查、核實(shí)、處理工作?剖邑(fù)責(zé)人應(yīng)盡快組織調(diào)查、分析討論,研究處理措施及處理意見。
5、被投訴科室在接收到醫(yī)院投訴管理辦公室的投訴信息后,應(yīng)及時調(diào)查、核實(shí)、分析投訴人所投訴情況并拿出科室意見。
1)當(dāng)事醫(yī)務(wù)人員或相關(guān)人員,整理有關(guān)事件經(jīng)過,書寫病歷摘要或診療經(jīng)過。涉及多個科室,應(yīng)當(dāng)由各科室分別書寫,再由主要診療科室負(fù)責(zé)根據(jù)各科書面材料整理完成一份反映整個診療經(jīng)過的病歷摘要或診療經(jīng)過。
2)組織全科醫(yī)生或相關(guān)人員就投訴人投訴所涉及問題,進(jìn)行科學(xué)、客觀、認(rèn)真的分析討論,針對本科診療過程中存在問題,以及問題的性質(zhì)、科室的處理意見歸納總結(jié)為書面材料,經(jīng)科主任簽名認(rèn)可后上交醫(yī)院投訴管理辦公室?剖艺{(diào)查工作原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成。遇特殊情況不能按時完成的,科室應(yīng)提前告知醫(yī)院投訴管理辦公室并書面說明原因。醫(yī)院投訴管理辦公室負(fù)責(zé)督促科室、個人完成調(diào)查工作,并對其進(jìn)度、完成情況及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,向投訴人進(jìn)行溝通說明。
3)醫(yī)院投訴管理辦公室可安排適當(dāng)?shù)臅r間,由科室負(fù)責(zé)人與投訴人代表進(jìn)行溝通,就有關(guān)醫(yī)院投訴涉及主要問題,本著實(shí)事求是的'態(tài)度做出說明、解釋,完成首次答復(fù),原則上不超過5個工作日。
6、對于可使用簡易程序處理的投訴,醫(yī)院投訴管理辦公室應(yīng)積極組織被投訴科室的有關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員,在醫(yī)院投訴管理辦公室工作人員的陪同下,與投訴人進(jìn)行溝通、說明解釋有關(guān)情況。
7、對于涉及收費(fèi)、價格等能夠當(dāng)場核查處理的,醫(yī)院投訴管理辦公室應(yīng)當(dāng)協(xié)同相關(guān)科室及時查明情況,立即糾正。
8、醫(yī)院投訴管理辦公室負(fù)責(zé)敦促相關(guān)科室針對有關(guān)醫(yī)院投訴在醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療管理方面存在的問題,制定出切合實(shí)際的整改措施,并形成文字材料匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室備案。
各科室要落實(shí)《xxx人民醫(yī)院醫(yī)療安全預(yù)警、反饋和處置機(jī)制》,臨床科室做好對患者的術(shù)前病情評估工作,當(dāng)評估出某患者危險系數(shù)高于普通患者的情況下,應(yīng)向醫(yī)務(wù)科主動提出申請,醫(yī)務(wù)科提前進(jìn)行干預(yù),在手術(shù)之前組織多科會診,同患者進(jìn)行深入細(xì)致的術(shù)前談話,并要求臨床科室在病歷中做好術(shù)前會診及談話記錄,對患者的知情同意書、患者病歷書寫、術(shù)前檢查及相關(guān)診療過程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范與核查。
9、醫(yī)院投訴管理辦公室可根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會意見或醫(yī)療事故技術(shù)鑒定結(jié)論,或者是生效的法律訴訟判決,向主管院領(lǐng)導(dǎo)提交整改方案或建議。以及對相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政方面的處理建議,報院長辦公會形成決議,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行通報
10、醫(yī)院工作人員有權(quán)利和義務(wù)對醫(yī)院管理、服務(wù)等各項工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院投訴管理等有關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時處理、反饋。臨床一線工作人員,對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責(zé)任向投訴管理部門或者有關(guān)職能部門反映,投訴管理等有關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)及時處理、反饋。
醫(yī)院投訴管理制度 19
客戶投訴管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),旨在規(guī)范處理客戶投訴的流程,提升客戶滿意度,維護(hù)企業(yè)形象,確保業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)。它涵蓋了投訴接收、分析、解決、反饋和預(yù)防等多個環(huán)節(jié)。
1. 投訴渠道設(shè)立:明確設(shè)立多種投訴途徑,如電話、郵件、網(wǎng)站平臺等,方便客戶隨時提出問題。
2. 投訴記錄:詳細(xì)記錄每一個投訴,包括投訴人信息、投訴內(nèi)容、投訴時間等關(guān)鍵信息。
3. 投訴分類與分級:根據(jù)投訴的性質(zhì)和影響程度進(jìn)行分類和分級,以便于快速響應(yīng)和處理。
4. 處理流程:設(shè)定明確的處理步驟,包括初步響應(yīng)、問題調(diào)查、解決方案制定、執(zhí)行與反饋等。
5. 責(zé)任分配:明確各部門和員工在處理投訴中的'職責(zé),確保責(zé)任到位。
6. 時間管理:設(shè)定處理投訴的時間限制,保證高效響應(yīng)。
7. 反饋機(jī)制:向投訴人及時反饋處理進(jìn)展和結(jié)果,尋求客戶滿意度。
8. 數(shù)據(jù)分析:定期分析投訴數(shù)據(jù),識別問題趨勢,為業(yè)務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。
9. 培訓(xùn)與教育:對員工進(jìn)行客戶服務(wù)培訓(xùn),提高處理投訴的能力和技巧。
10. 改進(jìn)措施:根據(jù)投訴情況制定預(yù)防措施,減少類似問題的發(fā)生。
醫(yī)院投訴管理制度 20
醫(yī)院投訴管理制度的重要性在于:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:投訴是改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的直接依據(jù),能幫助醫(yī)院發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2. 維護(hù)患者權(quán)益:保障患者表達(dá)不滿的權(quán)利,有利于維護(hù)醫(yī)患公平關(guān)系。
3. 促進(jìn)醫(yī)患信任:通過有效處理投訴,能增進(jìn)醫(yī)患之間的理解和信任。
4. 防范風(fēng)險:及時處理投訴可以預(yù)防小問題演變成大糾紛,降低醫(yī)院運(yùn)營風(fēng)險。
5. 提高醫(yī)院聲譽(yù):良好的`投訴處理機(jī)制能提升醫(yī)院的社會形象。
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