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對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的討論
摘要：結(jié)合遵義縣圖書(shū)館實(shí)際，分析縣級(jí)圖書(shū)館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要現(xiàn)實(shí)意義，闡述建庫(kù)的必要條件和應(yīng)該注意的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：縣級(jí)圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)；遵義縣圖書(shū)館
要充分發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)“保存文化遺產(chǎn)、開(kāi)發(fā)社會(huì)教育、傳遞科學(xué)知識(shí)、開(kāi)發(fā)智力資源”的服務(wù)功能，提高地方文獻(xiàn)的利用率，作為重要基層文化陣地的縣級(jí)公共圖書(shū)館，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)疑具有重要意義。
1 建庫(kù)的重要性、必要性和可能性．
地方文獻(xiàn)是指本地方的一切具有歷史價(jià)值的圖書(shū)、文物史料，具有地域性和綜合性強(qiáng)，史料性豐富，系統(tǒng)性突出的特點(diǎn)，其載體包括書(shū)籍、報(bào)刊、會(huì)議錄、文件匯編、統(tǒng)計(jì)圖表、票據(jù)、證券、畫(huà)冊(cè)、相冊(cè)、文告、傳單、譜錄、商標(biāo)、戲劇、說(shuō)明書(shū)、拓本、印譜、樂(lè)譜、輿圖、學(xué)位論文、科技報(bào)告、多媒體文獻(xiàn)以及地方文獻(xiàn)專(zhuān)用的工具書(shū)等，具有廣泛性和連續(xù)性的特征。它是館藏文獻(xiàn)的重要組成都分，具有較強(qiáng)的收藏利用價(jià)值。將形式多樣、內(nèi)容豐富的各種地方文獻(xiàn)集中起來(lái)，遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、著錄、標(biāo)引等，加注數(shù)據(jù)，建立規(guī)范的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)非常重要。
在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化不斷發(fā)展的今天，新的社會(huì)信息需求要求圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)手段，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，滿(mǎn)足讀者的要求。因此，地方文獻(xiàn)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向讀者提供服務(wù)，就必須建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
由于地方文獻(xiàn)在其內(nèi)容和生產(chǎn)方式上具有廣泛性和連續(xù)性的特征，經(jīng)過(guò)地方文獻(xiàn)工作者有針對(duì)性的勞動(dòng)，可以建立起有關(guān)地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)資料庫(kù)。這個(gè)基礎(chǔ)資料庫(kù)既能夠以原始文獻(xiàn)的形式向社會(huì)各界提供服務(wù)，又能從中提取二次、三次文獻(xiàn)并析出各類(lèi)不同的地方文獻(xiàn)群。目前，盡管由于受到資金、技術(shù)力量等方面的限制，部分縣級(jí)圖書(shū)館還與計(jì)算機(jī)無(wú)緣，但有的縣級(jí)圖書(shū)館已經(jīng)具備成熟的條件，可以建立由計(jì)算機(jī)管理的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，甚至還可與其它相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2 縣級(jí)圖書(shū)館怎樣建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
2．1 館藏地方文獻(xiàn)資源的收集。地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)資源，它在全館的文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位，具有特殊的價(jià)值。縣級(jí)圖書(shū)館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文獻(xiàn)資源信息。如，遵義縣圖書(shū)館建館以來(lái)就非常重視地方文獻(xiàn)的收集整理工作，目前，已搜集到叢書(shū)、期刊、報(bào)紙、雜志、畫(huà)冊(cè)、相冊(cè)、傳單、票據(jù)以及反映遵義縣歷史文化、風(fēng)土人情的寶貴文獻(xiàn)資料百余種，幾千冊(cè)。這些地方文獻(xiàn)資料部分收藏在縣館參考咨詢(xún)室里，也有一些散布在鎮(zhèn)(鄉(xiāng))分館。現(xiàn)在，急需把散布在17個(gè)鎮(zhèn)(鄉(xiāng))分館的大量圖書(shū)、文物史料集中收藏起來(lái)，分類(lèi)整理，以便分編，設(shè)專(zhuān)室或?qū)＜芄┳x者借閱參考。這是建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步。
2．2 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。地方文獻(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化為依托的，那么，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的必備條件之一是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。只有通過(guò)計(jì)算機(jī)才能分編，錄人數(shù)據(jù)。有的縣級(jí)圖書(shū)館使用的是深圳市科圖自動(dòng)化新技術(shù)應(yīng)用公司和深訓(xùn)市圖書(shū)館聯(lián)合開(kāi)發(fā)的“圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)(HAS)”，遵義縣圖書(shū)館在1998年運(yùn)用了該系統(tǒng)ILAS5．0，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，如果利用ILASII2．0的信息開(kāi)發(fā)功能，我們可以方便、快捷地建立一個(gè)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這對(duì)于沒(méi)有軟件開(kāi)發(fā)能力或經(jīng)濟(jì)能力的縣級(jí)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)經(jīng)濟(jì)而實(shí)用的方式。
2．3 館藏地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化。在收集整理好各類(lèi)地方文獻(xiàn)信息資料后，需要將它們按一定要求數(shù)字化。數(shù)字化的方法很多，如，一般文字類(lèi)印刷品，可通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描以數(shù)碼形式的圖形文件方式保存到計(jì)算機(jī)里，而手稿、碑帖、照片、圖片等非印刷品則可采用電子掃描或轉(zhuǎn)換的方式變換為數(shù)碼化的圖形(BMP，JPEC，Ⅲ )文件。各縣級(jí)圖書(shū)館可根據(jù)自身?xiàng)l件和財(cái)力大小采取不同方式將它們錄入計(jì)算機(jī)，或者直接購(gòu)買(mǎi)軟件進(jìn)行處理達(dá)到將館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的目的。
2．4 健全的制度保障。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作要想取得理想的效果，很重要的一點(diǎn)是要在原有圖書(shū)館制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)地方文獻(xiàn)工作的特點(diǎn)，制定出一套館內(nèi)地方文獻(xiàn)工作制度。這項(xiàng)工作須得到全館上下(含鎮(zhèn)鄉(xiāng)分館)的通力協(xié)作，尤其是在剛剛起步的時(shí)候，特別需要各方配合進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集，如遵義縣圖書(shū)館在9O年代由主管部門(mén)文廣局(即現(xiàn)在的文體局)給相關(guān)部門(mén)和鎮(zhèn)(鄉(xiāng))下發(fā)了呈繳地方文獻(xiàn)的通知，這些年通過(guò)文件的形式保證了遵義縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的藏量�？h級(jí)圖書(shū)館如果能夠建立“呈繳本制度”，地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏，編制館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目系統(tǒng)等工作就容易得多。因此，要有制度作保障才能促進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建成。
3 建庫(kù)應(yīng)該注意的幾個(gè)小問(wèn)題
數(shù)據(jù)庫(kù)的種類(lèi)很多，有文字型數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件數(shù)據(jù)庫(kù)等，縣級(jí)圖書(shū)館要以滿(mǎn)足讀者要求為目的，結(jié)合自身?xiàng)l件，合理安排收藏各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，重點(diǎn)建設(shè)帶有館藏信息和館藏特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。如遵義縣圖書(shū)館可建立以“沙灘文化”及遵義地方志、《遵義縣報(bào)》等為核心的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。
光盤(pán)由于體積小、使用方便，技術(shù)成熟，所需費(fèi)用不很高，縣級(jí)圖書(shū)館比較適合采用光盤(pán)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)屬圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，除一些涉及機(jī)密和網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題須由政府機(jī)構(gòu)審批外，全文數(shù)據(jù)還須從“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”的角度慎重提出要求，申請(qǐng)專(zhuān)款，最好采用多館共建的形式，以達(dá)到資源共享的目的。
參考文獻(xiàn)：
1 蔡珩．淺談貴州地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)．貴圖學(xué)刊，2004(3)
2 方瑋．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享．貴圖學(xué)刊，1999(4)
3 趙秀清．鎮(zhèn)江市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用與思考．貴圖學(xué)刊，2001(2)
（ 彭亮 遵義縣圖書(shū)館 )
〔出處〕 貴圖學(xué)刊 2005第1期
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